Praca nigdy nie była tak łatwa. Z każdą nową aktualizacją różnych programów pakietu Microsoft Office pojawia się nowe narzędzie do nauki, które choć na pierwszy rzut oka może się wydawać skomplikowane, gdy tylko nauczysz się z niego korzystać. wszystko staje się łatwiejsze ten
Tak jest w przypadku Excela. To nie jest zwykły arkusz kalkulacyjny, dzięki temu programowi bardzo łatwo zrobisz wiele rzeczy. Dowiedz się, jakie to proste, kiedy już to zrobisz odkryte skróty które oferuje.
Integracja danych w Excelu
To narzędzie oferowane przez Microsoft Excel jest narzędziem do łączyć dane z komórek znajduje się na różnych arkuszach pliku Excel lub w różnych książkach, co pozwala je pogrupować i uzyskać podsumowanie wszystkich informacji. Jest to niezwykle przydatne narzędzie na poziomie księgowym.
Jak używać?
Ważnym aspektem przed pełnym uruchomieniem tego narzędzia jest to, że Excel wymaga, aby tabele, które chcesz pogrupować, były takie same dla tego typu akcji. Jedyną różnicą między nimi powinny być dane.
- Utwórz nowy arkusz w pliku Excel.
- Przejdź do zakładki Dane twoja wstążka
- Poszukaj opcji konsolidować ten
- Pojawi się okno z różnymi listami rozwijanymi.
- Na pierwszej liście wybierzesz koncepcję, z którą chcesz pracować. Suma, procent, liczba, minimum, maksimum itp. W takim przypadku wybierzemy sumę.
- Następna sekcja, raport , uwzględnia lokalizację danych, z których będziesz korzystać.
- Przejdź do arkusza i wybierz dane, które mają być brane pod uwagę przy grupowaniu i kliknij dodaj.
- Powtórz ten proces dla drugiego arkusza zawierającego dane, które chcesz dodać.
Proces końcowy
Po wykonaniu tych kroków będziesz już mieć wszystkie dane, które chcesz połączyć w nowy arkusz kalkulacyjny w programie Excel (ważne jest, aby upewnij się, że żaden z nich nie jest duplikatem na dowolnym arkuszu) i poniższe kroki pomogą Ci wdrożyć ich kombinację. W tym kierunku:
- Zaznacz pola dla: górnego wiersza, lewej kolumny i łącza do danych źródłowych.
- Klikając akceptuj, na ekranie wypełnionym wybranymi danymi pojawi się nowy arkusz.
Zachowaj ważne kolumny
Biorąc pod uwagę wybraną funkcję i fakt, że wszystko zawartość tabel również został wybrany , bardzo prawdopodobne jest, że istnieje wiele wierszy lub kolumn, które nie są z Tobą powiązane. Musisz więc ich wyeliminować, pozostawiając w tyle tych, którzy przyczyniają się do tego, co naprawdę Cię interesuje.
Zobacz szczegółowo
Jeśli potrzebujesz zobacz dane indywidualnie , ikony plusa (+) na pewno pojawią się na pasku linii, który po naciśnięciu będzie działał jako lista rozwijana i wyświetli wszystkie données odpowiadające określonemu miesiącowi.
Każda ikona reprezentuje zasadniczo jeden miesiąc. Policz liczbę ikon, aby określić żądany miesiąc przyklejony ten Aby je pogrupować, kliknij ikony, które pojawią się w kolumnie po lewej stronie ekranu, a dane po prostu pojawią się ponownie.
Nie tylko na liście
Excel posiada wiele narzędzi, które pozwalają twoje ekrany kolumny, stoły obrotowe, listy rozwijane , Łącznie z.
Kombinacje danych działają nie tylko w przypadku arkuszy roboczych w pliku, ty πουβέζ także łączyć dane z różnych książek ten
Śmiało i wypróbuj!
Te narzędzia pozwalają znacznie uprościć zadanie wcześniej, Nie powinieneś arkusz egzaminacyjny na arkuszu każdą kwotę za każdy miesiąc i rok.
Nie trać więcej czasu i zacznij ćwiczyć, aby perfekcyjnie sobie z tym radzić. Skorzystaj z pozytywnych efektów tego programu i podziel się swoją wiedzą z całym biurem.
Jeśli nauczyłeś się z nami, ty może chcieć uczeń także jak obliczyć roczną stopę wzrostu w Excelu ici.