Microsoft Word to przetwarzanie tekstu par excellence, który z kolei ma wiele przydatnych narzędzi dla tych, którzy przepisują. Jasnym przykładem jest makro, które jest tylko skrótem do wykonania określonej akcji w programie.
Ten szybki dostęp można tworzyć, modyfikować i manipulować w dowolnym dokumencie osoby, który na to pozwala, ułatwiając w ten sposób konkretną funkcję.
To przede wszystkim stabilne ramy dla tych, którzy chcą korzystaj z programu profesjonalnie ten Możesz więc zaoszczędzić trochę czasu, wprowadzając szereg modyfikacji, które są stale stosowane podczas tworzenia dokumentu.
Jeśli chcesz wiedzieć jak utwórz makro i włącz jego użycie w swojej wersji Microsoft Word , czytaj dalej ten artykuł.
Co to jest makro?
Chociaż już wyjaśniliśmy, czym jest ta funkcja pakietu Office, można ją zdefiniować jako zestaw poleceń lub instrukcji zgrupowane w celu automatycznego wykonania określonego zadania.
Działa z prostą metodologią, w której rejestrowane jest określone polecenie i każdy z kroków wymaganych do wykonania zadania. W ten sposób zawsze, gdy program słowo jest naładowany powtarza każdą z tych zdefiniowanych czynności.
Metody tworzenia makr
W zależności od używanej wersji aby skopiować dokument, zakładka paska narzędzi będzie zależeć od lokalizacji opcji „Makro nagrywania” ten
Po naciśnięciu tego przycisku na ekranie pojawi się małe okno, w którym możesz: przypisz nazwę i ustaw ją Do Ten jest włączona we wszystkich dokumentach.
W tym oknie można również określić, czy makro będzie uruchamiane zgodnie z przyciskiem, który pojawia się na pasku, czy z poleceniem klawiaturowym.
Wybierz opcje przycisku
Okno z konfiguracja otworzy się ponownie , dodając do programu przycisk na pasku skrótów, z którego można wykonać polecenie.
W tej przestrzeni parametrów możesz przedefiniować nazwę makra, której towarzyszą dwie kolumny oddzielone przyciskami „Dodaj” i „Usuń”.
Dodając nowe zamówienie, będziesz mógł zmodyfikuj ikonę, za pomocą której będzie rozpoznawana w programie ten Gdy skończysz, program Word automatycznie rozpocznie nagrywanie wszystkich twoich działań, podejmując je jako kroki w celu wykonania dowolnego zadania, które chcesz określić.
Podobnie, na koniec wróć do sekcji „Makra”, aby kliknąć „Zatrzymaj nagrywanie”, a tym samym zapisz ustawienia.
Wybierz opcje klawiatury
Podobnie jak w przypadku poprzedniej opcji, otworzy się nowe okno, w którym będziesz musiał kliknąć przycisk „Nowy skrót”.
W tej sekcji możesz Konfiguruj kombinacja klawiszy funkcja, której polecenie zostanie wykonane. Z kolei upewnij się, że żaden z nich nie jest przypisany do innej funkcji lub zadania w programie.
Po jego przypisaniu będziesz mógł wykonać sekwencję czynności, które samo makro wykona w celu wykonania zadania. Graweruj automatycznie każdy z nich.
Po zakończeniu powtórz proces dostępu „Zatrzymaj nagrywanie”, aby zakończyć konfigurację i zakończyć tworzenie polecenia.
Jak wykonać te polecenia?
W zależności od tego, jak to skonfigurujesz, będzie to zależeć od liczby kroków, które musisz wykonać, aby wykonać zadanie w dowolnym miejscu programu.
Dla tych, którzy wybrali klawiaturę, wystarczy: naciśnij kombinację klawiszy aby uruchomić zadanie automatycznie.
Jeśli wybrałeś przycisk, wszystko, co musisz zrobić, to znaleźć ikonę na pasku skrótów i poczekać na wynik. Oczywiście jest to bardzo przydatna opcja dla tych, którzy chcą profesjonalnie zaoszczędzić czas.
Ta prosta metoda ci pomoże Unikaj powtarzających się ustawień, których używasz w kółko. Cóż, z tym skrótem możesz być pewien, że dotrzesz tam w rekordowym czasie.