W przypadku funkcji finansowych i obliczeniowych istnieje bardzo stabilne i skuteczne narzędzie, odwołujemy się do Microsoft Excel. W tej aplikacji funkcja stołu jest jedną z najcenniejszych funkcji ze względu na elastyczność w oferowaniu użytkownikom praktycznych rozwiązań.
Dzisiaj porozmawiamy w tym artykule o jednej z tych funkcji obsługi macierzy, która ułatwia i wykorzystuje moc obliczeniową oraz odnosi się do ustrukturyzowanych raportów Microsoft Excel.
Co to są raporty strukturalne?
Tworząc nasze formuły w Excelu, zawsze odwołujemy się do komórek lub grup komórek, znanych również jako zakresy. który możemy podać dowolny rodzaj formatu, nawet jeśli należą one do tabeli stałej lub tabeli dynamicznej ? możemy odnieść się do tych danych za pomocą metody zwanej raportowaniem strukturalnym.
Odwołania strukturalne są zazwyczaj preferowane przez użytkowników, ponieważ opierają się na intuicyjnym aspekcie projektowania typów. zamiast po prostu określać komórkę lub zakres komórek do odbioru danych które można zmienić, jeśli chcesz dodać więcej pól do arkusza roboczego.
Jeśli chcemy korzystać z raportów strukturalnych w Microsoft Excel, musimy zacząć od przypisania do naszej tabeli nazwy, z której będziemy odzyskiwać dane. Robimy to przechodząc do pola „Nazwa tabeli”, które znajduje się w menu „Projekt” w zakładce „Narzędzia tabel”.
Na przykład, gdybyśmy chcieli sumę kolumny o nazwie „Kolumna 1”, moglibyśmy użyć funkcji SUMA w tradycyjny sposób i wyglądałoby to tak: SUMA (B32:B11)
Ale jeśli użyjemy ustrukturyzowanego narzędzia do raportowania Microsoft Excel, możemy to zrobić, jak pokazano na poniższym obrazku. Zwróć uwagę na składnię utworzoną w formule:
Zauważ, że kiedy definiujemy nazwa tabeli, którą właśnie utworzyliśmy, Microsoft Excel już wykrywa jego istnienie i wyświetla go w opcjach typu. W takim przypadku akceptujemy propozycję Excela i kontynuujemy
Gdy chcemy podać nazwę kolumny w formule, dodajemy „[”copozwolinamwyświetlićdaneskładającesięnatabelę[”którypozwolinamzwizualizujemykładającesięnatabelę[„τοοποίοθαμαςεπιτρέψεινααπεικονίσουμεταδεδομέναπουαπαρτίζουντονπίνακα[”którypozwolinamzwizualizowaćdaneskładającesięnatabelęMożesz zobaczyć ile haczyków umieściliśmy w formule na raz, pokazuje ona możliwe opcje wyświetlane w kolumnach tabeli.
Tak więc wybieramy kolumnę, którą chcemy uwzględnić w naszej formule za pomocą narzędzia automatycznego wypełniania i zamykamy hak, aby uzyskać pożądany wynik.
Jeden z głównych korzyści z używania narzędzi do raportowania strukturalnego Microsoft Excel jest to, że nawet jeśli dodamy nowe wpisy lub kolumny do naszej tabeli, formuły nadal będą działać.
Praca z ustrukturyzowanymi raportami
Decydując się na pracę nad arkuszem kalkulacyjnym za pomocą narzędzia Raporty strukturalne, musimy wziąć pod uwagę kilka ważnych szczegółów dotyczących jego działania.
- Użyj narzędzia autouzupełniania, które jest bardzo przydatny do kompilowania raportów strukturalnych i zapewnia poprawną składnię typu oraz minimalizuje ewentualne błędy podczas badania dużej ilości danych w tabeli. Jeśli masz możesz zobaczyć pytania, jak to zrobić na naszym blogu.
- Wyłącz nagłówki kolumn tabeli. Odbywa się to na karcie Projekt w obszarze Style tabeli, odznaczając pole wyboru Wiersze nagłówka, nie wpłynie to na odwołania strukturalne, w których używane są nagłówki, i nadal można ich używać w formułach.
- Kiedy ty zmienić nazwę tabeli lub kolumny, przekroczyć Przemianować także wszelkie odwołania strukturalne i formuły, które odwołują się do tych nazw, dzięki czemu tłumaczona jest tylko komórka wynikowa.
- Nigdy skopiuj lub przenieś formułę , wszystkie uporządkowane raporty poruszają się zgodnie z formułą, nie martwiąc się o jakiekolwiek zmiany w wynikach.
Istnieje wiele zastosowań nie tylko tego narzędzia, ale jednocześnie wielu innych że istnieje wiele przewodników i samouczków, które możesz zobaczyć i poszerzyć swoją wiedzę na temat tych narzędzi.
Mamy nadzieję, że ten artykuł rozwiąże Twoje obawy i pomoże Ci w pełni wykorzystać ustrukturyzowane raporty programu Microsoft Excel. Opowiedz nam o swoich wrażeniach z korzystania z tego narzędzia i zostaw nam swój komentarz.