Asystent korespondencji seryjnej programu Microsoft Word Co to jest, do czego służy i do czego służy?

Jedna z zalet użytkowania Microsoft Word lub jakikolwiek inny Program biurowy jest to, że zaoferują ci dużą liczbę narzędzi, aby to zrobić Twoja praca jest dużo łatwiejsza i szybsza ten W ten sposób Kreator korespondencji seryjnej.

Chociaż jest naprawdę przydatne i ważne narzędzie Ja pracuję z Baza danych , litery lub dokumenty musi być udostępniony to nadal nie jest bardzo często używane przez użytkowników, może to wynikać z faktu, że wiele z nich Zrób to ont karmazynowy Bis Znam to lub nie wiem jak z niego korzystać ten

Dlatego tutaj nauczymy Cię trochę więcej o tym, co to jest w pełni wykorzystaj tę funkcję pakietu Office ten Aby to zrobić, śledź szczegółowo wszystko, czego nauczymy Cię poniżej:

Co to jest Kreator korespondencji seryjnej programu Word i do czego służy?

W rzeczywistości to właśnie umożliwia tworzenie wiele dokumentów z jednego, gdzie każdy z nich będzie różnicowany przez dane pozyskane z jego źródła danych, takich jak m.in. oferuje nasz shaper Microsoft Excel, baza danych , Łącznie z. Oznacza to, że jest to proces bezpośrednia poczta co oni w końcu robią tworzenie bazy danych zawierającej różne informacje.

Niektóre z omawianych tutaj informacji to daty, nazwiska, kwoty do anulowania, e-mail, łącznie z. Cała ta baza danych będzie używana w plik tekstowy, dzięki czemu można go później łatwiej udostępniać innym osobom.

Przykładem tego jest pisanie spersonalizowany list gdzie właśnie idziesz? napisz stały tekst , Powiedział tekst powinien być taki, jaki powinien być powtórzone ze wszystkimi literami ten Po tym, Word utworzy wszystkie zmienne, czyli tutaj wszystkie odpowiadające wartości zostaną zmodyfikowane dla każdej osoby otrzymującej list.

Dlatego ta metoda pozwoli Ci stworzyć wszystkie litery niezbędne dla wszystkich osób, które mają musisz je otrzymać, o ile dane dla każdego z nich są przechowywane w bazie danych ten Zgodnie z tym wszystkim możemy to powiedzieć połącz pocztę niech to zajmie kopie tego samego dokumentu ale każdy z nich kopie z danymi od różnych osób ten

Co to jest bezpośrednia poczta dla oprogramowania Office?

Jak wspomniano, proces ten składa się z: połączyć dwa lub więcej programów pakietu Office aby uproszczenie pracy użytkowników, zwłaszcza gdy tego potrzebuje tworzenie listów lub dokumentów kto powinien być? dzieli się z innymi ludźmi i kto ma? unikalny model i ogólnie tylko imię i nazwisko, adres, dane, numer telefonu, kwota do anulowania włączenie udział później przez Outlooka.

Ta funkcja jest idealna, kiedy tego chcesz utwórz list z zaproszeniem na ślub lub urodziny lub czego potrzebujesz zaprosić ponad 100 osób a nawet to ten sam rodzaj zaproszenia ten Gdybyś musiał stworzyć ponad 100 zaproszeń całkowicie identyczne z różnymi danymi, to zgiełku stać się dość pracochłonnym procesem ten

Ponieważ bezpośrednia poczta został stworzony, aby te procedury były znacznie prostsze, tj. nie będziesz musiał utwórz to zaproszenie jedno po drugim, ale w kilka minut, możesz wszystko przygotować ten Aby to zrobić, on ty po prostu musisz połącz dwa biura takie programy oferuje nasz shaper Excel i Word.

W takim przypadku musisz zrobić Twój szablon listu w programie Word wtedy idziesz utwórz bazę danych w Excelu z wprowadź wszystkie informacje niezbędny suri gość a potem trzeba wszystko włożyć kody w odpowiednich polach, w których mają być wyświetlane, wreszcie z narzędziem bezpośrednia poczta pozwala na stworzenie wszystkich liter w ciągu jednej sekundy.

Aby to zrobić, pokażemy Ci proces krok po kroku w następnej sekcji.

