Jak skonfigurować źródło danych do mapowania w Microsoft Word? Przewodnik krok po kroku

Jedna z głównych zalet, jakie oferuje Microsoft to funkcja mapowania danych, to niewątpliwie stało się zaletą dla większości użytkowników i funkcja jest również dostępna w obu słowo , Chodź do środka , przekroczyć , między innymi programami.

Możliwość polegania na tej funkcji, znanej również jako archiwizacja danych pozwoli użytkownikom na uruchomienie służy do uzupełniania pól korespondencji seryjnej w korespondencji seryjnej, Co będę to zadanie jest jeszcze łatwiejsze.

Dlatego w tym artykule nauczymy Cię o nich trochę więcej źródła danych i jakie są główne etapy konfiguracji źródła danych do korespondencji w Microsoft Word, Aby to zrobić, śledź szczegółowo wszystko, co wyjaśnimy poniżej.

Co to jest pasujące źródło danych i do czego służy w programie Word?

Pliki danych lub dopasuj źródła danych to miejsce, w którym? trochę danych dobry zajęty , jak sama nazwa wskazuje. NS’ cel, powód ta funkcja jest być w stanie wypełnić odpowiednie pola każdą z danych że tam masz prawidłowo przechowywane.

Ponadto te źródła mogą: to dowolny typ danych w dowolnym formacie pliku , tak długo jak program potrafi je odczytać, dane będą poprawne ten Na wypadek, gdyby Microsoft Office to posiada kilka programów zdolnych do rozwijania tej funkcji, takich jak m.in. oprogramowanie komputerowe, takie jak Excel, bazy danych, takie jak Access lub edytory tekstu, takie jak Word.

Na wypadek, gdyby Microsoft Word , najczęstszą metodą wykonania tej procedury jest wykonanie Scal pocztę z danych wyeksportowanych z dokumentu Excel. Należy zauważyć, że wszystko plik tekstowy może służyć jako źródło danych, niezależnie od tego, czy jest to plik płaski, czy rzeczywisty plik bazy danych. Więc możesz to zapewnić listy formularzowe, tagi, foldery, katalogi, e-maile, łącznie z.

Kroki konfiguracji źródła danych korespondencji w programie Microsoft Word

Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe i wiedząc bardziej jasne, co to narzędzie oferuje od firmy Microsoft , pozostaje tylko wyjaśnić jakie są kluczowe kroki? więc możesz skonfigurować źródło pasujących danych w edytorze tekstu ten

Należy zauważyć, że istnieją trzy sposoby wyboru typu listy, która ma być używana jako źródło danych. Aby to zrobić, zastosuj każdą z metod, których nauczymy Cię poniżej:

Nowa lista

Pierwszym z nich jest utworzenie nowej listy w przypadku, gdy nie masz jeszcze źródła danych, pamiętaj, że utworzona lista zostanie zapisana jako plik danych, którego możesz użyć w razie potrzeby. wykonaj następujące kroki:

• Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to się zalogować „Plik”, w menu, które się tam pojawia, musisz wybrać pozycję „Młody” Puis „Puste dokumenty”.
• Teraz, gdy jesteś w nowym dokumencie, musisz wybrać zakładkę „Korespondencja” znajduje się na wstążce i wybierz ikonę „Wybór odbiorców”.
• W opcjach, które się tam pojawiają, musisz wybrać „Napisz nową listę”.

• W razie potrzeby na ekranie pojawi się okno dialogowe stworzyć nową listę mailingową, tutaj musisz wprowadzić odpowiednie informacje dla każdego z nich odbiorców w odpowiednich kolumnach. Pamiętaj, że możesz tutaj dodaj tyle odbiorców, ile potrzeba.
• Aby dodać nowe nagrania, musisz wybrać „Nowe wejście”.
• W przypadku, gdy musisz dodać nowe kolumny dla Dodaj nowe Zamówienia, konieczne jest kliknięcie opcji „Dostosuj kolumny”.

• W tym momencie musisz wybrać nazwa pola, które chcesz dodać i kliknij przycisk W PORZĄDKU, jeśli żadne z nich nie jest tym, co chcesz dodać do listy, musisz kliknąć „Dodać”.

• W nowe pudełko wyświetlane na ekranie, musisz wybrać żądana nazwa pliku i „OK” ten

• Po zakończeniu dodawania wszystkich niezbędnych danych do listy kliknij „W PORZĄDKU”.
• W pudełku „Zapisz listę adresów”, musisz wpisać nazwę i kliknąć „Nagrywać” to utworzy listę twoich źródeł danych.

