Microsoft Word oprócz tego, że jest bardzo przydatny, udostępnia wiele funkcji i opcji, do tego stopnia, że niektóre z nich są ukryte nawet gołym okiem. Jedną z tych ukrytych opcji lub funkcji są metadane osadzone domyślnie we wszystkich dokumentach utworzonych w programie Word. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o tym, jak pozbyć się tych metadanych w programie Word, to trafiłeś we właściwe miejsce, ponieważ wtedy porozmawiamy o sposób na usunięcie metadanych lub informacji osobistych od użytkowników programu Word.
Co to są metadane dokumentu Word?
Metadane lub dane osobowe użytkownika to określone dane, takie jak imię i nazwisko autora dokumentu, Data utworzenia i modyfikacja, rozmiar, rozdzielczość i więcej ukryte aspekty które są zintegrowane ze wszystkimi dokumentami Office.
Podczas tworzenia dokumentu w programie Word różne aspekty, takie jak komentarze, widoki dokumentów , adnotacje, prezentacje i arkusze kalkulacyjne, w tym , interweniuj i możesz je dodać ten
Tego typu fałdy można dodawać w widoczny lub ukryty sposób, co często sprawia, że użytkownik nie ma pewności, czy są udostępnianie dokumentu z kimś innym przypadkowo może poinformować innych więcej niż to konieczne.
Dlatego w usuwanie metadanych, masz możliwość upewnienia się, że jeśli nie chcesz, aby ktokolwiek wiedział, kto jest autorem dokumentu, nikt nie będzie wiedział ani nie widział wewnętrznego komentarza do dokumentu lub daty utworzenia.
Jak usunąć dane osobowe lub metadane użytkownika z programu Word
Są co najmniej dwa sposoby, aby usunąć swoje dane osobowe Dokumenty Word, spójrzmy na obie metody:
Z opcji Właściwości
- Musisz najpierw przejść do pliku, w którym chcesz usuń metadane Gdy go otrzymasz, kliknij prawym przyciskiem myszy i kliknij Właściwości.
- Po wybraniu tej opcji pojawi się okno z wieloma sekcjami, ale będziesz musiał przejść do sekcji Detale przez okno
- W tej sekcji zobaczysz wszystkie metadane lub informacje osobiste osadzone w przywoływanym dokumencie Microsoft Word w sposób ukryty. Poniżej tej listy zobaczysz opcję, którą musisz kliknąć, czyli Usuń właściwości i dane osobowe, którą musisz wybrać, aby otworzyć nowe okno.
- W tym nowym oknie zobaczysz dwa przyciski z dwiema różnymi opcjami: Utwórz jedną kopię ze wszystkimi możliwymi ukrytymi właściwościami, a druga to Usuń następujące właściwości z tego pliku ten
- Musisz wybrać ostatnią opcję, a poniżej zobaczysz listę wszystkich metadanych, które możesz usunąć z dokumentu, aby wybrać jedną, wystarczy zaznaczyć pole z nazwą metadanych, a następnie kliknąć OK, aby zapisać zmiany.
- Jeśli chcesz zaznaczyć wszystkie pola, kliknij przycisk Zaznacz wszystko następnie kliknij OK, możesz zamknąć wszystkie okna i wysłać lub udostępnić dokument z gwarancją, że metadane zostaną w 100% usunięte. Pamiętaj, że aby usunąć metadane z dokumentu, nie może on znajdować się w środku po prostu czytaj i musisz być autorem.
Od środka dokumentu
- Najpierw musisz przejść do dokumentu, którego metadane chcesz usunąć, a kiedy już tam będziesz, musisz przejść do sekcji Plik ten
- Następnie musisz przejść do sekcji Informacje, a następnie kliknąć Rozwiązywanie problemów, a następnie otworzy się menu rozwijane, w którym należy wybrać opcję Sprawdzanie dokumentu.
- Po wybraniu tej opcji otworzy się nowe okno z wszystkie dostępne opcje w dokumencie, który można odznaczyć lub oznaczyć do przechowywania. Na tej liście opcji zobaczysz wszystkie opcje, których usunięcie może nie być konieczne, takie jak osadzone dokumenty, en- Nagłówek stopki , Łącznie z.
- Po zaznaczeniu lub odznaczeniu pól, które najbardziej Ci się podobają, powinieneś kliknąć przycisk Sprawdź, aby dokument przeanalizował wybrane aspekty. Po zakończeniu skanowania możesz kliknąć Usuń wszystko do każdego elementu, aby usunąć metadane i zakończyć proces, klikając Zamknij.