Jak używać makr do łatwego importowania nazw plików do programu Excel?

Praca importuj nazwy plików do Excela może wynikać z pomysłu ponownego zarejestrowania ilości pozycji zawartych w pliku. Chociaż dla niektórych osób wprowadzanie tego rodzaju informacji do Excela nie ma sensu. Prawda jest taka, że ​​czasami jest to konieczne w miejscu pracy.

Dobrym przykładem jest firma administracyjno-księgowa. Na czyim komputerze znajduje się folder pełen plików, z których każdy należy do monitoringu finansowego prowadzonego przez każdego klienta.

Jeśli z jakiegoś powodu firma prosi o wsparcie wszystkich klientów, którym świadczy usługi, tę metodę można wykorzystać do: automatycznie utwórz listę ten

Wprowadź nazwy plików w Excelu za pomocą makr

Użycie zadania Import plików może ułatwić każdemu spędzanie godzin przed komputerem, transkrybowanie każdej nazwy pliku. Office zawiera bardzo przydatne narzędzie o nazwie „Makra”. Możesz samodzielnie opracować te makra, to wystarczy przekonaj się jak łatwo tworzyć makra ten

Te makra są odpowiedzialne za wykonać sekwencję działań (zwane również algorytmami) w. Uniemożliwić użytkownikowi wykonywanie niektórych ręcznych procedur i wydajniej zautomatyzować jego pracę.

Twórz i definiuj makra do importowania nazw plików do Excela

Jak każdy inny język składa się z zestawu komend, które są rozpoznawane w systemie do wykonania określonego zadania, określenie działań, które należy podjąć ten

Aby go utworzyć, kliknij przycisk „Makra”, który znajduje się na pasku narzędzi programu Excel. Następnie można założyć nową sekcję, a tym samym zacząć ją rozwijać.

Początek i koniec akcji to podprogram. Który może przybrać dowolną nazwę, ale pamiętaj … musi być otwarty za pomocąponiżej ”.

Zdefiniuj zmienne w kodzie

Zmienne to nic innego jak nazwy, które będą charakteryzować konkretne dane, działalność lub wartość ten Możesz nazwać i zdefiniować zmienne według własnego uznania. Jest to pierwszy krok przy wprowadzaniu nazw plików do Excela, więc dla jasności będziemy je nazywać „Folder”, „Plik” i „Konto”.

Pierwszy będzie odpowiedzialny za przechowywanie informacji o ścieżce, w której znajduje się folder. Druga nazwa pliku i ostatni wiersz nazw używane w każdej komórce do momentu utworzenia listy. W tym kodzie zostanie to zrobione przez podanie pierwszych dwóch wartości” jako sznurek „I trzeci jak” liczba całkowita ”.

Określ ścieżkę do folderu

Ze względu na funkcje pierwszej zmiennej konieczne jest zapytanie użytkowników o adres, pod którym przechowywany jest folder. jest realizowane przez „InputBox” ten

To samo polecenie ustanawia walidację informacji, aby system działał w określony sposób w zależności od sytuacji: wyjdź z procesu, jeśli plik jest pusty lub zweryfikuj ciąg tekstowy, który ma zostać utworzony z nazwami.

Wykonaj funkcję zliczania

Ta zmienna będzie odpowiedzialna za przeczytaj plik przez „Dir” , automatycznie tłumacząc nazwy każdego z plików. Który będzie kontynuowany w serii, dopóki cała zawartość nie zostanie ukończona.

Po zakończeniu wprowadzania nazw plików w programie Excel arkusz zostanie automatycznie przekonwertowany na typ linii. Które komórki są listą nazw zawartości folderu.

Dziś elastyczność w tworzeniu tego stylu treści jest gwarantowana w dowolnym stopniu, nawet w przypadku tworzenia prostej bazy danych nawet w importuj dane z Excela do bazy danych OpenOffice w porównaniu z tym, co jest przechowywane na komputerze, aby mieć nagranie.

Podobnie jego wydajność i funkcjonalność pozwalają różnym użytkownikom zaoszczędzić znaczny czas transferu i aby uniknąć potencjalnej utraty danych, zawsze warto wiedzieć, jak to zrobić włącz automatyczne zapisywanie nasze uczynki.

Dodaj komentarz