Odpowiednie menu rozwijane w przekroczyć to bardzo przydatne narzędzie, gdy chcesz zawęzić opcje do listy. Podobnie jak inne funkcje zawarte w tej aplikacji, listy rozwijane są świetne, zwłaszcza jeśli chodzi o różne dane, które można grupować. kategorie ten
Ponadto, jeśli więcej niż jedna osoba korzysta z tych informacji, również na to zezwala ograniczyć odpowiedzi lub opcje co ci użytkownicy mogą zrobić. Tak więc ustalono już, że takie listy są korzystny ale ważne jest, aby dokładnie wiedzieć, czym one są i jak działają.
Zgodnie z tą definicją, listy rozwijane jak sugeruje ich nazwa, do wyboru jest wiele zestawów danych. Ale jeśli chodzi o zależne listy rozwijane w programie Excel, odnosi się to do faktu, że jedna lista zależy od drugiej pod względem opcji. plakat ten
Innymi słowy, informacje w pierwszym ograniczą pola, które można wprowadzić w drugim. Kiedy już się z tym zapoznasz, ważne jest, aby dowiedzieć się, jak to zrobić. Jak wspomnieliśmy, co zmieniło się w pierwszym lista wpłynie na opcje przedstawione w drugim, pozwalając na spójną spójność données ten
Główny powód jego wdrożenia konwencjonalizm jest poszukiwany ten Ale żeby się nim cieszyć, trzeba mieć kilka rzeczy Poprzedni ten
Lista rozwijana
Przede wszystkim musisz mieć osobny arkusz roboczy, w którym możesz utworzyć listę rozwijaną niezależny do wykorzystania w pozostałej części pliku. Nazwiemy ten arkusz „Dane1”. Teraz jednym z najlepszych przykładów tworzenia takich treści jest wykorzystanie określonych krajów i ich funduszy.
Zaczniemy robić lista wszystkie potrzebne nam kraje (komórka A) oraz stolice (komórka B) prawidłowo połączone. Następną rzeczą, której potrzebujesz, jest lista krajów, dla których kopiujesz wszystkie dane z listy do komórki A i wklej je do innej kolumny na przykład D.
Następnie cieniowanie wszystkich znaków w kolumnie D, w „ Dane „(w górnym menu) opcji” Narzędzia danych ” Usuń duplikaty » jest zaznaczona ten Tworzy to listę przewodników krajowych, które należy odpowiednio zidentyfikować. Aby ułatwić kolejny krok, warto posortować je alfabetycznie.
następnie wszystkie pozycje z drugiej listy dobry zacieniony (w tym przypadku wielkimi literami) oraz należy podać imię i nazwisko lub stopień całkowity (który musi dokładnie odpowiadać krajowi z pierwszej listy).
To przypisanie odbywa się za pomocą prawego przycisku myszy (z szarymi obiektami) i wybierając ” Podaj nazwę ”. Odmiana nie powinna mieć akcentów, przestrzeni ani w żaden sposób różnić się w żadnej z Twoich prezentacji. Jeśli potrzebujesz miejsca, umieść „ un_ejemplo „
Jak tworzyć zależne listy rozwijane w programie Excel?
W nowym arkuszu, z wybraną komórką A2, przejdź do zakładki ” Dane „I poszukaj opcji” Walidacji danych W obszarze „Narzędzia danych”. Otworzy się okno z kreatorem, w którym należy ustawić pole „Zezwól”, wybrać „Lista” i „pole” Początek Wpisz tutaj nazwę obszaru, którego chcesz użyć.
Przy wyborze z wcześniej utworzonych witryn nazwa musi poprzedzać symbol ” = »Monitoring kraju, Na przykład « Hiszpania „I naciśnij” W PORZĄDKU Aby zaoszczędzić ceny.
Teraz w komórce A2 połączona lista rozwijana będzie narażony automatyzacja , z dostępnymi opcjami. Ten proces należy powtarzać tyle razy, ile jest to konieczne dla: mają rozwijane listy które są niezbędne i odpowiadają potrzebom.