Jak wystawić fakturę dla swoich klientów w Microsoft Excel? Przewodnik krok po kroku

przekroczyć jest szeroko stosowanym narzędziem, przez osoby zarejestrowane jako samozatrudnione oraz przez małe firmy przy wystawianiu faktur ten W ten sposób możliwe jest spełnienie wymagań Skarbu Państwa i udostępnienie dokumentacji klientom.

Istnieją różne sposoby utwórz szablon faktura ten Jednym z nich jest wybór predefiniowanego układu z przekroczyć a drugi będzie musiał zostać wykonany ręcznie, do czego będziesz potrzebować sekretów.

Z tego powodu w poniższych akapitach pokażemy wszystkie warunki, które muszą zawierać co najmniej jedna faktura i kroki, które podejmiesz, aby stworzyć szablon manualny ten

Jakie informacje powinna zawierać faktura w programie Microsoft Excel?

Odciski palców są niezbędne do tworzenia ekranów Faktury są środkiem wyrazu utworzony w przestrzeni prywatnej i ma sprzeciw reprezentujący sprzedaż towarów lub świadczenie usług osobie trzeciej, którą może być osoba fizyczne lub moralne ten Dlatego te Prawnych musi zawierać wymagania określone przez prawo ten

Oni są:

  • Zawierać Imię Nazwisko lub powód społeczny przez wystawcę faktury.
  • Numer identyfikacji podatkowej przyznane przez hiszpańską administrację podatkową emitenta.
  • adres posiadacz faktury.
  • To musi być Jest zgłoszony w kolejności korelacji zaczynając od numeru 1, aby móc je rozdzielić w kolejności.
  • Musi zawierać spację na dane wejściowe faktura lub data wysyłki.
  • Le należy uwzględnić odbiorcę usługi lub nabywcę towarów ten Dlatego imię, nazwa firmy i nazwisko powinno być dołączone w przypadku osoby prawnej.
  • Numer chwytu oraz adres odbiorcy faktury.
  • Opis świadczonych usług lub usług transportowych sprzedając towary.
  • Internet świadczona usługa lub podstawa opodatkowania ten
  • Metoda rejestracji podatkowej odbiorcy faktury hiszpańskim organom podatkowym.
  • Dołącz tekst odwołujący się do przepisów dyrektywy 2006/112/WE ten

Kroki tworzenia niestandardowej faktury dla klientów biznesowych w Excelu

Szopa stwórz spersonalizowaną fakturę dla klientów Twojej firmy, ty będzie miał do wyboru dwie opcje.

Co pokażemy poniżej:

Z modelem

przekroczyć Proponuję zróżnicowane modele którego możesz użyć jako faktura ten

Kroki, które należy wykonać, to:

  • Otwórz arkusz kalkulacyjny Excel i przejdź do zakładki „Plik” ten
  • Kliknij opcję „Młody” ten
  • Wpisz słowo „rachunek” w pasku wyszukiwania ten
  • Po kilku sekundach lista pojawi się z różnymi modelami z których możesz wybierać.
  • Wybierać ten, który lubisz najbardziej
  • Organizacja Narodów Zjednoczonych nowy dokument otwiera się z otrzymanym modelem ten Będziesz musiał zmodyfikować dane, aby odpowiadały Twoim potrzebom.
  • Kiedy skończysz, musisz kliknąć „Zapisz jako” więc mogę go użyć innym razem.

ręcznie

Aby ręcznie utworzyć własną fakturę, postępuj zgodnie z tym przewodnikiem:

