Udostępnianie plików za pośrednictwem aplikacji do czatu jest zwykle bałaganem. Pliki są udostępniane wiadomościom, więc masz niezorganizowany wątek czatu przez długi czas.
Pobieranie pliku jest żmudne i często gubi się w dyskusji. Aby ułatwić znajdowanie udostępnionych plików, Microsoft Teams dodaje dedykowaną zakładkę Pliki na każdym kanale utworzonym w każdej grupie. Ta karta zawiera listę wszystkich plików, które zostały tam udostępnione, co ułatwia znajdowanie, przeglądanie i edytowanie.
Pliki Microsoft Teams nie są widoczne
Microsoft Teams ma dedykowaną kartę Pliki dla każdego kanału oraz główną kartę Pliki, do której można uzyskać dostęp z lewej kolumny. Główna zakładka Pliki pokaże Ci wszystkie pliki, ze wszystkich grup i ze wszystkich kanałów. To łatwy sposób na znalezienie plików .
Jeśli którakolwiek z tych kart, główna karta Pliki lub karta Pliki w źródle treści jest pusta, mimo że pliki zostały wysłane przez zespoły firmy Microsoft, wypróbuj następujące rozwiązania, aby wypełnić tę kartę.
>
Gdy udostępniasz plik w Microsoft Teams, jest on wysyłany do folderu w Twojej witrynie programu SharePoint. Jeśli plik zostanie przeniesiony do innego folderu, nie będzie już wyświetlany na karcie Pliki źródła, do którego został pierwotnie powiadomiony. Wszystko, co musisz zrobić, to przywrócić plik.
- Odwiedzać Witryna Sharepoint dla Microsoft Teams.
- iść do zakładka dokumentów eti wybierz kanał w który plik został udostępniony.
- Jeśli plik nie istnieje, sprawdź nagrania innych kanałów.
- Kiedy to zrobisz znalazł plik, zaznacz go i kliknij Więcej opcji.
- Wybierz „Przenieś do” w menu kontekstowym.
- Wybierz kanał, do którego chcesz przenieść plik.
Uwaga: Pliki NIE powinny być zapisywane w głównym katalogu dokumentów. Nie pojawią się w Microsoft Teams.
>
Kiedy tworzysz nowy kanał dla grupy, folder o tej samej nazwie jest tworzony w Sharepoint. Jeśli później zmienisz nazwę kanału lub folderu Sharepoint, udostępnione mu pliki znikną. Aby rozwiązać ten problem, upewnij się, że nazwa folderu w programie Sharepoint jest zgodna z nazwą kanału w Microsoft Teams.
- Otwórz Microsoft Teams.
- Ostrożność nazwa kanału z pustą zakładką Pliki.
- Przejdź do swojej witryny SharePoint w Twojej przeglądarce.
- Wybierz grupę, w której łańcuch ma został stworzony .
- Dostęp do własnego dokumenty.
- Spojrzeć na folder zawierający plik.
- Dopasuj nazwę folderu do nazwy komputera. Jeśli nazwy się nie zgadzają, zmień nazwę folderu.
>
3. Limit dostępnych artykułów
Podczas gdy Microsoft Teams zapewnia użytkownikom trochę miejsca do przechowywania, wydaje się, że istnieje limit 5000 elementów. Jeśli udostępniłeś więcej niż 5000 elementów (plików lub folderów), dodatkowe elementy nie będą wyświetlane. Rozważ zmniejszenie swojej biblioteki. Możesz czytać Więcej szczegółów na temat limitów udostępniania SharePoint i zrozumieć, w jaki sposób odnoszą się one do Twojego rodzaju licencji.
4. Microsoft Teams Education: aplikacja na Androida
Istnieje wyjątek dla plików, które nie pojawiają się na karcie Pliki. Jeśli korzystasz z licencji szkoleniowej Microsoft Teams i udostępniasz swoją pracę klasie, aplikacja na Androida może nie wyświetlać folderu Materiały do zajęć. Jeśli tak, zaktualizuj Microsoft Teams do najnowszej wersji na swoim urządzeniu z systemem Android. Jest to nowa funkcja, która została po raz pierwszy zaimplementowana w systemie iOS, a później w systemie Android.
Aplikacje do udostępniania plików w Microsoft Teams
Pliki, które nie pojawiają się na karcie Pliki, są często związane ze strukturą katalogów witryny Sharepoint. Zasadniczo nie należy zmieniać nazw kanałów danych ani folderów programu SharePoint na aktywny kanał. Połączenie między nimi jest statyczne i może powodować różnego rodzaju problemy podczas przeglądania i edycji plików.