Kroki łączenia dopasowania Worda za pomocą kreatora

Biorąc pod uwagę to, o czym wspomniano w poprzednim rozdziale, tutaj wyjaśnimy je krok po kroku Jak uruchomić proces zaproszenia lub listu w programie Word i Excel w tym samym czasie? ten

On cię opuści utwórz ponad 100 zupełnie różnych kart za pomocą tylko jednej, aby to zrobić, postępuj zgodnie z poniższymi instrukcjami:

• Pierwszą rzeczą będzie poniżej wejść Microsoft Word i napisz żądaną literę pamiętać tutaj musi zostaw luki w cenach, które zmienią się dla każdej osoby a kto będzie później? został zastąpiony przez Excel.

• Po utworzeniu płatność faktury w edytorze tekstu , następnym krokiem będzie wpisz excel aby kontynuować proces.
• Raz w przekroczyć , następujące będą stwórz swoją bazę danych w tym wszystkie informacje związane z wartości do dodania do Worda. Jeśli to jest faktura inkaso, wartości te muszą być: Imię, nazwisko, dokument tożsamości, adres e-mail, kwota, adres, hasło , Łącznie z.

• Po jego utworzeniu twoja kompletna baza danych jest dla ciebie ważne zapisz plik i czy jesteś zamknij go całkowicie.
• Następną rzeczą będzie powrót ponownie w Wordzie dla kontynuować proces. Musisz tu iść „Film” i wybierz zakładkę „Korespondencja”.
• Teraz kliknij opcję „Rozpocznij pocztę bezpośrednią”.
• Następnie musisz kliknąć przedmiot „Przewodnik krok po kroku, jak podłączyć pocztę”.

• Ale już nowe okno Otworzyć po prawej stronie ekranu przy niektórych opcjach tutaj musisz wybrać „List” następnie wybierz Dalej u dołu ekranu, gdzie jest napisane „Krok 1 z 6” aby kontynuować proces.

• Zobaczysz tutaj również trzy opcje „Użyj aktualnego dokumentu”, „Użyj szablonu” my Istniejący dokument. W takim przypadku wybierz pierwszy i kliknij oraz nouveau suri „NASTĘPNY” kontynuować trzeci krok.

• W tym kroku musisz wczytać wcześniej utworzony plik w Excelu, w tym celu musisz wybrać przedmioty „Użyj istniejącej listy” następnie kliknij „Przeglądaj”. Tutaj Eksplorator Windows otwiera się gdzie powinno być znajdź lokalizację pliku bazy danych.
• Otworzy się nowe okno, w którym określisz arkusz kalkulacyjny dołączony do pliku , znajdziesz stamtąd wszystkie dane seria kroków na wypadek, gdybyś chciał go zmodyfikować przed sobą dodaj do Worda. Kiedy skończysz, kliknij „NASTĘPNY” kontynuować.

• W nowym oknie musisz wybrać element „Więcej elementów”.
• Teraz kliknij jedno z pustych miejsc wideo poniżej dokument i wybierz opcję, którą chcesz umieścić, a na koniec wybierz „Włożyłem”.

• W tym momencie powinieneś wprowadź każde hasło osobno nie możesz zrobić wszystkiego W TYM SAMYM CZASIE. Dlatego po nazwy Włożyłem, z okno jest gospodarstwo rolne i otwarte na nowy dla wpisz następujące pole , Więc nadal przedstawiał wszystkich.
• Następny krok jest wykonywany na wypadek, gdybyś chciał usuń niektóre osoby, które uwzględniłeś na fakturze inkasa i wyświetl ich podgląd. Jeśli chcesz Usuń użytkownika po prostu zajrzyj do środka „Odbiorca” i usuń go z listu. Następnie możesz kliknąć „NASTĘPNY”.

• Taniec nowe okno który się pojawi, musisz wybrać element „Modyfikuj poszczególne pliki”. Tam na ekranie pojawi się okno, w którym należy wybrać opcję „Wszystko” bardzo wszystkie karty łatwy w użyciu są tworzone ze zmodyfikowanymi wartościami każdego z nich.

• Wreszcie po tym proces direct mail zostanie zakończony wszystko litery pozostaną niezależne z każdym z dane każdej osoby jak pokazano na ekranie.

Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe i będziemy bardzo pomocne dla większej liczby członków społeczności. Kocham cię!