Chociaż nie jest to znane wielu użytkownikom, PowerPoint posiada przydatne funkcje, które pozwalają innym użytkownikom, którzy nie są oryginalnymi autorami dokumentu, wprowadzać zmiany lub zostawiać komentarze. W roli współautorów prezentacji na żywo mogą wystąpić nawet dwie osoby, jeśli mają konta. Microsoft 365 ten W każdym razie pokażemy Ci poniżej, jak pracować razem Prezentacja programu Microsoft PowerPoint.
Współpracuj szybko i łatwo nad prezentacją PowerPoint
Udostępnij prezentację i przypisz uprawnienia
Oczywiście, aby inni użytkownicy współpracowali z Tobą nad Twoją prezentacją, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, jest udostępnienie jej tym osobom. Ta sztuczka jest dość prosta. Najpierw musisz otworzyć prezentację, którą chcesz udostępnić, a następnie kliknąć „Udostępnij” w prawym górnym rogu. Gdy to zrobisz, zauważysz, że istnieją dwie opcje udostępniania prezentacji.
Jedną z nich jest metoda, którą moglibyśmy nazwać „Zaproś osoby”, dzięki której możesz zostawić notatkę innym użytkownikom, odbiorcom. Będziesz także mógł przypisywać uprawnienia, tylko do odczytu lub do odczytu i zapisu. W celu zwiększenia bezpieczeństwa zalecamy włączenie systemu, w którym uprawnienia są przyznawane tylko tym, którzy mają konto Microsoft.
Inną opcją byłoby „Pobierz link”. Możesz również przyznać uprawnienia tylko do odczytu lub do odczytu i zapisu osobom, do których wyślesz to łącze. Kiedy skończysz, musisz przejść do „Budowania linków”. Następnie możesz udostępnić go w grupach roboczych itp. Oczywiście pamiętaj, że jeśli ten link zostanie opublikowany, dostęp do treści będzie miał każdy, kto ma odpowiednie prawa.
Zacznijcie razem pracować
Teraz, gdy już udostępniłeś swoją prezentację, nadszedł czas, aby rozpocząć współpracę. Chodzi o to, że ponieważ istnieje tak wiele narzędzi, które mogą sprawić, że doświadczenie będzie przyjemniejsze, postaramy się nauczyć Cię kilku rzeczy, o których należy pamiętać. W ten sposób możesz to w pełni wykorzystać.
Na przykład PowerPoint ma możliwość pokazania, kto przegląda lub edytuje prezentację w czasie rzeczywistym. Gdy ktoś pracuje z Tobą nad prezentacją, zobaczysz miniaturę imienia i nazwiska tej osoby w prawym górnym rogu. Pozwala to uniknąć irytującej straty czasu.
Kolejnym pytaniem, które zwykle jest bardzo pomocne, jest zostawianie komentarzy dla innych użytkowników. Jeśli uważasz, że ktoś będzie edytować Twoje slajdy, gdy nie możesz ich śledzić, możesz zostawić wiadomość z wyprzedzeniem. Poprawia to obsługę podczas pracy z prezentacją programu Microsoft PowerPoint. Aby zostawić komentarz, zaznacz ten tekst lub obiekt, a następnie kliknij Nowy komentarz w menu, które pojawi się na obrazie. Tam możesz zostawić swoją wiadomość.
Najważniejsze funkcje PowerPointa
Podobnie jak w przypadku większości programów, z których korzystamy na co dzień, PowerPoint oferuje płatną wersję, która zapewnia lepszą funkcjonalność niż podstawowe funkcje. W tym sensie nie możemy przeoczyć faktu, że PowerPoint ma również niektóre z najważniejszych funkcji dostępnych dla współpracowników. Jednym z najciekawszych jest czat w czasie rzeczywistym, który ułatwia rozwiązywanie bieżących pytań.
Kolejną funkcją premium, na którą należy zwrócić uwagę, jest historia wydań. PowerPoint 365 ma możliwość zapisywania i zapisywania wszystkich wersji prezentacji. Aby wyświetlić historię, po prostu przejdź do informacji o pliku, a następnie do „Poprzednich wydań”. Jak powiedzieliśmy, jest to opcja dostępna tylko dla użytkowników Premium.
Oprócz tego wszystkiego, co zostało powiedziane, zawsze pamiętaj, że praca zespołowa zależy przede wszystkim od dobrej komunikacji między kolegami. Dobrą wiadomością jest to, że PowerPoint zapewnia wiele narzędzi, które mogą być przydatne w przypadkach, gdy wielu klientów jest nieświadomych.
Na koniec pamiętaj, że istnieje wiele innych świetnych wskazówek dotyczących tego programu. Nie wchodząc dalej, będziesz mógł kratownica kilka prezentacji PowerPoint ze sobą, co jest idealne do zmniejszenia obciążenia pracą. Jak widać, jest to bardzo elastyczne oprogramowanie, bardziej niż zwykle myślisz.