Dziś za pomocą poczty e-mail Niezbędny w naszym codziennym życiu stała się formą komunikacji, zwłaszcza w dziedzinie edukacji i studiów, a także w pracy. Mimo to posiadanie jednego jest nadal poza zasięgiem przeciętnego człowieka. nie jesteśmy dostępni ten
Ta funkcja jest znana automatyczna odpowiedź , jest to usługa, która zawsze integruje Hotmail, z którą możesz zaplanuj kilka wiadomości kiedy e-mail zostanie wysłany do Ciebie horyzont automatycznie wyśle Ci odpowiedź, na przykład, że jesteś na wakacjach i nie będzie dostępny do tego czasu.
Automatyczne odpowiedzi na Hotmail
Odciski palców są niezbędne do tworzenia ekranów Automatyczne odpowiedzi na Hotmail są bardzo wygodne, ponieważ można je włączać i wyłączać w dowolnym momencie, można je nawet zaprogramować odpowiedzi w określonym czasie np. w weekendy, ostrzegam, że do poniedziałku Nie odpowiem nie, jeśli nadal jesteś na wakacjach i chcesz być poinformowany, że w tej chwili nie pracujesz itp.
Jest idealny, jeśli tego nie chcesz zostawiaj e-maile bez odpowiedzi a nadawca czeka na Twoją odpowiedź. Jest to idealne rozwiązanie w środowisku zawodowym i pracy, np. z klientami.
Utwórz autoresponder
Pierwszą rzeczą, którą musimy zrobić, to wygeneruj ten autoresponder więc musisz wykonać następujące kroki, aby uzyskać dostęp do jego konfiguracji. Zalecamy zrobienie tego z komputera, ponieważ łatwiej będzie skonfigurować odpowiedzi z wersja online ten
- Najpierw musisz połącz się z perspektywą
- W środku zajmie się tym kliknij na bieg („⚙️”) w menu w prawym górnym rogu.
- Otworzy się lista rozwijana, musimy zejść całkowicie i kliknąć w miejscu, w którym jest napisane „ Zobacz wszystkie ustawienia Outlooka „
- Teraz tak, kliknij lewym przyciskiem myszy „ Pozycja „
- Następnie kliknij „ Odpowiedzi automatyczne „
Powinieneś zobaczyć coś prawie identycznego z obrazkiem poniżej.
Jeśli nigdy nie importowałeś tego obszaru konfiguracji Hotmail (Outlook), będziesz musiał włącz kartę « Włącz autorespondery » tak, że pole tekstowe jest aktywne i możesz wpisać swoją odpowiedź.
Jak widać nie wymaga dodatkowej konfiguracji w polu ” Wysyłaj odpowiedzi tylko w tym okresie Możesz skonfigurować, od której daty automatyczne odpowiedzi będą aktywowane, co jest idealne, jeśli wybierasz się na wakacje.
Wskazówki dotyczące tworzenia najlepszej odpowiedzi
Gdyby wyjechać na kilka dni i chcesz się zarejestrować, do której nie będziesz mieć dostępu, skorzystaj z tej funkcji Hotmail. Ale żeby zrobić to dobrze, przygotowaliśmy się Z modele profesjonalny autoresponder i porady aby dać Ci jak najlepszy obraz.
Potem zostawimy ci trochę pomocne wskazówki aby stworzyć własną i spersonalizowaną, nie zawsze musimy przestrzegać każdej z tych wskazówek, ale musimy wziąć je pod uwagę, jeśli chcemy uzyskać dobrą odpowiedź.
- Bądź zwięzły: Nie pisz w autoresponderze Biblii ani dużego tekstu, najlepiej nie więcej niż 2-3 linijki, nie chcemy męczyć nadawcy.
- Podaj powód swojej nieobecności : Tutaj będzie to zależało od tego, w jaki sposób korzystasz z poczty e-mail, ale stwierdzenie, że jesteś na wakacjach, i tak nie jest złą rzeczą, a nadawca to uszanuje.
- Dołącz kolejny kontakt