Z każdym mijającym dniem świat jest coraz bardziej zależny od internetu ten Wydaje się, że istnieje aplikacja online do wszystkiego, od pakietów biurowych po menedżery haseł. Ale na wszelki wypadek musisz mieć aplikacje zwiększające produktywność offline, aby nie utknąć.
W rzeczywistości zaufanie do sieci jest błogosławieństwem i przekleństwem. Oczywiście rozprzestrzenianie się narzędzi online oznacza, że teoretycznie możesz zachować produktywność z dowolnego miejsca na świecie.
Ale co się stanie, gdy utkniesz w trybie offline? Wszyscy wiemy, że problemy z łącznością pojawiają się, gdy najmniej się ich spodziewasz, i łatwo jest rejestrować godziny utraconej produktywności.
Jakie aplikacje zwiększające produktywność offline mogą pomóc Ci zachować produktywność, nawet gdy jesteś offline? Przeczytaj poniżej, aby uzyskać więcej informacji na ten temat.
1.- Każdy
Any.do to kompletna aplikacja do zarządzania zadaniami. Idealny do organizowania list rzeczy do zrobienia i zarządzania kalendarzem. Oferuje nawet wirtualnego asystenta, który codziennie informuje Cię na bieżąco.
Wersja premium za 2,99 USD / miesiąc dodaje obsługę współpracy w czasie rzeczywistym, przypomnienia oparte na lokalizacji, konfigurowalne powtarzalne zadania i nieograniczoną liczbę załączników.
Aplikacja Any.do zapewniająca produktywność offline jest świetna. Zadania już zsynchronizowane z telefonem komórkowym lub komputerem będą dostępne, a wszelkie wprowadzone zmiany zostaną obciążone Twoim kontem przy następnym połączeniu z Internetem.
W związku z tym trudno będzie znaleźć lepszą listę zadań offline lub aplikację do zarządzania zadaniami offline.
2.- Salesforce
Salesforce jest jednym z wielu narzędzi CRM online, które pojawiły się w ostatniej dekadzie, ale pozostaje najbardziej znanym i najczęściej używanym.
Aplikacja przeznaczona do użytku online oferuje solidne wsparcie. musisz tylko upewnić się, że administratorzy włączyli edycję pamięci podręcznej i offline.
Oczywiście istnieją pewne ograniczenia. Na przykład nie będziesz mógł tworzyć nowych kontaktów lub zadań, a filtry wyszukiwania nie będą dostępne. Nie będziesz też mógł zobaczyć obrazów dołączonych do Twoich notatek i nie będziesz mieć dostępu do społeczności Salesforce.
3.-czas biurowy
OfficeTime to jedna z najlepszych aplikacji zwiększających produktywność dla każdego, kto musi śledzić godziny rozliczeniowe. Jest popularny wśród freelancerów i właścicieli małych firm.
Możesz rejestrować wydatki i godziny. Następnie automatycznie przygotowuje faktury, które możesz wysłać swoim klientom. Aplikacja oferuje również imponujący zestaw wykresów, wykresów i innych pomocy wizualnych, dzięki czemu możesz zobaczyć, na co poświęciłeś swój cenny czas.
Aplikacja jest w pełni funkcjonalna, gdy jesteś offline. Nadal będzie mógł automatycznie oszczędzić Twój czas i nadal będziesz mógł zarządzać bieżącymi projektami. Wszystkie zmiany zostaną zsynchronizowane z serwerami OfficeTime po połączeniu z Internetem.
Dodatkowo aplikacja kosztuje jednorazowo 47 dolarów. Dostępna jest również bezpłatna 21-dniowa wersja próbna.
4.- Dysk Google
Dysk Google musiał zrobić listę, prawda? Aplikacja do przechowywania w chmurze wraz z trzema zintegrowanymi aplikacjami biurowymi (dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje) jest popularna w branży konsumenckiej, edukacyjnej i biznesowej.
Dysk Google umożliwia udostępnianie plików do przeglądania w trybie offline. Po prostu przejdź do Ustawień, a następnie Ogólne. I wreszcie offline. Dokumenty, arkusze i prezentacje umożliwiają tworzenie nowych dokumentów, gdy nie masz połączenia z Internetem.
5.- Microsoft Outlook
Większość ludzi korzysta z programu klienta internetowego, aby uzyskać dostęp do swojej skrzynki odbiorczej. Ale wciąż istnieją świetne aplikacje do przesyłania wiadomości na komputery stacjonarne. A chyba najważniejszy jest Microsoft Outlook.
Ponieważ program Outlook pobiera lokalną kopię Twojej skrzynki odbiorczej, nadal możesz uzyskać dostęp do wszystkich swoich wiadomości, niezależnie od tego, czy masz połączenie z Internetem.
