Jeśli korzystasz z Microsoft Planner, wiesz, że w aplikacji jest więcej niż myślisz. Istnieje wiele funkcji, wskazówek i sztuczek, które pomogą Ci przejść przez nowicjusza za pomocą tego narzędzia i stać się mistrzem Microsoft Planner.
Dodaj emotikony do tytułów swojej pracy, aby opanować Microsoft Planner
Obecnie używanie emotikonów sprawiło, że wszystkie twoje rozmowy są bardziej nieformalne, ale w rzeczywistości są one nawet uwzględniane w formie pisemnej. Dlatego powiemy Ci, jak możesz zintegrować go z częścią swojej pracy, a najlepszą częścią tego jest jego tytuł.
Aby to zrobić, musisz nacisnąć klawisz Windows +. (kropka), aby otworzyć selektor emotikonów (Command + Control + Spacja na Macu), a następnie wybierz emotikon. Dzięki emotikonowi możesz go zidentyfikować lub używać go okresowo do określonych rodzajów zadań. Możesz go zidentyfikować, wyświetlając emotikon bez konieczności czytania tekstu.
Te emotikony można również dodawać do już pełnych tytułów zgłoszeń, co jest bardzo przydatne w przypadku projektów, które mają określone funkcje lub określone zadania, takie jak między innymi projektowanie graficzne, komunikacja, testowanie. Możesz także użyć emotikonów, aby wyjaśnić, co reprezentuje każdy z tych depozytów.
Tak łatwo jest dodawać emotikony do swoich tytułów, aby lepiej je zrozumieć i nadać im bardziej wizualny akcent.
Jeśli chcesz znaleźć więcej informacji o narzędziach Microsoft, możesz je znaleźć na Microsoft Word: Jak korzystać z jego narzędzi edukacyjnych?
Gdy chcesz dodać załączniki, listy kontrolne i notatki z miniaturami
Dodanie emotikonów pomaga pokazać lub zidentyfikować pracę, ale nie pokazuje, jak idzie i co należy zrobić. Możesz więc dodać dowolny załącznik, listę kontrolną lub tekst notatki, aby był widoczny w miniaturze i łatwiej widział, co się dzieje.
Aby skorzystać z tego narzędzia, musisz otworzyć zadanie Planera i wybrać opcję „Pokaż na mapie” obok elementu, który ma się pojawić w zestawie danych mozaiki. W oknie widać trzy opcje, możesz wybrać tylko jedną z trzech i możesz ją ponownie zmienić w razie potrzeby. Możesz już zobaczyć, co wybrałeś w mozaice.
Możesz teraz zobaczyć listę kontrolną wyświetlaną w miniaturze.
Jeśli chcesz skopiować pojedynczy projekt lub cały projekt
Dzięki temu narzędziu nie musisz wielokrotnie przepisywać tego samego zadania, wystarczy je skopiować. Aby to zrobić, musisz otworzyć zadanie, które chcesz skopiować, kliknąć trzypunktową ikonę menu w prawym górnym rogu, a następnie wybrać przycisk „Kopiuj zadanie”.
Musisz wybrać pozycje pracy, które chcesz skopiować, a następnie kliknąć Kopiuj. Stamtąd możesz mieć kopię, której możesz użyć do nowych zadań. Jest to idealne rozwiązanie, gdy musisz zlecić je różnym osobom lub potrzebujesz tych samych porad, instrukcji lub zadań, które są zlecane sobie nawzajem.
Jeśli więc wielokrotnie używasz podobnych zadań, zestawu zadań zastosowanych do każdego projektu lub określonej i zdefiniowanej liczby zadań tygodniowo, możesz skopiować cały projekt.
Jeśli używasz wielu podobnych zadań, takich jak zestaw zadań wykonywanych dla każdego projektu lub liczba zadań tygodniowych, możesz skopiować cały projekt.
