przekroczyć dostarcza nam wszelkiego rodzaju kalkulacje ? Wynika to z wielu funkcji, z których niektóre są lepiej znane niż inne. Istnieją 2 przydatne funkcje do filtrowania danych w tabeli. Dlatego dzisiaj zobaczysz różnice między funkcjami DCOUNT i DCOUNT.
Excel ma wiele funkcji połączone z bazami danych. NS Funkcje BDRODUCTO i BDAVERAGE ten Funkcje BDMAX i BDMIN żeby wymienić tylko kilka. Ale to, co zobaczysz dzisiaj, pomoże Ci w wyszukiwaniu danych.
Co to jest baza danych i do czego służy w programie Excel?
Baza danych Excel odwołuje się do listy lub zbiór danych zorganizowany w tabelę gdzie każdy wiersz reprezentuje rekord. Pierwszy wiersz tabeli, która będzie służyć jako baza danych, będzie zawierał tytuł lub nazwę pola dla każdej kolumny.
Wszystkie linie pod nagłówkami to dane każdego rekordu ten W zależności od tytułu umieścimy kształty, tekst lub formułę, która da nam numer lub tekst, który nastąpi.
Na przykład: jeśli mamy pole Płeć, musimy umieścić tekst reprezentujący dane w takiej dacie że: K i M lub Kobieta i Mężczyzna; lub jeśli mamy taki, który mówi Dzieci, lepiej wpisz kwotę w liczbach.
Jakie są typy danych w programie Excel?
Bazy danych zawierają różne typy danych. Excel używa tylko 3 typów danych : liczby, tekst i formuły. chociaż istnieją różne rodzaje form między liczbami: liczba, waluta, księgowość, data, godzina, procent, ułamek i nauka.
Ważną rzeczą we wszystkich przypadkach jest aby zawsze zachowywać tę samą formę ten Na przykład, jeśli mamy pole Data, nie możemy w niektórych rekordach wpisać 12-15-2020, a w innych 12-15-2020 lub 15 grudnia 2020 r.
Jakie są różnice między funkcjami DCOUNT i DCOUNT?
Obie funkcje są używane tak samo, ale wyniki będą różne. BDCONTAR zbada tylko dane cyfrowe i ignoruj dane tekstowe. w trakcie BDCONTARA liczy tylko komórki, które mają dowolny rodzaj tekstu (nawet numer) i wyrzuć puste miejsce.
Musimy zdawać sobie sprawę z tych różnic, aby wyniki mogły zostać odpowiednio przejrzane i przefiltrowane. Składnia tych funkcji składa się z 3 części: bazy danych, nazwy pola i kryteriów.
Pierwsza część to zakres komórek wymaganych dla bazy danych konsultować. Musimy wybrać wszystkie wpisy w tabeli, łącznie z ich tytułami lub polami. Na przykład A2: J60 oznacza, że zaznaczamy komórki kolumn od A do J i wiersze od 2 do 60.
W drugiej części mamy kolumnę, którą będziemy analizować. możesz wpisać pozycję lub tytuł komórki między dwoma cudzysłowami. Lepiej umieścić komórkę, aby uniknąć błędów ortograficznych lub podczas zmiany tytułu. na przykład pole Dzieci, które później zostało zastąpione polem Dziecko.
Wreszcie trzecia część to zakres komórek składa się tylko z pól lub tytułów ? każdy z nich będzie służył jako kryterium wyszukiwania lub warunek. Zaleca się skopiowanie tytułów z bazy danych i wklejenie ich do innych komórek lub innego arkusza.
Korzystamy z funkcji DCOUNT w następujący sposób: = DCOUNT (A3: J61; I3; L3: O4) ten Zakres A3: J61 to baza danych, komórka I3 to pole do analizy (liczba dzieci), a zakres L3: O4 to te z ankiety, takie jak: płeć (M/K), stan cywilny, wynagrodzenie i zawód.
Druga funkcja byłaby prawie taka sama: = DCOUNT (A3: J61; A3; L3: O4). Ale druga część formuły wykorzystuje to pole nie zawiera rekordów z pustymi komórkami ? pole Nazwa jest zwykle polem wskazanym dla tych przypadków.
Możesz konserwatywny analizować dane Przewyższać. Nawet przy użyciu zmiennych z Funkcje BDVAR i BDVARP ? oprócz poprawy jej wyglądu poprzez zastosuj swój własny styl na tablicy ten Mamy nadzieję, że ten artykuł okaże się przydatny i że podzielisz się nim ze znajomymi, aby jeszcze bardziej poszerzyć naszą wiedzę o Excelu.