Jak utworzyć wielowartościową kolumnę wyszukiwania w bazie danych Microsoft Access? Przewodnik krok po kroku

Microsoft Access pozwala utwórz kolumnę z patrzeć na dużo wartości . Pomoże Ci wyświetlić jednocześnie różne elementy za pomocą rozwijanej listy.

Aby jak najlepiej to wykorzystać La wielowartościowa funkcjonalność Dostęp, musisz wiedzieć do czego służy i jakie są najważniejsze korzyści za pomocą wielowartościowego pola wyszukiwania.

Znajdziesz te informacje w kolejnych akapitach , wraz z instrukcjami tworzenia lub usuwania kolumny wielowartościowej. Jeśli chcesz zostać ekspertem, nie przegap tego.

Co to jest wielowartościowa kolumna wyszukiwania i do czego służy w programie Access?

Zazwyczaj tylko jedna wartość jest wprowadzana do bazy danych dla każdej komórki. Pomaga to między innymi w utrzymaniu określonej kolejności przeglądania, łączenia i przeglądania informacji. Od edycji 2007, Chodź do środka zawiera możliwość posiadania pola z wieloma wartościami. Znaczy wiele informacji może być osadzonych w tych polach lub kolumnach jednocześnie . Wszystko po to, abyś mógł później wybrać, które aspekty tych danych będą brane pod uwagę, aby to zadziałało.

Po utworzeniu wielowartościowego pola wyszukiwania Przedstawia ogólnie w swojej formie lista jesień . W ten sposób możesz otwierać go tyle razy, ile chcesz i wybierać opcje, zaznaczając odpowiednie pola. Jest to szeroko stosowane w firmach, które śledzą pracowników i muszą przydzielić różne zasoby każdej osobie. W tym przykładzie kiedy formułujesz kolumnę wielowartościową, możesz wybrać, kto będzie pracował nad każdym projektem lub komu zostanie przydzielony zasób każdorazowo.

Po prostu tego potrzebujesz włącz je lub wyłącz w dogodnym dla siebie czasie . Następnie każda wybrana alternatywa pojawi się w polu jako te same informacje oddzielone przecinkami. Jeśli już wiesz relacja wiele-do-wielu między stołami, łatwiej będzie Ci zrozumieć, jak to działa. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, jak tworzyć te pola ponieważ nie pojawią się automatycznie na Twoim Baza danych .

Jakie są zalety korzystania z wielowartościowego pola wyszukiwania w programie Access?

Najważniejsza rzecz w używaniu pola do kilka wartości jakie mają mieć dużo powiązanych danych z jednego miejsca to samo w sobie jest zaletą. To jednak nie jedyna zaleta tego typu pola. Oferuje między innymi doskonałą strukturę do projektowania baz danych, które można następnie udostępniać Usługi Windows SharePoint .

To jest narzędzie Okna używa wielowartościowego pola wyszukiwania. Kiedy zamierzasz przenieść tabelę lub dodać ją do jednej z jej list, kompatybilność będzie idealna . Plus jeśli chcesz wejść do małej listy wyboru w Twojej bazie danych pole wielowartościowe będzie najlepszym rozwiązaniem. Zwłaszcza, że ​​będziesz mógł korzystać z tej funkcji bez posiadania zaawansowanej wiedzy programistycznej.

Będziesz mieć również niewielką relację między danymi bez konieczności trenowania bardziej złożonej bazy danych. Oznacza, że będziesz miał asystenta naukowca który poprowadzi Cię płynnie przez proces, dzięki czemu tworzenie i używanie wielowartościowej kolumny jest bardzo prostym zadaniem.

