Ręcznie wprowadź dane do nadać cechy osobiste Baza danych to trudne. Błędnie wprowadzone ceny mogą stanowić poważny problem. Aby uniknąć takich sytuacji, zaleca się stosowanie ramki kompozytowe i ramki list Microsoft Access . Jeśli chcesz wiedzieć co to jest, do czego służy i w jaki sposób Stwórz , Kontynuuj czytanie.
Kontrole ramy na platformie znacznie to ułatwiają proces importowania nowych plików . Cóż, po prostu musisz wybrać odpowiednia wartość w odpowiednim polu .
Nigdy kreacja lista możesz ustawić własne stałe ceny , TEN kratownica Z istniejące dane w rejestrze.
Co to są kontrolki rozwijane i kontrolki list oraz co robią z programem Access?
Mówiąc najprościej, sterowanie to narzędzia, które dają użytkownikowi więcej możliwości pracy . W ten sposób możliwa jest wizualizacja i kontrola informacji w bazie danych. Trochę sterownica najczęściej w Microsoft Access jest ramki kompozytowe i kontrolki list . Z tego powodu pomaga ci wiedzieć co to jest i w jakim celu . Platforma Chodź do środka udostępnia użytkownikowi dwie kontrolki listy do użycia w formularzu: Combo lub Hybrid Box i List Box .
Spójrzmy na jego cechy:
- Skrzynka pocztowa: to kontrolka, która pozwala na użycie listy określonych wartości. Informacje są zawarte w zestawach danych, które można podzielić na jedną lub więcej kolumn. Kontrolka może mieć nagłówek, chociaż jest to opcjonalne.
- Lista rozwijana: jest podobny do listy opcji, ale format wyświetlania jest znacznie bardziej zwarty. Wartości pozostają ukryte, dopóki użytkownik nie zobaczy listy po kliknięciu strzałki rozwijania. Jest znany jako strefa hybrydowa, ponieważ ma również właściwości ramki tekstowej.
Jakie są zalety używania hybrydowych kontrolek i ramek list w programie Access?
Podczas napełniania Formularz, Zdecydowanie zaleca się użycie kontrolek listy. Na platformie Microsoft Access, Letters i Hybrid Boxy oferują wiele korzyści .
„AKTUALIZUJ” Czy chcesz zaimportować zaawansowane ramy i kontrolki listy do programu Microsoft Access? ⭐ ODWIEDŹ TUTAJ ⭐ i dowiedz się wszystkiego o SCRATCH! „
Najważniejsze z nich to:
- Są konfigurowalne. Możesz modyfikować właściwości pola listy lub pola złożonego, aby lepiej odpowiadały wymaganiom formularza. Na przykład możesz zmienić kryteria sortowania, łączyć kolumny, ukrywać kolumny, dodawać nagłówki, ograniczać wpisy, ustawiać maksymalną liczbę wierszy i nie tylko.
- Cenniki , użytkownik jest ograniczony do opcji odzwierciedlonych na liście. Opcja wprowadzenia nowej ceny nie jest dozwolona. Dlatego szanse na popełnienie błędu są niewielkie.
- Do złożonego pudełka w razie potrzeby możesz wprowadzić nową wartość, ponieważ działa ona również jako pole tekstowe.
- Mogą być powiązane . Te dwie kontrolki mogą być połączone lub nie. Podobnie mogą lokalizować wartości z listy zdefiniowanej przez użytkownika, tabeli danych lub zapytania.
- Są szybkie i wydajne . Nie musisz już pamiętać prawidłowej wartości, która pojawia się w każdym polu. Błędy ortograficzne również nie są możliwe. Wystarczy wybrać dokładną wartość w odpowiednim polu. Oszczędza to czas i wysiłek podczas wykonywania zadań administracyjnych.
Dowiedz się, jak krok po kroku tworzyć złożone listy i kontrolki w programie Access
Możesz dodaj pole złożone lub pole listy, korzystając z jednej z następujących metod: za pomocą kreatora, tworząc pole wyszukiwania lub w trybie rysowania bez korzystania z kreatora.
Oto przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia struktury złożonej i listy formantów w programie Access:
Użyj kreatora, aby utworzyć listę lub pole złożone
- Otwórz Microsoft Access . Następnie kliknij prawym przyciskiem myszy formularz w okienku nawigacji. Następnie kliknij «Widok projektu».
- Zauważ, że formularz musi być powiązany z zapytaniem lub tabelą danych . Aby sprawdzić, czy link istnieje, musisz nacisnąć klawisz F4 . Możesz więc zobaczyć arkusz właściwości. Następnie kliknij zakładkę „Dane”. Skrzynka „Pochodzenie nagrania” potwierdza, czy formularz jest połączony z tabelą lub zapytaniem.
- Wybierz zakładkę „Użyj kreatora do” . Przycisk jest w grupie „Czeki” na karcie „Plan” .
- Pojawiają się dwie opcje: Narzędzie listy i narzędzie skrzynki złożonej. Wybierz jedną ze swoich preferencji.
- Wróć do formularza . Kliknij w dowolnym miejscu dokumentu, aby umieścić pole hybrydowe lub pole listy.
