Na początek naprawdę trudno jest pracować dwóm lub większej liczbie osób jednocześnie nad prezentacją PowerPoint. Rzeczywiście, pakiet Office nie oferuje takich samych możliwości współpracy, jakie oferuje pakiet Office Prezentacje Google ten Jednym ze sposobów uniknięcia tego problemu jest połączenie prezentacji PowerPoint w jeden plik. Oczywiście powiemy Ci, jak możesz to zrobić.
Należy pamiętać, że połączenie dwóch prezentacji PowerPoint można wykonać, wstawiając slajdy. To z opcją o nazwie „Ponowne użycie slajdów” lub metodą kopiowania i wklejania.
Te instrukcje są przeznaczone do pracy z najnowszymi wersjami pakietu Office. W tym Microsoft Office 2016 i 2019, a także wersje Office 365 i Online. Instrukcje mogą się różnić w przypadku starszych wersji programu PowerPoint.
Kroki łączenia prezentacji PowerPoint
Najlepszą metodą łączenia plików PowerPoint, a przynajmniej oficjalnie obsługiwaną metodą PowerPoint, jest opcja „Ponownie użyj slajdów”. Ta funkcja łączy zawartość jednego pliku prezentacji z innym. Przypisz motyw nowego pokazu slajdów do procesu scalania.
Aby to zrobić, otwórz plik prezentacji PowerPoint. To jest plik, do którego chcesz utworzyć link. Na karcie „Strona główna” na wstążce. Wybierz przycisk „Nowy slajd”, a następnie kliknij „Ponownie użyj slajdów”. Znajduje się na dole wyświetlonego menu rozwijanego.
Pojawi się menu po prawej stronie. Kliknij przycisk Przeglądaj, aby zlokalizować plik prezentacji PowerPoint, który chcesz połączyć w otwarty plik.
Znajdź drugi plik PowerPoint, a następnie kliknij Otwórz, aby go zaimportować.
Ponowne użycie slajdów
Zobaczysz teraz listę slajdów z drugiego pokazu slajdów w menu Użyj ponownie slajdu, które pojawi się po prawej stronie okna.
Przede wszystkim musisz zdecydować o formacie wstawianych slajdów. Jeśli chcesz zachować format, w tym motyw oryginalnej prezentacji. Musisz upewnić się, że pole „Zapisz format źródłowy” jest zaznaczone na dole menu „Ponownie użyj slajdów”. Jeśli nie wybierzesz tej opcji, styl pokazu slajdów zostanie zastosowany do importowanych slajdów.
Aby włączyć wstawianie poszczególnych slajdów, kliknij slajd prawym przyciskiem myszy, a następnie wybierz Wstaw slajd. W przeciwnym razie kliknij „Importuj wszystkie slajdy”, aby skopiować wszystkie slajdy do prezentacji PowerPoint.
Slajdy zostaną teraz wstawione do otwartej prezentacji. Tuż pod ostatnim wybranym slajdem. Podobnie w przypadku połączonych plików programu PowerPoint można zapisać połączony plik, klikając opcję Plik — Zapisz lub Plik — Zapisz jako.
Jak kopiować i wklejać slajdy programu PowerPoint?
Jak widać, metoda „Użyj ponownie slajdów” umożliwia zmianę formatu slajdów przed ich wstawieniem. Podobnie możesz łączyć pliki PowerPoint, kopiując slajdy z jednego otwartego pliku i wstawiając je tylko do drugiego.
Aby to zrobić, otwórz pokaz slajdów PowerPoint i wybierz slajdy, które chcesz skopiować, z menu wyboru slajdów po lewej stronie. Teraz musisz kliknąć wybrane slajdy prawym przyciskiem myszy i kliknąć „Kopiuj”. Gwarantuje to, że zostaną skopiowane do schowka.
Musisz przejść do prezentacji PowerPoint, w której chcesz wkleić slajdy. Następnie w menu wyboru slajdów po lewej stronie. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz wkleić slajdy.
Teraz wklej slajdy i zastosuj motyw otwartego pliku prezentacji. Musisz kliknąć opcję wklejania „Użyj motywu docelowego”. Aby zachować motyw i format oryginalnych slajdów. Wybierz opcję wklejania zatytułowaną „Zapisz formatowanie źródła”.
Wklejone slajdy pojawią się na nowym slajdzie w wybranej lokalizacji. Na koniec musisz zapisać połączony plik, klikając Plik – Zapisz lub Plik – Zapisz jako. I to wszystko, co musisz zrobić.
Wreszcie, wiesz już, jak uczestniczyć w prezentacjach PowerPoint, jak widziałeś, proces jest naprawdę prosty.