Oczywiście, gdy jesteś offline, nie będziesz w stanie wysyłać ani odbierać wiadomości. Możesz jednak ustawić je w kolejce. Proces zostanie zakończony, gdy tylko połączysz się ponownie.
6.- Trello
Jeśli chcesz tablicę Kanban offline, musisz użyć Trello. Upraszcza zarządzanie zadaniami i jest do tej pory jedną z najczęściej używanych aplikacji zwiększających produktywność.
Od początku 2017 roku Trello oferuje wsparcie offline dla Twoich aplikacji mobilnych. Teraz możesz otwierać arkusze kalkulacyjne, tworzyć nowe karty, edytować istniejące zadania, przypisywać członków zespołu do tabel i zadań. Oprócz dodawania opisów, dat, tagów i innych metadanych.
Aplikacja zapisze wszystkie zmiany lokalnie i prześle je do Internetu, gdy tylko wrócisz do Internetu.
7.- LastPass
Menedżery haseł są istotną częścią bezpieczeństwa sieci. Pozwalają na tworzenie bardziej skomplikowanych haseł bez konieczności zapamiętywania ich przy każdym logowaniu do serwisu.
Ważną cechą każdego menedżera haseł jest dostęp w trybie offline. Na pewno nigdy nie będziesz chciał blokować żadnego ze swoich kont tylko dlatego, że nie możesz połączyć się z Internetem.
Po zalogowaniu się na swoje konto LastPass z urządzenia, przynajmniej raz, gdy jesteś online. Będziesz mieć dostęp do zaszyfrowanej kopii swojego lokalnie przechowywanego skarbca.
Jeśli masz włączone 2FA, musisz przejść do ustawień konta, a następnie Multi-Factor. Następnie przejdź do Edytuj i na koniec Zezwól na dostęp w trybie offline. Ma to na celu włączenie opcji łączenia się bez dostępu do Internetu.
8.- Evernote
Wraz z Microsoft OneNote, Evernote jest jedną z dwóch najlepszych dostępnych obecnie aplikacji do robienia notatek. Możesz spędzać godziny na omawianiu korzyści innych, ale w końcu obie są świetnymi aplikacjami.
Nic dziwnego, że możesz uzyskać dostęp do treści Evernote w trybie offline. Jednak dokładna lista dostępnych pozycji będzie się różnić w zależności od używanego urządzenia.
Jeśli korzystasz z komputera, cała zawartość jest dostępna. Evernote automatycznie zapisuje lokalną kopię wszystkiego na dysku twardym. Jeśli korzystasz z urządzenia mobilnego, domyślnie dostępne będą tylko tytuły notatek, tagi i mały fragment tekstu.
Jeśli chcesz mieć pełny dostęp do pełnych notatek na swoim urządzeniu mobilnym, musisz uaktualnić do Evernote Plus lub Evernote Premium.
9.- Kieszeń
Pocket to świetny sposób na zapisywanie treści internetowych do późniejszego czytania. Ale dlaczego jest to lepsze rozwiązanie niż korzystanie z kart przeglądarki? Dzieje się tak, ponieważ Pocket udostępni wszystkie zapisane artykuły w trybie offline.
Dlatego jest to świetny sposób na pobieranie treści, jeśli wiesz, że nie będziesz mieć połączenia z Internetem. Na przykład możesz wypełnić wniosek kilkoma podstawowymi odczytami ze swojej branży i przeczytać je wszystkie podczas lotów długodystansowych.
10.- Mapy Google
Wiele aplikacji GPS działa w trybie offline, ale wyjątkowość Map Google sprawia, że warto umieścić je na tej liście.
Jeśli chcesz korzystać z Map Google w trybie offline, musisz wprowadzić pewne zmiany w konfiguracji na urządzeniu z Androidem lub iOS. Przejdź do Ustawień, a następnie do Map offline. Teraz wybierz własną mapę i przeciągnij okno ekranu do części mapy, którą chcesz zapisać. Kiedy będziesz gotowy, kliknij Pobierz.
Możesz uzyskać dostęp do pobranych map, wybierając Ustawienia, a następnie Mapy offline.
Aplikacje zwiększające produktywność offline są ważniejsze niż kiedykolwiek
Mamy nadzieję, że aplikacje, które przedstawiamy w tym artykule, podziękują Ci za ilość oprogramowania, które jest teraz offline. Jak wspomniano powyżej, dostęp offline jest kluczową funkcją, zwłaszcza jeśli spędzasz dużo czasu w podróży lub poza biurem.
Jeśli Twoja ulubiona aplikacja biurowa nie oferuje dostępu w trybie offline, możesz wybrać jedną z wymienionych tutaj. Możesz znaleźć taki, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom.