Jak pracować z arkuszami kalkulacyjnymi Microsoft Excel, aby stworzyć dowolny dokument? Przewodnik krok po kroku

Kiedy chcesz utwórz dokument na arkuszu obliczenie Do Microsoft Excel musi ekspertyza pracuj nad nimi, aby wygrać czas i odrabiaj lekcje bez błędów.

Z tego powodu, musisz wiedzieć krok po kroku, co musisz zrobić, aby wprowadzić dane , usuń lub dodaj wiersze lub kolumny i wykorzystać funkcje tego programu do modelowania obliczeń.

Jeśli chcesz dowiedzieć się, jak to zrobić, czytaj dalej, ponieważ szczegółowo przeprowadzimy Cię przez każde z zadań. co robić i jak używać składni do wstawiania kształtów i tworzyć grafiki , Łącznie z.

Dowiedz się, jak krok po kroku pracować z arkuszami kalkulacyjnymi Excel

Oto przewodnik krok po kroku dotyczący pracy z arkuszami kalkulacyjnymi programu Microsoft Excel:

Wpisz swoje dane

Ta funkcja jest przydatna, gdy chcesz dodać nowy element do swojej bazy danych. Aby to zrobić, musisz zrobić kliknij prawym przyciskiem myszy gdzie chcesz go zintegrować, a następnie wybierz opcję włożyłem . Pojawi się menu, w którym musisz wybrać, jeśli chcesz przenieś komórki w prawo lub w dół lub jeśli chcesz zintegrować cały wiersz lub kolumnę .

Możesz również wykonać tę pracę za pomocą klawiatury. Aby to zrobić, musisz wykonać kombinację klawiszy, naciskając Ctrl i spacja my Przesunięcie i spacja . Spowoduje to zaznaczenie całej kolumny i całego wiersza. Następnie musisz nacisnąć Ctrl w Coś jest na stronie dotykać +, aby osadzić kolumnę lub wiersz. Jeśli zdecydujesz się kliknąć bezpośrednio Ctrl z klawiszem +, pojawi się menu do przenoszenia danych do nowej komórki.

Usuń lub dodaj wiersze lub kolumny

Co do akcji integracja wierszy lub kolumn musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy usuń komórki lub przenieś je w górę ale w tym przypadku musisz wybrać opcję Usuwać . Możesz także użyć skrótu klawiaturowego, więc użyjesz kombinacji z Ctrl + klawisz – .

Zastosuj funkcje

Microsoft Excel posiada dużą liczbę funkcji, które można wykorzystać do redukcji pracy i osiągania wyników w różnych dziedzinach. W ten sposób będziesz mógł korzystać z funkcji finansowe, logiczne, tekstowe, data i godzina, matematyka i trygonometria, statystyka, inżynieria, kostki, a nawet usługi sieciowe .

Aby pracować z funkcją, musisz być umieszczony w komórce, w której chcesz z Excela zwraca wynik, a następnie przechodzi do zakładki wzory . Będziesz mógł znaleźć wszystkie rodzaje, o których wspominaliśmy wcześniej na wstążce w grupie Biblioteka funkcji .

Musisz wybrać to, czego potrzebujesz i uzupełnij składnię w w zależności od wymagań programu. Po zakończeniu musisz nacisnąć klawisz Enter. Jeśli pamiętasz nazwę funkcji, będziesz miał inny sposób jej wprowadzenia. Aby to zrobić, musisz aktywować komórkę, wpisując znak = Następnie wpisz nazwę typu , otwarty nawias , wprowadź składnię oddzielone przez ; Puis zamknij nawiasy .

Otwieranie i edytowanie modeli

Szopa otwórz szablon, musisz najpierw otworzyć Microsoft Excel następnie musisz kliknąć na zakładkę Plik i wybierz opcję Nouveau . Pojawi się lista najczęściej używanych lub sugerowanych modeli, które możesz wybrać według własnych potrzeb. Po wybraniu tego, który Ci odpowiada, otworzy się nowy arkusz w pliku i możesz go edytować, wprowadzając wszystkie niezbędne dane. Kiedy skończysz, powinieneś kliknąć rejestrator .

Wprowadź kształty

Kształty to obrazy przedstawiające linie lub kształty geometryczne, które pomagają ulepszyć prezentację modelu komputera. Aby dodać kształt musisz przejść do zakładki Wstęp , można kliknąć ilustracje i wybierz Formularze .

Pojawi się menu, w którym zobaczysz różne dostępne projekty pogrupowane według kategorii. Wybierz ten, który najbardziej Ci odpowiada stwórz jego rozmiar za pomocą myszy . Możesz to zmienić, wybierając obraz i klikając prawym przyciskiem myszy, aby wybrać opcję Kształt kształtu . Dzięki temu uzyskasz dostęp do ustawień wypełnienia i linii.

