Oto mały dylemat: czy chcesz zastąpić Google Product Suite w swoim życiu alternatywą? Ale nie podoba ci się pomysł łączenia kilku przypadkowych aplikacji w celu znalezienia rozwiązania. Więc potrzebujesz stabilnego pakietu all-in-one. To jest pakiet oprogramowania chmurowego Zoho.
Zoho jest przeznaczony głównie dla firm, ale jest również świetnym wyborem dla osób prywatnych. Dlatego zalecamy założenie konta Zoho do użytku osobistego, a oto cztery powody, dla których warto wypróbować to narzędzie.
1.- E-mail z własną bezpłatną domeną
Spersonalizowane adresy e-mail to miły akcent, który wzbogaci Twoją cyfrową tożsamość. Są uważane za niezbędne, jeśli pracujesz w Internecie jako niezależny pisarz.
Jednak utworzenie adresu kończącego się własną domeną wiąże się z większym prawdopodobieństwem ponoszenia powtarzających się kosztów. Teraz możesz pomyśleć, że to za dużo na osobiste e-maile, a może jest to koszt, na który nie możesz sobie teraz pozwolić. Na szczęście masz dostępne darmowe opcje, a Zoho Mail jest jedną z nich.
Jeśli utworzysz firmowe konto e-mail w Zoho, możesz hostować e-maile we własnej domenie. Koncie temu towarzyszy bezpłatny poziom, który jest więcej niż wystarczający do osobistego użytku wielu osób. Co zrobić, jeśli masz firmowe konto e-mail?
Problem z darmowym kontem polega na tym, że dostęp do poczty e-mail można uzyskać tylko za pośrednictwem internetowej wersji Zoho Mail, a nie przez klienta poczty e-mail na komputerze.
Aby rozpocząć korzystanie z profesjonalnego konta e-mail, odwiedź oficjalną stronę: mail.zoho.com. Wybierz przycisk „Firmowy adres e-mail”, a następnie kliknij przycisk „Zarejestruj się teraz”.
Ponieważ kolejny krok wymaga połączenia Twojej domeny z Zoho, musisz najpierw wpisać nazwę domeny. W zależności od używanego rejestru nazw domen możesz mieć opcje konfiguracji jednym kliknięciem, aby skonfigurować Zoho Mail z własną domeną.
Pamiętaj również, że jeśli korzystasz z bezpłatnej usługi osobistej poczty e-mail Zoho, otrzymasz adres e-mail kończący się na @ zoho.com.
2.- Potężne aplikacje Zoho w jednym pakiecie
Podobnie jak Google, Zoho ma wiele aplikacji, które zapewniają porządek i produktywność. Na początek, oprócz aplikacji do obsługi wiadomości i kalendarza, znajdziesz aplikacje do:
- Twórz notatki, zadania, faktury, formularze i strony internetowe.
- Zarządzaj kontaktami, ulubionymi i hasłami.
- Twórz dokumenty, arkusze kalkulacyjne i prezentacje.
- Utwórz kopię zapasową plików w chmurze.
Oto trzy najlepsze aplikacje dla tego narzędzia:
Poczta Zoho
To jedno z najlepszych darmowych kont e-mail do rozważenia. Nie zakładaj, że utkniesz z kilkoma podstawowymi funkcjami tylko dlatego, że nic nie płacisz. Wcale tak nie jest.
Notatnik Zoho
Chociaż niektóre aplikacje narzędzia mogą wydawać się nieco przestarzałe, w Zoho Notebook nie występuje ten problem. Jest przyjemny w użyciu! Możesz tworzyć nieograniczoną liczbę notatników i notatek. Zoho Notebook ma rozszerzenie internetowe Clipper dla Chrome i Safari. To jeden z tych dodatków, które chcesz dalej odkrywać.
Autor Zoho
Znajduje się na liście najlepszych darmowych edytorów tekstu online. Kiedy porównujesz Zoho Writer z Google Docs i Microsoft Word Online, Zoho Writer zawsze jest na pierwszym miejscu.
Ważne jest, aby Zoho dużo myślał o projektowaniu każdej z Twoich aplikacji. Nie oznacza to, że wszystkie aplikacje są doskonałe.
Ale ponieważ jest tak wiele pozytywów, na których można się skupić, dobrym pomysłem może być zapomnienie okazjonalnych negatywów. Z drugiej strony zależy to od tego, czy szachy to dla ciebie wielka sprawa.
3.- Mniej inwazyjne podejście do gromadzenia danych
Wiele osób chce pozbyć się Google ze względu na prywatność. Ale nie każdy ma czas, chęć lub know-how, aby stworzyć bardziej prywatne, otwarte lub ogólne alternatywy. W ten sposób narzędzie jest przedstawiane jako realny kompromis dla tych osób.
Dla początkujących takie narzędzie:
- Dzięki temu wszystkie Twoje produkty są bez reklam, nawet na bezpłatnym poziomie.
- Ma lepszą politykę prywatności niż podobne usługi.
- Masz aplikacje, które wymagają od zera do minimalnej konfiguracji. I jest łatwiejszy w użyciu niż wiele innych bardziej prywatnych alternatyw.
- Zawiera również przewodniki krok po kroku, które pomogą Ci poruszać się po złożonych miejscach.
Oczywiście musimy tutaj powtórzyć, że chociaż Zoho nie zbiera tak dużo danych jak Google i Microsoft, zbiera pewne dane, aby dobrze wykonywać swoją pracę. Dlatego narzędzia nie są tak prywatne, jak aplikacje hostowane na własnym serwerze.
4.- Wsparcie dla aplikacji mobilnych
Chociaż Zoho nie ma pełnej gamy aplikacji komputerowych, ma odpowiedniki dla wielu swoich aplikacji internetowych. Aplikacje mobilne są wystarczająco dobre, a nie tylko wersje tokenów, które zostały stworzone, aby zadowolić użytkowników mobilnych.
Łączenie się z każdą aplikacją osobno na urządzeniu mobilnym może być denerwujące, ale możesz to naprawić, instalując Zoho OneAuth. Po zalogowaniu się do tej aplikacji mobilnej nie zostaniesz poproszony o podanie swoich danych uwierzytelniających podczas otwierania jakiejkolwiek innej aplikacji Zoho na swoim urządzeniu mobilnym.
Zoho OneAuth dodaje również dodatkową warstwę ochrony do Twojego konta dzięki uwierzytelnianiu wieloskładnikowemu. Innymi słowy, aby chronić Twoje konto przed naruszeniem hasła, aplikacja ma kilka punktów kontrolnych do weryfikacji Twojej tożsamości:
- Twoje dane logowania.
- Druga metoda, na przykład kod jednorazowy.
Zoho jest warte wygranej
Nie ma wątpliwości, że Google jest najlepszy w tym, co robi. Daje Ci wszystkie narzędzia potrzebne do efektywnego zarządzania pracą i życiem. Ale w subtelnej, ale uporczywej ingerencji w twoją prywatność. To powinno wystarczyć do rozważenia zmiany narzędzi.
Niestety nie ma wielu alternatyw, które pasują do możliwości Google. Zoho jest jednym z nielicznych, który to robi i warto go zbadać zarówno do użytku osobistego, jak i komercyjnego.
Oczywiście, jeśli chcesz zastąpić wyszukiwarkę Google, musisz wyjść poza Zoho. Dlatego powinieneś wybrać alternatywy wyszukiwania Google, które są bardziej zorientowane na prywatność.