  • Otwórz to nouveau Dokument Microsoft Excel ten
  • Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to ustawić górę, więc musisz wybrać 4 kolumny ten Następnie musisz wpisać pierwszy nazwa firmy, adres i wszystkie inne informacje adresowe ten
  • W trzecia komórka musisz napisać słowo Faktura i numer i data ten
  • Następnie musisz się zalogować komórka A1 z A2 i A3 z A4 ten Aby to zrobić, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy po ich wybraniu i wybraniu Formatowanie komórek ten Przejdź do zakładki „Wyrównanie” i kliknij przycisk „Zawiń tekst” następnie kliknij Pole scalania komórek ten
  • Zobaczysz tekst był leworęczny ten Poniżej tych 2 komórek musisz wybrać cztery kolumny i połączyć je, aby wskazać swój numer NIF i wszelkie inne informacje podatkowe.
  • W tym momencie musisz zastosować dolne obramowanie do komórki utworzonej w poprzednim kroku. Aby wykonać to zadanie, musisz przejść do zakładki „Dom” i w zespole „Źródło” , wybierać „Dolne granice” ten
  • Czas zintegrować dane klientów ten Aby to zrobić, musisz ponownie połączyć 4 kolumny i wpisać swoje imię i nazwisko, adres, kod pocztowy i numer identyfikacji podatkowej. Jeden po drugim.
  • Podobnie jak w przypadku separacji danych, musisz utworzyć kolejny wiersz, wybierając funkcję „Dolna krawędź” oddzielić fakturę.

W tym momencie powinieneś zrobić stół zdefiniowanie pojęć i ilości każdego z nich.

Aby to zrobić, musisz postępować zgodnie z tym przewodnikiem:

  • Nie oddzielając się od czterech kolumn, które masz, wybierz pierwsze trzy i połącz je. Następnie napisz słowo Sens ten
  • W pustej kolumnie wpisz termin Montant ten
  • Zostaw na to rozsądną przestrzeń zawiera różne towary lub usługi, które sprzedajesz ten
  • Cała kolumna Montant , wybierz go i kliknij prawym przyciskiem myszy. Następnie wybierz „Kształt komórki …” następnie kliknij kartę „Nazwa” ten
  • Wybierz opcję „Powiedzenie” ten Wprowadzać „Ułamki dziesiętne” numer 2 itd. „Symbol” , euro. Spowoduje to, że za każdym razem, gdy wpiszesz liczbę w tej kolumnie, pojawi się ona jako kwota wpisana w walucie naszego kraju.
  • Kiedy skończysz, będziesz musiał wybrać tytuł Sens itp. Montant w miejscu, które opuściłeś, dzięki czemu możesz przechowywać wszystkie swoje aktywa. Wybierać „Gruba krawędź zewnętrzna” określenie obszaru do wykorzystania w tym celu.
  • Następnie kliknij opcję „Narysuj granice” i przesuń mysz we właściwe miejsce, aby oddzielić te 2 duże kolumny.
  • Następnie musisz wpisać w to pole, które zrobiłeś w poprzednim kroku, odniesienia do wszystkich przepisów prawnych naszego kraju.
  • Pod kolumną Montant , zastosuj formułę „SUMA” i przeciągnij go po obszarze dla wartości liczbowych, które ustawiłeś na sprzedaż. W ten sposób uzyskasz całkowity dochód podlegający opodatkowaniu.
  • Będziesz musiał połączyć kolumny 2 i 3 i napisać różne koncepcje. Kto będzie : podstawa opodatkowania, VAT i wszelkie inne informacje w którym organy podatkowe kontaktują się z Tobą.
  • W kolumnie Kwota należy umieścić wzór dla każdego pojęcia. Na przykład ZBIORNIK, musisz użyć funkcji „PRODUKT” i pomnóż 0,21 przez sumę wynikającą z podstawy opodatkowania.
  • Szopa uzupełnij i zaoszczędź na całkowitej sprzedaży , musisz dodać te dwie kwoty.
  • Jeśli wolisz, możesz ponownie połącz cztery kolumny i dodaj szczegóły płatności.