Dowiedz się, jak krok po kroku utworzyć lub usunąć kolumnę wyszukiwania wielowartościowego w programie Access

Poniżej znajduje się kompletny przewodnik dotyczący tworzenia lub usuwania kolumny wyszukiwania w programie Microsoft Access:

• Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to utworzyć kolumnę lub pole z określonymi wartościami. Aby to zrobić, otwórz Microsoft Access i bazę danych, z której potrzebujesz. następnie Kliknij dwukrotnie listę rozwijaną Tabele, aby otworzyć narzędzie, w którym: utworzy kolumnę z pewnymi wartościami.
• Otworzy się funkcja o nazwie Widok arkusza danych automatyzacja .
• Przejdź do zakładki Arkusz danych, następnie kliknij opcję Pola i kolumny.
• Kliknij tam w kolumnie Znajdź.
• To otworzy dialog, który jest pomocnik badawczy. Ten przewodnik jest między innymi tym, który pozwala tworzyć pola z wieloma wartościami.
• W polu pojawią się dwie opcje. i chcesz, aby kolumna wyszukiwania szukała wartości w tabeli lub zapytaniu eti Napiszę ceny jakie chcę. Wybierz drugą opcję, aby zmodyfikować kolumnę.

Innym sposobem uzyskania dostępu do kreatora wyszukiwania jest otwarcie działającego panelu Kreacja. Następnie musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy określone pole i wybrać funkcję Typ danych. W każdym polu pojawi się lista rozwijana, z której można dokonać wyboru Pomocnik badawczy.

Aby sformatować kolumnę wyszukiwania na podstawie podanych wartości, musisz wykonać następujące kroki:

• Wybierz drugą opcję, Oceń kolumnę na liście wartości, a następnie kliknij Napiszę pożądane wartości.
• Kliknij tutaj Następny. Następnie musisz wpisać liczbę kolumn do utworzenia w małym polu.
• Teraz zobaczysz coś takiego pusty mały stacjonarny, gotowy do napełnienia. W tym narzędziu będziesz także mógł modyfikować granice, aby zwiększyć rozmiar komórek i uzyskać lepszą wizualizację.
• Wpisz każdą wartość, którą chcesz osadzić w komórkach . Mogą to być nazwy, atrybuty, dostawcy lub dowolne zmienne, z którymi zwykle pracujesz.
• Szopa przejść z jednej kolumny lub wiersza do drugiej, dotknij zakładki (PASEK).
• Po zakończeniu procesu musisz kliknąć Następny.
• Zobaczysz wtedy pole wyszukiwania. W tym trybie wskaż etykietę i zaznacz pole tak poniżej Zezwalaj na wiele wartości.
• Po zakończeniu formatowania pola wielowartościowego wybierz przycisk koniec następnie kliknij rejestrator w odpowiedniej tabeli.

Twoje pole będzie wyświetlane jako rozwijalne za pomocą Zobacz arkusz danych skąd można wybrać żądane wartości. Pamiętaj, że wybierając wiele kolumn, musisz wskazać, która kolumna zostanie użyta do określenia każdej wartości.

Dodatkowo możesz również utworzyć pole wielowartościowe z zapytania lub tabeli. Aby to zrobić, musisz wybrać opcję Chcę, aby kolumna wyszukiwania szukała wartości w tabeli lub zapytaniu . Umożliwi to wybór tabeli lub sprawdzenie potrzebnych pól.

Jeśli potrzebujesz usuń te typy pól, zwróć uwagę na następującą procedurę :

• Z Microsoft Access, otworzyć tabelę z wielowartościowym polem wyszukiwania lub kolumną Wykaz tabel . Aby to zrobić, musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy.
• Wejdź do menu rozwijanego i wybierz opcję Projektowy punkt widzenia.
• To pokaże typową siatkę układu. Następnie kliknij pole wielowartościowe, które chcesz usunąć, i wybierz Usuń pole. Możesz także nacisnąć usuwać .
• wybierać Tak, gdy pojawi się okno ostrzegawcze. Nie zapomnij tego ta opcja jest ostateczna i nie może być używany dla żadnego obiektu bazy danych
• Zapisz się zmiany w tabeli .

Jeśli chcesz wiedzieć jeśli prawidłowy obiekt tabeli zależy od pola wielowartościowego, które chcesz usunąć możesz to bardzo łatwo kontrolować.

Aby to zrobić, musisz postępować zgodnie z tym przewodnikiem:

• Przejdź do zakładki Narzędzia Baza danych.
• Następnie kliknij przycisk relacja .
• Następnie wybierz funkcję Zależności obiektowe i będziesz mógł dowiedzieć się, które pozycje zależą od pola wielowartościowego.

Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej i pomożemy wielu innym członkom społeczności. Kocham cię!