Przejdź do menu Plik. Co to jest, do czego służy i jakie są dostępne opcje?

Wszystko Baza danych profesjonalista musi być zarządzany przez wysokiej jakości narzędzia. Dlatego Microsoft Access, program biurowy System Windows. Aplikacja jest skutecznym i łatwym w obsłudze narzędziem i od tego wszystko się zaczyna Przejdź do menu Plik . Jeśli chcesz wiedzieć o co to jest, do czego służy i jakie są możliwości , Kontynuuj czytanie.

Program, niezależnie od wersji, oferuje wiele opcji pracy do zarządzania rekordami bazy danych . W ten sposób użytkownikowi łatwiej jest zarządzać duża liczba podarowany .

Z menu Plik możesz otwierać, tworzyć, zapisywać i drukować projekty za pomocą Chodź do środka . Oprócz dostępu do przewodnika pomocy. W tym artykule nauczymy Cię wszystkiego Menu Plik jak również opcje, które tam znajdziesz.

Co to jest menu Plik dostępu i do czego służy?

Pobieranie odcisków palców jest niezbędne do tworzenia ekranów aplikacje biurowe Szkło, Jak na przykład Microsoft Word, Excel, PowerPoint i Microsoft Access mieć menu Plik (lub zakładka) . Znajduje się w lewym górnym rogu. Jednakże Co to jest menu Plik dostępu i do czego służy? W przeciwieństwie do innych kart tworzących wstążkę programu, filet wyróżnia się obecnością w pudełku. Jest to zazwyczaj dominujący kolor programu. Na wypadek, gdyby Microsoft Access , menu jest w kolorze różowym.

To jest menu akcji . Podczas gdy inne zakładki dają opcje edycji tego dokumentu, menu Plik oferuje przyciski zarządzania operowanie na dokumencie. Na przykład: zapisz, zapisz jako, otwórz, zamknij, ostatnie, nowe i wydrukuj.

W starszych wersjach Microsoft Access 2010 przyciski akcji były na przycisku Biuro. Podczas gdy w swoich wersjach tył oraz Dostęp 2010 , zostaje zastąpiona zakładką z nazwą „Plik”. Jednak opcje zarządzania pozostają takie same. Możesz uzyskać dostęp pliki opcje menu w dowolnym momencie za pomocą Alt + A kombinacja klawiszy .

Jakie są wszystkie opcje w menu Idź do pliku i do czego służą?

Akcje wyświetlane z menu Plik są podzielone na dwie frakcje. Z jednej strony masz bezpośrednie zamówienia Po drugie opcje informacji . Każdy pełni określoną funkcję, dlatego ważne jest, aby dokładnie o tym wiedzieć wszystkie opcje menu Access File i co każdy z nich robi . Polecenia natychmiastowe to te, które wykonują akcję natychmiast po kliknięciu. Tak jest w przypadku przycisków „Nagrywać” my „Blisko”.

W niektórych przypadkach pojawiają się Okno dialogowe umożliwienie użytkownikowi dokonania wyboru wymaganego przez program. Na przykład przycisk „Otwarty”. Opcje informacyjne to przyciski, które wyświetlają, jak sama nazwa wskazuje, informacje o wybranym przycisku. Na przykład wybierając „Ostatnio” po prawej stronie ekranu możesz zobaczyć ostatnio modyfikowane dokumenty. Dodatkowo, jeśli klikniesz „Młody”, możesz zobaczyć modele biuro Microsoft główny lub domyślny .

Specyficzne funkcje każdej opcji akcji zawartej w menu Plik są następujące:

• Nagrywać: natychmiast zapisz plik.
• Zapisz element jako: pozwala na zapisanie dowolnego utworzonego obiektu Microsoft Access . Możesz to zapisać jako Tabela , stan: schorzenie, Formularz my raport .
• Zapisz bazę danych jako: Kliknij tutaj, aby otworzyć okno dialogowe, w którym możesz wybrać miejsce zapisania bazy danych. Możesz również wprowadzić nazwę, aby zidentyfikować plik. Zauważ, że wszystkie obiekty otwierają się w Microsoft Access (formularze, tabele, raporty lub zapytania) musi być zamknięty, aby zapisać bazę danych.
• Otwarty: Kliknij, aby otworzyć okno dialogowe, które pozwala użytkownikowi przeszukać komputer w poszukiwaniu bazy danych, którą chce otworzyć.
• Zamknij bazę danych: natychmiast zamknij plik.
• Informacja: Jest to sekcja zawierająca informacje o dodatkowych akcjach, które możesz wykonać w pliku. Na przykład opcja „Kompakt i naprawa” my „Szyfrowanie hasła”.
• Ostatnio: daje przegląd ostatnio zmodyfikowanych plików w systemie.
• Młody: używany do tworzenia nowej bazy danych. Po prawej stronie możesz wybrać pomiędzy: pustą bazą danych, pustą internetową bazą danych, Twoimi ostatnimi modelami, przykładowymi próbkami lub „Twoimi modelami”. Możesz również uzyskać dostęp do modeli biuro Microsoft . W prawym dolnym rogu możesz wpisać nazwę i utworzyć plik.
• Wydrukować: po kliknięciu opcje drukowania pojawiają się po prawej stronie ekranu.
• Zapisz i opublikuj: bardziej zaawansowany system tworzenia kopii zapasowych. Daje również możliwość opublikowania bazy danych Dostęp do usług .
• Wsparcie: Jest to sekcja, która zawiera dokumentację i przydatne linki, aby zrozumieć funkcje aplikacji i rozwiązać wszelkie pytania, które może ona tworzyć. Zawiera również informacje o wydaniu i aktualizacjach programu.
• suplementy: Używane na przykład do wysyłania przez Bluetooth. Energia zależy od dodatku.
• Wybory: Otworzy się okno dialogowe oferujące różne opcje dostosowywania programu. Obejmuje to między innymi ustawienia ogólne, język, dostosowywanie wstążki.
• Wyjść na zewnątrz: chodź „Zamknięcie bazy danych” , natychmiast zamknij program.

Czy to menu dostępu można spersonalizować?

Pobieranie odcisków palców jest niezbędne do tworzenia ekranów narzędzia Microsoft Biuro mają wiele opcji dostosowywania, aby program był znacznie wygodniejszy dla użytkownika. W tym sensie normalne jest pytanie, czy: możesz dostosować to menu dostępu . Dlatego wyjaśnimy ten szczegół. Menu Plik nie może być dostosowany . Jednak pozostałe zakładki i ich zawartość można dostosować. Jest to możliwe dzięki wybór » Dostosuj wstążkę ”.

W ten sposób możesz organizuj, ukrywaj lub pokazuj karty i elementy sterujące według własnych upodobań . Możesz nawet importować lub eksportować wstążki. Jednakże teksty, ikony oraz ogon film nie można regulować . Musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolne puste miejsce na wstążce i wybrać „Regulacja wstążki” więc możesz zmodyfikować strefę według własnych upodobań.

Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej i pomożemy wielu innym członkom społeczności. Kocham cię!