Relacje tabel to funkcja zaimplementowana w programie Access umożliwiająca tworzenie unii między wartościami bazy danych, nawet jeśli są od siebie oddzielone.
Powszechnie wiadomo, że ten program jest odpowiedzialny tylko za pracę z bazami danych lub tabelami informacyjnymi sekwencja funkcji umożliwiające prawidłowe działanie.
Objętość danych będzie zależeć od możliwości informacji, które użytkownik chce stworzyć, co w większości przypadków kończy się w niepotrzebnych komórkach, więc po okupacji zduplikowane dane są eliminowane , program będzie odpowiedzialny za utworzenie punktu połączenia dwóch lub więcej. wartości w tabeli.
Chociaż niewielu użytkowników zna pracę wykonaną w programie Access, powinni mieć świadomość, że to zadanie jest bardzo łatwe do wykonania i dowiesz się, jak to zrobić tutaj.
Co należy wziąć pod uwagę przed utworzeniem relacji między tabelami?
Ponieważ bazy danych są zwykle bardzo duże, wiele osób decyduje się na klasyfikację ich indywidualnie na podstawie określonych kryteriów.
Dlatego, gdy trzeba utworzyć relację, można zintegrować dwie lub więcej tabel, aby użytkownicy: wygodnie jest studiować aspekty informacji oni mają.
Te bazy danych może pochodzić z tego samego programu TEN witać śpiewem i włożony w z innego oprogramowania, które działa tak samo jak Access. Nie wpływa to w żaden sposób na relacje między tabelami, więc utrata informacji lub niezsynchronizowanie danych nie powinno stanowić problemu.
Nawiąż relacje między bazami danych za pomocą karty Relacje w programie Access
Aby przykład był dużo bardziej zrozumiały, musimy popracować nad pomysłem, który sugeruje np. projekt i połączenie. baza danych sklepu muzycznego ten
Na tej podstawie zmienne w tabeli zaczną się różnić w zależności od tego, na co zgodzi się sklep, który później ustali zgodne ceny.
W programie Access relacje działają z punktem połączenia danych z różnych tabel, tak jak w poprzednim przykładzie, gdzie każdy instrument będzie odpowiadał odpowiedniej wartości i przechowywanej ilości reprezentowanej w następujących bazach danych.
Aby utworzyć relacje między tabelami, program Access ma „ Narzędzia bazodanowe » gdzie jest sekcja „Relacje”.
Po otwarciu grupy „Relacje” znajdziesz przycisk o nazwie „Projekt”, gdzie opcja „ Dodaj tabele »Zostanie wyświetlone to, co należy wybrać.
Zatem po ich dodaniu należy je wstawić do wspólnego pola tego, co już istnieje w arkuszu dostępu, które będzie modyfikowane zgodnie z kryteriami, do których należą.
Gdy użytkownik zakończy modyfikację relacji, którą chce zintegrować między tabelami, musi kliknąć „Utwórz” i będzie mógł zobaczyć, jak. między danymi pojawiają się przecinające się linie posiadanie wspólnych kryteriów.
Rysuj relacje tabeli za pomocą „Listy pól”
Podczas tworzenia i korzystania z bazy danych ” Lista pól „Pozwala znaleźć zgodność w importowanych tabelach poprzez uproszczenie procedur wymienionych w poprzednim punkcie.
Ponieważ głównym pragnieniem jest stworzenie relacji między stołami, musimy to zrobić. przeciągnij żądane pole na arkuszu lub stole, na którym znajduje się baza, z którą pracujesz.
Po zakończeniu system naprawi się automatycznie związek między tymi dwoma aspektami za pomocą Asystenta Wyszukiwania, więc jeśli chcesz zmienić kryteria, po prostu zmodyfikuj relacje, które zostały między nimi utworzone.
Po zakończeniu procesu tworzenia relacji między tabelami i utworzeniu relacji między tabelami, z którymi trzeba pracować, należy: zaleca się zrób kopię zapasową Praca później, jeśli to konieczne, lub w celu uniknięcia znacznych strat komputera. Błąd.