wśród mniej Aplikacje magazyn w chmurze , Dropbox został wyróżniony jako jeden z ulubionych użytkowników. Jest bardzo elastyczny i pozwala dostosować limity poufność plików zachowaj je jako prywatne i tylko właściciel może je zobaczyć.
Zmień prywatność plików Dropbox
- Połączenie W twoim koncie w Dropbox.com podając swoją nazwę użytkownika i hasło
- Wybierz plik, który chcesz ustawić jako prywatny lub tajny. Na Wydziale Podział , możesz wyświetlić wszystkie udostępnione pliki, foldery i linki
- Jeśli jesteś właścicielem dokumentu, kliknij Przycisk radiowy trzy kropki, aby uzyskać dostęp do opcji udostępniania plików.
Usuń link z pliku
- Gdyby plik jest udostępniony wybierz opcję przez link Przestań udostępniać ten plik
- Jeśli natomiast chcesz zachować plik, zmodyfikuj łącze. Wybierz, kto może zobaczyć link, wygasł i zabrania pobierania ten
Przestań udostępniać plik
- Znajdź plik w sekcji Podział de Dropboxi kliknij przycisk z trzema kropkami.
- Wybierz opcję Usuwać, aby inne osoby nie mogły już zobaczyć pliku.
Uwaga: Gdy masz dokument lub przestajesz go udostępniać, a nie ma go w żadnym folderze, tylko Ty masz do niego dostęp. Teraz, jeśli prześlesz lub utworzysz dokument do folderu udostępnionego, wszyscy użytkownicy należący do tego folderu będą mogli go otworzyć.
Rodzaje udziałów w Dropbox
W Dropbox możesz wybrać rodzaj licencji, która przypisz użytkowników, którzy mają dostęp do Twoich folderów i plików. Obecnie zarządzają trzema rolami: Właścicielem, Pisarzem i Czytelnikiem.
Właściciel
on ma Z uprawnienia superużytkownik, Oznacza to, że może modyfikować, edytować, przeglądać i wykonywać dowolne działania na plikach. Tylko jedna osoba może posiadać dokument lub folder i zazwyczaj jest to osoba, która go utworzyła.
Kiedy przesyłasz plik lub tworzysz folder, automatycznie otrzymujesz rolę właściciela, ale tak jest rola, którą możesz nosić do innego użytkownika. Jako właściciel folderu możesz dodawać nowych użytkowników i przypisywać im role. Ta rola jest jedyną, która może usunąć lub przerwać udostępnianie folderu.
Redaktor
To jest typ użytkownika, którego ma prawa wymagane do zmiany dokument lub plik. Mają uprawnienia do usuwania, modyfikowania lub dodawania nowych plików do folderu.
Twoja rola pozwala również na: dodawać lub usuwać członków, modyfikować lub dodawać role (bez posiadacza). Na przykład anulowanie lub wysłanie zaproszeń do członków.
Użytkownik tylko do odczytu
To jest rola, w której jest najmniej rzeczy, które możesz zrobić w Dropbox. Masz dostęp do pliku dla Pokaż pliki i dodawać komentarze jak inni użytkownicy, ale nie możesz dodawać, edytować ani usuwać dokumentów.
Użytkownik tylko do odczytu może zobaczyć innych użytkowników w folderze współdzielonym i rolę, jaką każdy z nich odgrywa. Możesz wysyłać maile innym użytkownikom i opuść folder w dowolnym momencie.
Papier Dropbox
Dropbox Paper to nowa przestrzeń robocza wbudowana w Dropbox do integracji z chmurą. To działa jak narzędzie do współpracy gdzie użytkownicy mogą tworzyć i edytować dokumenty, przydzielać zadania i planować spotkania.
Jak sprawdzić, czy folder jest udostępniony na papierze?
- Znajdź folder i otwórz go
- Kliknij przycisk, aby zerwać niebieski i możesz zobaczyć, czy folder jest udostępniony i którym użytkownikom.
Zmień uprawnienia do folderu na papierze
- Wybierz katalog
- Kliknij łup z zerwać
- Wprowadź nazwy lub adresy e-mail użytkowników, którym chcesz udostępnić folder.
- Po zakończeniu kliknij dzwonię ten Wszyscy użytkownicy otrzymają powiadomienie lub wiadomość e-mail z powiadomieniem, że są członkami nowego udostępnionego folderu.