Jak zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Excel

Jednym z zauważalnych problemów z dużym plikiem Excela jest brak możliwości jego otwarcia i edycji. Wtedy proces staje się powolny i nie możesz łatwo obsłużyć pliku. Dlatego zalecamy przeczytanie tego artykułu, aby się dowiedzieć Jak zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Excel – bardzo łatwo

Co to jest plik Microsoft Excel?

Plik Microsoft Excel jest składa się z segregatora składającego się z arkuszy w którym zorganizowane są różne tabele danych. Każdy arkusz zawiera zestaw komórek zdefiniowanych przez wiersze i kolumny. Pliki tego typu można łatwo zidentyfikować po formacie xlsx.

Wiersz to rząd komórek zaznaczonych poziomo, a kolumny to zestaw komórek pionowych. Dlatego komórki są przecięciem wiersza i kolumny. Komórki te mogą zawierać różne obliczenia: od łatwej konwersji pomiarów do odwrócone półtony w Excelu ten

Dlaczego mój plik Microsoft Excel jest duży?

Pliki Microsoft Excel są zwykle małe. Czasami jednak widzimy pliki, które zajmują dużo miejsca na dysku twardym i zastanawiamy się, dlaczego są tak duże.

W takich przypadkach format zastosowany do komórek może zwiększyć przestrzeń zajmowaną przez plik. De plus liczba makr wpływa na rozmiar pliku Excel oraz wykorzystanie kilku obrazów i/lub grafik.

Jak zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Excel – bardzo łatwo

Jeśli chcesz zmniejszyć rozmiar pliku Microsoft Excel, warto to rozważyć kilka alternatyw które będą skuteczne, jeśli wykonasz poprawnie każdy z kroków, które wyjaśnimy poniżej.

Otwórz plik z Microsoft Excel

Przejdź do Microsoft Excel, kliknij „Plik” i wybierz „Otwórz”. W nowym oknie wybierz plik, do którego chcesz zmniejszyć rozmiar i naciśnij przycisk „Otwórz”.

Zapisz plik w innym formacie

W „Plik” wybierz „Zapisz jako” i wprowadź nową nazwę pliku. Następnie kliknij „Format pliku”. Na liście rozwijanej wybierz format binarny, który jest znajduje się tuż pod „Formaty specjalne”, dzięki czemu można zmniejszyć rozmiar pliku za pomocą rozszerzenia .xlsb.

Usuń formularze komórek

Inną alternatywą dla zmniejszenia rozmiaru pliku Excela jest eliminacja form komórkowych ten Dzięki temu możesz usunąć czcionki, kolory komórek, pogrubienie i inne formaty, jeśli nie są one absolutnie konieczne. Ty też możesz zdecydować skonfiguruj i ustaw nowe marginesy dla siebie ten

Optymalizacja obrazu i/lub grafiki

Jeśli plik Microsoft Excel zawiera obrazy, możesz je zoptymalizować, zmieniając format. Podobnie możesz łatwo zmiana rozmiaru wykresów w Excelu ten

Aby zmienić format, kliknij jeden z obrazów i przejdź do zakładki Format. Tam wybierz „Kompresuj” i kliknij „Jakość obrazu”. Wybierz najniższą rozdzielczość i usuń przycięte obszary z obrazów, gdy ta opcja jest zaznaczona. Wybierz „Wszystkie obrazy w tym pliku” i kliknij przycisk „OK”.

Usuń komórki, których nie używasz

Możesz zmniejszyć rozmiar pliku Excel o usuń zawartość nieużywanych komórek. Aby to zrobić, przejdź do ostatniego paska treści (na każdym arkuszu) i usuń puste wiersze poniżej. Następnie z ostatniej kolumny treści usuń wszystkie znalezione puste kolumny.

Usuń makra

Jeśli plik Microsoft Excel zawiera makra, których nie potrzebujesz , usuń je, gdy zwiększysz rozmiar tego pliku. Następnie zapisz zmiany i sprawdź rozmiar pliku.

Usuń formatowanie warunkowe

Si zastosowano formatowanie warunkowe w arkuszu kalkulacyjnym, Jeśli może pominąć tę funkcję. Szopa usuń formatowanie warunkowe , przejdź do „Styl” i wybierz „Formatowanie warunkowe”. Wybierz „Usuń linijkę” i „Usuń całą linijkę”. Następnie ponownie zapisz plik. Ten krok, aby zmniejszyć rozmiar pliku Excel, będzie przydatny tylko wtedy, gdy nie musisz stosować formatowania warunkowego do zakresów komórek.

Dodaj komentarz