Ten nowy projekt będzie używał tylko tej samej nazwy, będzie używał prefiksu „Kopiuj”. Jeśli chcesz, możesz zmienić nazwę, aby była publicznie dostępna dla wszystkich w Twojej organizacji. Kliknij „Kopiuj projekt” i możesz go teraz zobaczyć w sekcji „Ostatnie projekty” na pasku bocznym. Idealnie nadaje się do projektów modelarskich.
Przewijaj przestrzenie, aby edytować swoje zadania i opanować Microsoft Planner
Aby opanować program Microsoft Planner, z domyślnymi pojemnikami, Twoje zadania są zwykle pogrupowane w używane pojemniki, takie jak Do zrobienia, W toku, Gotowe lub dowolny utworzony przez Ciebie. Microsoft Planner może również dać Ci możliwość grupowania zadań według atrybutów, takich jak data wygaśnięcia, przydział, priorytet itp.
Jeśli chcesz zmodyfikować swoje grupy robocze, musisz kliknąć przycisk „Grupuj według kostki” w prawym górnym rogu interfejsu Microsoft Planner. Musisz wybrać inną właściwość, aby grupować zadania i zmieniać je automatycznie. Na przykład, jeśli wybierzesz „Priorytet”, Twoje zadania zostaną pogrupowane w nowe grupy priorytetowe.
Tam możesz przeciągać i upuszczać zadania między różnymi partycjami, aby zmienić właściwości. Jeśli znajdziesz problem, możesz go pogrupować w sekcji „Postęp” i przeciągnąć zadania do kolumny „W toku”. Następnie pogrupuj je w „Przypisane do” i przeciągnij zadania do koszy odbiorców, którzy muszą rozwiązać problemy, lub do koszy „Brak przypisania”, jeśli każdy może je pobrać.
Ten proces jest znacznie prostszy i bardziej instynktowny, ponieważ musisz ostrożnie otwierać każde zadanie i modyfikować każde pole.
Gdy chcesz dodać zadania i zmienić daty w widoku kalendarza
W tej opcji wystarczy kliknąć „Zaplanuj” u góry planu, aby zobaczyć aktualne informacje. Możesz mieć opcję kalendarza, która umożliwia otwieranie widoku kalendarza dla wszystkich zadań. W tej sekcji możesz dodawać nowe zadania, przeciągać zadania na różne dni, aby nadać im nową datę, lub przenosić zadania z kalendarza, aby całkowicie je usunąć.
Program domyślnie wyświetli bieżący miesiąc, ale możesz również kliknąć przycisk „Tydzień”, aby wyświetlić widok tygodnia. W tym celu rysowanie widoku jest najlepszym sposobem w programie Microsoft Planner, aby uzyskać panoramiczny widok wszystkiego, co musisz zrobić.
Podobnie możesz przeciągnąć dowolne zadanie z listy Niezaplanowane zadania do kalendarza, aby zaplanować spotkanie. A także zrób odwrotnie, a tym samym wyeliminuj datę ważności.
Musisz dodać nową pracę, po prostu klikając przycisk „Dodaj ofertę” lub klikając znak plus (+) w dowolnym dniu, możesz automatycznie ustawić datę zakończenia pracy.
Zobacz wszystkie załączniki w magazynie plików dziennika
Z biegiem czasu możesz dodać wiele projektów do swojego projektu, czy to zdjęcia, dokumenty, arkusze kalkulacyjne czy cokolwiek innego. Jeśli chcesz ponownie znaleźć załącznik, możesz go wyświetlić w magazynie archiwum.
Aby to zrobić, kliknij ikonę menu z trzema punktami u góry mapy i wybierz „Pliki”. Umożliwi to otwarcie nowej karty w przeglądarce, która wyświetla witrynę SharePoint, która przechowuje wszystkie pliki do Twojej pracy.
Możesz dodawać, edytować lub usuwać pliki, ale pamiętaj, że usunięcie pliku może spowodować usunięcie projektu. Jeśli masz dużo załączników w swojej pracy i chcesz je szybko znaleźć, to jest droga. W ten sposób możesz zostać właścicielem Microsoft Planner.