Jak automatycznie liczyć faktury lub paragony w Excelu — bardzo łatwo

Excel pozwala nam łatwe zarządzanie naszymi kontami ten Chociaż czasami musisz wiedzieć utwórz makro z VBA w Excelu aby ułatwić nam pracę przy użyciu kodów Visual Basic for Applications (VBA). Nie musisz być programistą do takich rzeczy jak liczenie faktur czy paragony.

Co to jest makro programu Excel?

Makra są kody wpisane w pliku Excel wykonać zestaw instrukcji. Kto może edytować i modyfikować wartość i / lub wygląd jednej lub więcej komórek, nawet na różnych arkuszach lub nawet w innych plikach.

Do tego musisz użyć język programowania o nazwie Microsoft VBA ten Który służy do programowania nie tylko w Excelu, ale także w innych programach w pakiecie Microsoft Office, a także w Windows. rozszerzając tym samym możliwości i funkcjonalność każdego z nich.

Jakie są najpopularniejsze polecenia makr w programie Excel?

Zamówienia lub instrukcje Makra VBA dla Excela są obfite ? Znajdziesz tam instrukcje dotyczące poruszania się między arkuszami lub komórkami, zmiany ich wartości, koloru czcionki lub tła, ustawiania obramowań, wyświetlania powiadomień i nie tylko.

Do wszystkiego jest makro Ce oferuje nasz shaper możesz normalnie zrobić w programie Excel za pomocą klawiatury i myszy. Od wybrania komórki do użyj makra, aby zapisać książkę bez prośby ani nie usuwaj pliku.

Kody makro zawsze będzie między tytułem a końcem Odpowiednio „DeLaMacro Sub Number ()” i „End Sub”. Pokrótce wymienimy niektóre z najczęściej używanych.

  • Przejdź do arkusza Excela: Shetts („SheetName”). wybierać
  • Wybierz jedną lub więcej komórek: Zakres („CellRange”). wybierać
  • Usuń zawartość wybranych komórek: Selection.ClearContents
  • Pogrub tekst w zaznaczeniu: Selection.FontBold = True
  • Podkreśl zaznaczony tekst: Selection.Font.Underline = True
  • Aby umieścić okno alertu: MsgBox „Twoja wiadomość w cudzysłowie”

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o wszystkich instrukcjach, które możesz uruchomić w makrze Excela, możesz odwiedzić Oficjalny przewodnik Microsoft Office gdzie możesz dowiedzieć się więcej na ten temat.

Jak automatycznie liczyć faktury lub paragony w programie Excel?

Zakładając, że mamy już fakturę lub paragon. makro można zintegrować z przyciskiem. Kiedy się spieszysz instrukcje aby uchwycić wartość komórki i ją zwiększyć będę Gotowe ten Bien z makra może też być uruchamia się automatycznie po otwarciu skoroszytu programu Excel ten

Aby wstawić przycisk w programie Excel, niezbędny pierwszy aktywuj zakładkę „Programista” ? Zwykle jest ukryty, ale włączamy go w menu Plik, a następnie „Opcje Excela> Dostosuj wstążkę> Karty główne> Deweloper”.

Aby wstawić przycisk, przejdź do wspomnianej wcześniej karty Deweloper i przejdź do Wybierz „Wstaw> Kontrolki formularza> Przycisk” ten Kursor zmieni się w krzyżyk, aby narysować obszar przycisku myszą, a następnie otworzy się okno „Przypisz makro”.

Zdefiniujemy nazwę makra i klikniemy dla nowych „ otwórz „Microsoft Visual Basic for Applications”. Automatycznie zobaczymy jednostkę, w której wprowadzimy kod zwiększający wartość komórki wyświetlającej numer faktury.

Jeśli komórka znajduje się na pozycji F3, napiszemy Zakres („F3”). Cena = Zakres („F3”). Cena + 1 ? Tak więc, gdy naciśniemy przycisk, komórka F6 wzrośnie. Możemy również wyczyścić komórki z danymi z poprzednich faktur, takimi jak opisy produktów, ceny i jednostki.

Aby usunąć komórki, musisz dodać jeszcze kilka wierszy. Na przykład, jeśli chcemy usunąć komórki między C3 a C12, wpisz Zakres („C3: C12”). Wybierz, a następnie Selection.ClearContents ten

Zakończ, zapisując makro do przycisku lub opcji dyskietki Menu> Plik> Zapisz książkę1 menu ten Projekt VBA zostanie domyślnie zapisany w Book1, a makro w Module1. możemy w każdej chwili edytować lub modyfikować makro w programie Excel kiedy musimy dokonać korekty.

Dzięki temu nasz przycisk będzie działał do automatycznego numerowania faktur lub paragonów w Excelu. Ten ułatwiamy zarządzanie naszymi rachunkami , bez obaw o pomyłkę przy wpisywaniu kolejnego numeru do umieszczenia.

Dodaj komentarz