Lista najlepszych szablonów do tworzenia niestandardowych faktur, które możesz pobrać w Excelu

„INFORMACJE” Chcesz wiedzieć jak łatwo wystawiać faktury dla Twojej firmy w Microsoft Excel? ⭐ ODWIEDŹ TUTAJ ⭐ i dowiedz się wszystkiego od podstaw! »

Jeśli chcesz pobrać szablon za darmo i szybko otrzymywać spersonalizowane faktury, możesz wybrać z poniższej listy:

Proste linie

To konto sprzedaży ma prostą strukturę gdzie możesz dostosować go do swoich potrzeb. Jego monochromatyczne kolory tworzą formalny styl, w którym z łatwością można umieścić nazwę i logo firmy.

Pobierz proste linie Excela

Wyciąg rozliczeniowy

Jest to idealne rozwiązanie, gdy chcesz przesłać wszystkie dane do faktury wydane klientowi. W ten sposób możesz mieć kontrolę i porównać z księgowością osoby, której sprzedałeś, a następnie bez problemu dojść do porozumienia i zapłacić za dokumenty.

Pobierz szablon wyciągu rozliczeniowego Excel

Śledź swoje faktury

Jeśli chcesz sprawdzić wystawione faktury Możesz użyć tego szablonu, aby zapobiec wyczerpaniu się warunków płatności. Pomoże Ci to szybko i łatwo znaleźć klienta, kwotę (czy jest w toku lub już zapłacona) i inne ważne informacje.

Pobierz szablon śledzenia faktur Excel

Faktura

Jej nowoczesny design pozwoli na wystawienie klientom faktury bardzo różniącej się od dotychczasowych, ponieważ jego pozioma orientacja pozwala na bardziej przejrzyste uwzględnienie koncepcji itp. plus przyjemna dla wszystkich. Możesz podać nazwę firmy i inne informacje rozliczeniowe, aby wyróżnić się na tle konkurencji.

Pobierz szablon faktury sprzedawcy Excel

Faktura za usługę

z dominujący niebieski wzór pozwoli uzyskać elegancką konsystencję w delikatnych tonach. Będziesz mógł zawrzeć logo i nazwę swojej firmy oraz wszelkie pojęcia prawne zdefiniowane przez Ministerstwo Finansów.

Pobierz szablon kuponu faktury Excel

Wyciąg z konta

Idealnie nadaje się do wysyłki do klienta podsumowanie ze wszystkimi wystawionymi paragonami, z których niektóre zostaną anulowane, a inne nie. W ten sposób możesz zobaczyć m.in. kwotę i datę wystawienia faktury.

Pobierz szablon wyciągu z konta Excel

Profesjonalna faktura

Ten model jest dostępny w kolorze białym, czarnym, czerwonym i szarym pozwoli Ci śledzić całą sprzedaż zrobić dla różnych klientów. To idealne rozwiązanie, gdy prowadzisz biznes o nowoczesnym stylu, ale jednocześnie formalnym.

Pobierz profesjonalny szablon faktury Excel

Prosta konstrukcja

Dzięki temu modelowi możesz automatycznie obliczyć wszystkie dokonane sprzedaże. Musisz tylko naliczyć cenę i napisz opis dostarczanych produktów lub usług. Jego konstrukcja jest prosta i pomoże szybko i bez komplikacji wprowadzić wszystkie dane osobowe i dane osób trzecich.

Pobierz prosty szablon Excel

Razem faktura

Jest idealny do dostawy do klienta fizycznie lub wirtualnie, ponieważ łatwo oblicza całkowitą podstawę opodatkowania. Dlatego dzięki swojej konstrukcji i funkcjom zapewnianym przez Ten model sprawia, że ​​jest to praktyczne narzędzie dla Twojej firmy ten

Pobierz szablon faktury łączonej Excel

Usługi naliczania podatków

Jego imię mówi wszystko. Ten model jest niezbędny, gdy sprzedajesz produkty lub wykonujesz usługi i musisz wziąć pod uwagę ceny, aby móc później obliczyć podstawę opodatkowania i od tej kwoty VAT i wszystkich innych podatków.

Pobierz szablon usługi obliczania podatków Excel

Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe i będziemy bardzo pomocne dla większej liczby członków społeczności. Kocham cię!

Dodaj komentarz