Z istniejącej listy

Innym sposobem na to jest użycie Arkusze Excel lub z Dostęp do bazy danych lub jakikolwiek inny program danych do wykonywania tej funkcji ten

Na wypadek, gdyby Microsoft Excel , cette arkusz roboczy działa jako odpowiednio sformatowane źródło danych, dzięki czemu można przetwarzać tekst w programie Word potrafią ją poprawnie odczytać.

Aby to zrobić z programu Excel, musisz wykonać następujące czynności:

• Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to utwórz źródło danych Excel być używany do scalanie słów ten W takim przypadku musisz to sprawdzić kolumny danych liczbowych mają prawidłowy format.
• Oznacza to, że a kolumna liczbowa to musi być został stworzony dopasuj kategorię, taką jak waluta lub procent.
• Na wypadek, gdyby wskaźnik, musisz być bardzo ostrożny przy wyborze, bo musisz o tym pamiętać format procentowy pomnoży każdą wartość komórki przez 100. Aby tego uniknąć, musisz przypisać format tekstowy dla kolumny procentowej.
• To bardzo ważne, abyś mógł sformatuj kody pocztowe jako tekst w de przechowywać dane w direct mail ten
• W takim przypadku powinno wybierz kolumnę zawierającą kody pocztowe lub inne dane chcesz sformatować.
• Tam musisz przejść do zakładki „Dom” i wybierz „Numer”, następnie wybierz strzałkę w dół „Format liczbowy” a następnie wybierz niektóre z wyświetlonych tam opcji.

• Tutaj ważne jest, aby upewnić się, że dodaj odpowiednie symbole przed lub po każdym pole fuzyjne ten Poniżej, możesz zobaczyć, jak wyglądają symbole, jeśli zostaną pominięte i uwzględnione.

• W dokumenty do direct mail, to to jest konieczne dodawać symbole przed lub po scaleniu pól jak pokazano na ekranie.

Jeśli chcesz wykonać tę procedurę od Dostęp do bazy danych, możesz to zrobić, wybierając dowolny tabela lub zapytanie zdefiniowane w bazie danych. Ten proces jest bardzo podobny do omawianego Microsoft Excel.

Jeśli chcesz wykonać ten proces z innych plików bazy danych, będziesz mógł to zrobić, wykonując następujące kroki, których nauczymy Cię poniżej:

• Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to go złapać „Korespondencja” i wybierz opcję „Wybierz odbiorców”, „Użyj istniejącej listy”.
• Teraz w oknie dialogowym wybierz opcję „Źródło danych” Następnie „Nowe źródło” więc mogę to otworzyć „Kreator połączenia danych”.

• Następnym krokiem będzie opcja typ źródła danych chcesz używać do bezpośredniej poczty. Po wybraniu kliknij „NASTĘPNY”.

• Tutaj musisz obejrzeć każdy z nich wskazane wskazania w L ’ „Kreator połączenia danych” być w stanie wykonać ten proces z dokument załącznika ten

Z listy kontaktów programu Outlook

Inny sposób pobierz dane kontaktowe Lub spasuj użytkownik Perspektywa na użyteczne Twoja lista kontaktów w programie Word.

Aby to zrobić, musisz wykonać czynności pokazane poniżej:

• Pierwsza rzecz to wejść talerz – Formularz Outlook i tam idziesz do opcji „Kontakt”.
• Gdy wejdziesz do środka „Kontakt”, musisz wybrać wszystkie nazwy, które chcesz wejdź na listę ten Jeśli chcesz uwzględnij wszystkie adresy, możesz również to zrobić ten
• Następną rzeczą, którą musisz zrobić, to wejść „Zasada” i tam wybierasz „Fuzja i bezpośrednia poczta”.
• Tutaj musisz wybrać żądaną opcję, a następnie kliknąć „W PORZĄDKU”.

• Teraz do Microsoft Word, musisz przejść do zakładki „Korespondencja” itp. wpisz pola mailowe wydobywanie informacji z Lista kontaktów programu Outlook.

• Następną rzeczą będzie dodaj tekst, który chcesz chcesz w każdym z nich dokumenty, etykiety, e-maile, foldery , Łącznie z.
• Masz wybór przegląd wyników następnie kliknij „NASTĘPNY” my „Poprzedni” zobacz każdego z nich dokumenty tam ustawione ten
• Szopa zakończyć i zakończyć ten proces musisz wejść „Kończyć się” i wybierz tam „Koniec i połączenie” następnie kliknij na „Drukuj dokument lub wyślij e-mail” tutaj wybierz metodę, którą chcesz zakończyć proces mapowania źródła danych.

Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe i będziemy bardzo pomocne dla większej liczby członków społeczności. Kocham cię!