Formatowanie tekstu i parametry

Aby wprowadzić poprawki i sformatować słowa w arkuszu, musisz zaznaczyć komórki, w których znajduje się tekst, a następnie przejść do narzędzia. Démarrer , szukaj w grupie funkcyjnej Policja i wybierz czcionkę, rozmiar, kolor i podkreślenie. możesz także Kliknij Z prawy przycisk myszy , po zaznaczeniu komórka i poszukaj opcji Kształt komórki .

Tworzenie wykresów

Excel pozwala tworzyć grafiki w bardzo prosty sposób i w wielu krokach, w tym celu musisz wybrać dane utworzone w wa obraz na żywo . Następnie musisz przejść do zakładki Wstęp i spójrz na zespół grafika alternatywa, która najbardziej Ci odpowiada.

Musisz wybrać między dynamika, dyspersja, histogramy lub tarty grafika . Program automatycznie pokaże Ci, jak będzie wyglądał Twój rysunek obok tablicy. Możesz zmienić tytuł wykresu i dostosować, jeśli chcesz, aby wartości były wyświetlane na osiach i w każdej kolumnie . Możesz także wybrać kolor i rodzaj tła. Najnowsza konfiguracja musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy na wykresie i wybierz różne opcje oferowane przez Microsoft Excel .

Ukryj i pokaż kolumny lub wiersze

W sensie Szablon Excela, możesz ukryć jedną lub więcej kolumn a także komórki, jeśli je zaznaczysz, przeciągając myszą nad ich nagłówkiem kliknij prawym przyciskiem myszy . Spowoduje to wyświetlenie menu, w którym musisz wybrać opcję ukryć . Powinieneś postępować zgodnie z tą samą procedurą gdy chcesz odzyskać przedmioty, które ukryłeś. Musisz pamiętać, że zobaczysz skok w literach lub cyfrach w ich nagłówkach kolumny i wiersze ponieważ są zakryte.

Z tego powodu należy wybrać kolejne, a następnie wybrać opcję, po kliknięciu prawym przyciskiem myszy, występ . Te narzędzia pomogą Ci poprawić wygląd ramek Twojego modelu. Rzeczywiście możesz umieść obliczenia pomocnicze w kolumnach, aby pomóc Ci dowiedzieć się, dlaczego osiągasz określony wynik , ale w ogólnym raporcie te funkcje tworzenia kopii zapasowych nie są konieczne.

Automatyczne napełnianie komórek

Jeśli chcesz wypełnić komórki zgodnie z określoną funkcją, możesz użyć oferowanego przez nią narzędzia autouzupełniania przekroczyć . Oznacza, że jeśli wpiszesz = połącz się z komórką eti zacznij wpisywać nazwę typy, program ci pokaże Wszystkie opcje do dyspozycji w wyskakujące okno .

Aby wybrać jeden z nich, możesz to zrobić za pomocą myszki lub bezpośrednio za pomocą strzałek kierunkowych na klawiaturze . Ta funkcja pozwoli Ci zaoszczędzić dużo czasu i znacznie zmniejszy ewentualne błędy pisanie na klawiaturze .

System

Skonfigurowanie strony pomoże Ci udostępnić arkusz kalkulacyjny innym użytkownikom, aby mogli go wydrukować lub możesz zrobić to sam . W ten sposób możesz zmienić marginesy, orientację i dodać obrazy tła.

To narzędzie jest również łatwe w użyciu, ponieważ umożliwia drukowanie tytułów na każdym drukowanym arkuszu. Aby wykonać to zadanie, musisz przejść do zakładki System , znajdź grupę funkcji System i wybierz potrzebne narzędzie.

Będziesz mógł wybrać:

• Marże w górę, w dół i na bok. Będziesz mógł również skonfigurować obszar wejścia. głowa oraz stopka .
• orientacja poziomy i pionowy.
• Zapisz się ogon . To narzędzie jest przydatne, gdy chcesz przypisać Format A4 , Letter lub Legal, wśród innych opcji w Twojej pracy.
• Obszar wydruku . Jeśli masz arkusz roboczy, w którym chcesz wydrukować tylko jego część, możesz wybrać to narzędzie, aby zdefiniować żądany obszar drukarka . możesz także Supprimer za pomocą tej funkcji.
• Zmiany strony .
• Wstaw obrazy jako tło.
• Druk tytuł.

Czyszczenie danych

Możesz opróżnić dane przekroczyć jeśli je wybierzesz i naciśniesz klawisz usuwać . Z drugiej strony, jeśli chcesz usunąć format, możesz to zrobić, zaznaczając żądane komórki, a następnie przechodząc do zakładki Witamy . Następnie musisz wybrać tryb Usuwać w zespole reszta . Po kliknięciu pojawi się menu, które pozwala usunąć cały lub tylko format, treść, komentarze lub hiperłącza.

Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej i pomożemy wielu innym członkom społeczności. Kocham cię!