Kiedy otwieramy plik z linkami zewnętrznymi, które z jakiegoś powodu nie istnieją. Otrzymujemy komunikat o błędzie „W tej chwili nie możemy zaktualizować niektórych linków w Twojej książce”. Aby uniknąć tego błędu, musimy zmodyfikować te linki, aby wyeliminować zewnętrzne raporty w Excelu ten
Ten proces wcale nie jest skomplikowany i nauczymy Cię dwóch dość łatwych sposobów na łatwe pozbycie się zewnętrznych cytatów lub linków i uniknięcie tego błędu. Postępuj zgodnie z tym przewodnikiem krok po kroku, a nie będziesz mieć dalszych problemów z tym problemem.
Co to jest link zewnętrzny lub odniesienie?
Kiedy tworzymy formułę, która ma łącze lub odwołanie do innego pliku Excel. Program jest z nim bezpośrednio powiązany. Używa funkcji „ WYSZUKIWANIE PIONOWE Który powinien pokazać inny plik, aby znaleźć wyniki i zwrócić wartość.
Zaleta tego jest oczywista. Gdy mamy kilka połączonych plików i przetwarzamy jeden z nich, automatycznie zmienia wartość każdego z nich bez konieczności ich oddzielnej edycji.
Problem polega na tym, że zależy to od niezmieniania lokalizacji pliku referencyjnego. Jeśli usuniesz plik lub zmienisz jego lokalizację, ten błąd raportu zewnętrznego pojawi się w programie Excel.
Gdy próbujemy otworzyć plik Excela, który zawiera linki zewnętrzne, pojawia się okno błędu: „ W tej chwili nie możemy zaktualizować niektórych łączy w Twoim skoroszycie ”.
Aby uniknąć tego błędu, musisz usunąć dane łącza. Jeśli plik zawiera wiele typów, znalezienie ich do usunięcia nie jest bardzo trudne. Jednak gdy mamy bardziej złożoną książkę z setkami typów, może stać się tajemnicą.
Jak znaleźć linki zewnętrzne w programie Excel
To jest coś, co można zrobić stosunkowo prosto. Mamy dwa narzędzia do wyszukiwania odnośników zewnętrznych i ich eliminowania. Te narzędzia to: znajdowanie i modyfikowanie linków.
Komórki, do których istnieją odniesienia zewnętrzne, zawierają lokalizację innego pliku programu Excel. Oznacza to, że zawsze będą miały to samo rozszerzenie, którym może być: xlsx, xlsm, xlsb Itp Dlatego użyjemy narzędzia wyszukiwania, aby znaleźć rozszerzenie.
- W tym celu przejdziemy do zakładki ” Demarer „Następnie kliknij opcję” Wyszukiwanie i wybór ”. Teraz chodźmy ” Szukaj ”.
- Pojawi się małe okienko, do którego powinniśmy dodać „ * .xl * „Brak cytatów w polu wyszukiwania ten
- Teraz kliknij „Przycisk” Przeszukaj wszystko I możemy znaleźć wszystkie komórki, które mają odniesienia zewnętrzne.
Znajdź linki zewnętrzne za pomocą linków do edycji
Jeśli wolisz korzystać z narzędzia ” Edytuj linki ” , jest również dość łatwy w użyciu i daje dobre wyniki.
- Kliknij na „Kartę” Dane ”.
- Musimy teraz iść do zespołu ” Znajomości „I tu znajdujemy wybór” Edytuj linki ”.
- Spowoduje to otwarcie małego okna, w którym znajdziesz odnośniki zewnętrzne w pliku.
- Wszystko, co musisz zrobić, to wybrać wspomniane odniesienie, a następnie kliknąć przycisk z napisem „ Zerwanie więzi ”.
- W takim przypadku zalecamy zachowanie szczególnej ostrożności, ponieważ w przypadku zerwania łącza nie można go cofnąć.
Dlatego podczas pracy z plikami, do których istnieją odniesienia w innych dokumentach, zaleca się usunięcie odniesień i przekonwertowanie ich na wartości przed ich udostępnieniem. W ten sposób nie wystąpią żadne błędy.
Jeśli plik został pobrany, możesz wykonać czynności opisane w tym artykule, aby zapobiec ponownemu wystąpieniu tego błędu.