Spotkania zespołu projektowego przeszły z cotygodniowej pracy na codzienne spotkania. I aby zaspokoić potrzeby nowoczesne zarządzanie projektami , ludzie muszą przyjąć nowe metody praktyki biznesowej. Dlatego istnieje monday.com
Monday.com to wizualne narzędzie do współpracy, które pomaga Twojemu zespołowi zarządzać projektami, dotrzymywać terminów i tworzyć przejrzystą kulturę pracy. Możesz na pierwszy rzut oka śledzić postęp każdego projektu.
Przechowuje również wiadomości i pliki w jednym miejscu, dzięki czemu Twoja grupa pozostaje zsynchronizowana. Przyjrzyjmy się stronie monday.com i oferowanym przez nią funkcjom, które sprawiają, że zarządzanie projektami jest przyjemne i łatwe.
Zacznijmy Monday.com
Udział zespołu w projekcie to prosty proces. następnie odwiedź poniedziałkową witrynę internetową i wprowadź swój służbowy adres e-mail. Aplikacja zada Ci szereg pytań, aby dostosować stół do Twoich potrzeb.
Obejmują one liczbę posiadanych użytkowników, dlaczego planujesz korzystać z aplikacji, nazwę obszaru roboczego, czym zajmuje się Twój zespół i nie tylko.
Zrozum podstawową terminologię
Monday.com działa na trzech połączonych komponentach: tabelach, grupach i komponentach. Tabela; to wirtualna tabela do przechowywania twoich prac. Klub; jest to oznaczona kolorami sekcja, która zawiera Twoje informacje (lub przesyłki). To może być tydzień, miesiąc, konkretny kamień milowy w projekcie lub cokolwiek zechcesz. Każda grupa może więc zawierać dziesiątki artykułów.
Dane są podstawowymi elementami budulcowymi poniedziałku. Każdy element reprezentuje pojedynczy wiersz lub wiersz, w którym pracuje członek zespołu. Jego treść uzależniona jest od porządku obrad spotkania.
Na przykład na blogach reprezentują poszczególne artykuły, autora pracującego nad artykułem, datę publikacji itp. Praca powinna mieć jasny i praktyczny przekaz, który można streścić w prostym opisie.
Rozwijaj swój system produktywności z monday.com
Najpierw utworzymy nową tabelę. Kliknij przycisk plus (+) obok Tabele, aby otworzyć menu dla tej tabeli. Wybierz Blank Board, aby zacząć od nowa lub importować dane bezpośrednio z platform takich jak Asana, Trello lub CSV.
Aby dodać szablon, kliknij „Wybierz z szablonu”. Monday.com oferuje wiele gotowych szablonów, takich jak marketing, tworzenie treści, zarządzanie projektami i wiele innych.
Kiedy tworzysz tabelę, jest ona widoczna dla wszystkich członków zespołu na Twoim koncie. Jeśli jesteś posiadaczem, możesz zmienić typ karty. Aby to zrobić, kliknij „Hamburger Menu” w prawym górnym rogu i wybierz Zmień typ karty.
Udostępnione pulpity nawigacyjne umożliwiają interakcję z zewnętrznymi gośćmi, umożliwiając dzielenie się postępami z klientami lub zapasami z dostawcami. Z drugiej strony spotkania prywatne są przeznaczone do pracy poufnej. Możesz zmienić typ tabeli, kiedy tego potrzebujesz.
Praca z zespołami
Aby dodać nową grupę, najedź kursorem na strzałkę dowolnej bieżącej grupy. Kliknij i wybierz Dodaj grupę. U góry pulpitu nawigacyjnego, tuż pod paskiem filtra, pojawi się nowa karta.
Menu zawiera kilka dodatkowych akcji. Możesz skopiować grupę, przenieść grupę do innej tabeli, zmienić jej kolor i wyeksportować do programu Excel.
Zanim zaczniesz tworzyć grupy, zastanów się, jaki rodzaj grupy pomoże Twojej grupie zorganizować projekt. Chociaż nie ma ograniczeń co do tworzenia grup, możesz ograniczyć ich liczbę, aby ułatwić proces śledzenia. Porozmawiaj ze swoim zespołem, aby zrozumieć, jak chcą pracować z zespołami.
Praca z danymi
Aby dodać element, kliknij pole + Dodaj i wprowadź tytuł elementu. Następnie naciśnij Enter. Jeśli uważasz, że tytuł jest za długi, podziel wykonalne zadania na mniejsze.