- W zależności od poprzedniego wyboru, kreator skrzynek złożonych lub kreator listy pojawia się na ekranie .
- Kreator zapyta, w jaki sposób chcesz uzyskać wartości dla kontrolki. W tym scenariuszu nie jeden z następujących:
- Kliknij tutaj „Chcę, aby pole listy lub pole złożone wyszukiwało wartości w tabeli lub zapytaniu” jeśli chcesz zobaczyć aktualne dane ze źródła nagrania.
- Kliknij ” Napiszę ceny jakie chcę „Jeśli wolisz korzystać z danych ze stałego cennika, który może się od czasu do czasu zmieniać.
- Kliknij ” Znajdź wpis w formularzu na podstawie wartości, którą wybrałem w polu złożonym lub polu listy „Jeśli chcesz utworzyć kontrolkę, która działa jak wyszukiwarka zamiast narzędzia do wprowadzania cen.
- Postępuj zgodnie z instrukcjami w przewodniku określić, jakie wartości mają być wyświetlane na ekranie.
- Jeśli wybrałeś jeden z pierwszych dwóch kroków , Asystent Microsoft Access pyta, co platforma powinna zrobić przy wyborze cen. W takim scenariuszu wykonaj jedną z następujących czynności:
- Utwórz kontrolkę zależną: Kliknij „Wprowadź wartość w polu”. Następnie wybierz pole, które chcesz połączyć z kontrolką.
- Utwórz osobną kontrolkę: Kliknij „Zapisz wartość do późniejszego wykorzystania”. Platforma Chodź do środka zapewnia zapisanie wybranej wartości do momentu jej modyfikacji przez użytkownika lub zamknięcia formularza. Wartość nie jest wprowadzana do tabeli danych.
- Po zakończeniu operacji kliknij „NASTĘPNY” . Wprowadź tag, aby zidentyfikować kontrolkę. Ten tag pojawi się później wraz z kontrolką. Następnie kliknij przycisk „Kończyć się”.
Utwórz pole złożone lub pole listy, dodając pole wyszukiwania
W sensie Tabela danych , utwórz pole Testy. Może zawierać tylko jedna cena Albo mieć kilka wartości .
Następnie wykonaj jedną z następujących czynności:
- Utwórz nowy formularz: musi opierać się na źródle rekordów, w którym znajduje się pole wyszukiwania. Wybierz tabelę lub zapytanie zawierające pole wyszukiwania. Następnie na karcie „Tworzyć” Klub „Formularze” naciśnij przycisk Formularze.
- Platforma Microsoft Access lądowanie automatyzacja aby utworzyć pole złożone dla pola wyszukiwania.
- Dodaj hybrydowe pole lub pole listy do formularza: wybierać „Tryb tworzenia”. Następnie otwierasz formularz oparty na źródle rejestracji, który zawiera pole wyszukiwania.
- Naciśnij Alt + F8 w przypadku paneli „Lista pól” nie pojawi się na ekranie.
- Kliknij dwukrotnie pole wyszukiwania . Możesz także przeciągnąć pole „Lista Klapka „ w formie. Platforma Chodź do środka odpowiada za automatyczne tworzenie pola złożonego powiązanego z polem wyszukiwania.
Pamiętaj, że w dowolnym momencie możesz zmienić strefę hybrydową w polu listy lub odwrotnie. Kliknij prawym przyciskiem myszy nowo utworzoną kontrolkę. Przejdź do menu kontekstowego i kliknij „Zmień na” . Na koniec wybierz typ kontrolki, którego chcesz użyć.
Utwórz pole złożone lub pole listy w widoku projektu widoku kierowcy
- Otwórz formularz w Microsoft Access . Upewnij się, że jesteś w środku „Tryb tworzenia” .
- Przejdź do grupy „Czeki” i kliknij kartę „Plan” . Musisz sprawdzić, czy pole wyboru „Użyj kreatora do kontroli” nie jest nie aktywowany.
- Kliknij jedno z następujących narzędzi : Połączone pole lub pole listy.
- Wróć do formularza i kliknij w dowolnym miejscu dokumentu aby utworzyć domyślną kontrolę rozmiaru.
- możesz także kliknij i przeciągnij, aż kontrolka osiągnie żądany rozmiar .
- Wybierz kontrolę . rodzaj następnie naciśnij klawisz F4 aby otworzyć arkusz właściwości.
- Definiuje nieruchomość ” Typ początku linii „ eti „Pochodzenie linii”.
- Kliknij pole właściwości „Liczba kolumn” jeśli chcesz wyświetlić wiele kolumn w Pan wybrany.
- Wpisz wymaganą liczbę kolumn. Podobnie możesz również skonfigurować „Szerokość kolumny”.
- Na koniec musisz zdecydować, czy chcesz platformę Microsoft Access zapisuje wybraną wartość. Szukaj na terenie nieruchomości „Pochodzenie kontroli” i wybierz pole, które ma być skojarzone z polem złożonym lub polem listy.
Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej i pomożemy wielu innym członkom społeczności. Kocham cię!