Aby utworzyć listę kontrolną, kliknij tytuł elementu, aby przeciągnąć prawy panel do widoku głównego. Następnie otwórz kartę Aktualizacje. Następnie otwórz listę kontrolną i zapisz swoje zadania.
Obok tytułu pozycji pojawi się ikona listy kontrolnej. Najedź na dowolny element i kliknij przycisk menu po lewej stronie, aby zobaczyć więcej opcji. Możesz skopiować element, przenieść go do innej grupy lub tabeli albo zarchiwizować.
Dodaj kolumny do listy rzeczy do zrobienia
Na monday.com każdy typ artykułu jest wymieniony w określonej kolumnie. Pomaga stworzyć proces i sposób na uwzględnienie wszystkich aspektów wymaganych do ukończenia pracy. Ale nadal możesz dodać więcej kolumn, aby dopasować je do potrzeb swojego zespołu.
Aby dodać kolumnę, kliknij przycisk plus (+) po prawej stronie tabeli. Wybierz kolumnę, którą chcesz dodać, z opcji lub środka kolumny. Oto kilka typów kolumn:
- Osoby: możesz przypisać każde zadanie do określonego członka lub do wielu użytkowników.
- Status: Aby wizualnie monitorować postęp swojej pracy.
- Data: Ustal terminy swojej pracy.
- Typ: typ Excela z umiejętnościami matematycznymi.
poniedziałek.com: komunikacja i praca zespołowa
Komunikacja jest kluczowym aspektem pracy zespołowej, ponieważ każdy zespół ma inne role. Na szczęście poniedziałek może być dopasowany na tyle, aby uwzględnić każdy typ osoby w twoim ciele.
Aby współpracować, musisz najpierw utworzyć zespół. Aby to zrobić, kliknij ikonę swojego profilu i wybierz: Zaproś członków. Teraz wpisz swój adres e-mail i kliknij Zaproś.
Kliknij przycisk + Nowy i wprowadź nazwę grupy, a następnie wybierz Dodaj nowych członków, aby dodać swoją grupę. Tworzenie zespołu ma dwie zalety. Możesz wspomnieć o @TeamName w aktualizacji lub odpowiedzieć, aby powiadomić cały zespół, a nawet wysłać pliki. Możliwe jest również dodanie wszystkich członków TeamName jako subskrybentów do dowolnej tabeli.
Automatyzacja i integracja z innymi firmami na monday.com
Monday.com umożliwia bezproblemowe łączenie się z narzędziami i usługami innych firm w celu integracji pracy. Aby rozpocząć, kliknij przycisk Osadź w górnej części panelu sterowania. W ten sposób możesz znaleźć listę wszystkich aplikacji podłączonych do platformy.
Podczas zarządzania projektami są powtarzalne zadania, które musisz wykonać każdego dnia. Monday.com pozwala skonfigurować predefiniowane reguły automatyzacji do automatycznego tworzenia lub modyfikowania zdarzeń. Aby rozpocząć, naciśnij przycisk Automatyzacja u góry pulpitu nawigacyjnego.
Możesz ustawić reguły powiadamiania członka zespołu o dacie zakończenia projektu, ustawić przypomnienia o datach wygaśnięcia, ustawić powtarzalne czynności w celu utworzenia elementu lub skopiować grupę. Wiele więcej.
Monday.com oferuje całodobową pomoc
Jeśli z jakiegoś powodu utkniesz w pracy z monday.com. Zamiast tego dostępna jest całodobowa pomoc techniczna, jeśli chcesz poznać konkretne kroki, aby iść do przodu. Twój zespół ma siedzibę w Izraelu i Nowym Jorku i obiecuje odpowiedzieć za 30 minut.
Kompletne narzędzie do zarządzania projektami
Monday.com oferuje wiele narzędzi do dostosowywania i personalizowania pulpitu biznesowego poprzez konfigurowalny interfejs, przepływ danych, automatyzację i współpracę zespołową.
Rozpoczęcie korzystania z tego narzędzia może zająć trochę czasu, ale po zapoznaniu się z funkcjami możesz łatwo dostosować się do swojego przepływu pracy. Zarejestruj się na bezpłatny 14-dniowy okres próbny, aby sprawdzić, czy pasuje do Twojego zespołu, czy nie. A jeśli to działa, zobacz poniedziałkową stronę rozliczeniową, aby uzyskać więcej informacji.
Wreszcie możesz pobrać aplikację na Androida, iOS i komputery stacjonarne.