Jak utworzyć monit o aktualizację w programie Microsoft Access jako profesjonalista? Przewodnik krok po kroku

Zmodernizować Podręcznik podarowany w biznesie może być przykrym obowiązkiem i nie bez błędów. Jednak podczas korzystania z aplikacji Microsoft Access zarządzaj własnymi Baza danych Możesz utwórz prośbę o zmianę oraz dzień grupowe odnawianie nagrań jako profesjonalista . Jeśli chcesz wiedzieć, jak to działa, przeczytaj poniżej.

La aktualizacja danych to regularny proces w każdej firmie. To jest zmiana informacji. zasadniczo usuń przestarzałe dane i zastąp je nowymi.

Użyj prośby o aktualizację , możesz edytować dowolną liczbę rekordów w jednym trybie. Dlatego pomożemy Ci nauczyć się wykonywać ten proces.

Co to jest żądanie aktualizacji w programie Microsoft Access i do czego służy?

Pobieranie odcisków palców jest niezbędne do tworzenia ekranów narzędzia biurowe Microsoft Windows oferują wiele możliwości ułatwienia pracy administracyjnej. Niektóre z nich są złożone, m.in. nagrywanie makr a inne są prostsze? Co Wniosek o udzielenie informacji . Musisz jednak bardzo jasno określić, co Prośba o aktualizację Microsoft Access i po co i po prostu służy.

Mówiąc najprościej, pytanie o aktualizację to proces, w którym jeden lub więcej stoły z podarowany związane z można zaktualizować . Jego działanie jest podobne do innych zapytań. Użytkownik może filtr, wybierz lub pogrupuj dane, aż uzyskasz informacje, które chcesz zmodyfikować. Za pomocą żądania aktualizacji masz możliwość edytowania, dodawania i zastępowania informacji o istniejącym rekordzie. Jednakże nie możesz tworzyć ani usuwać rekordów .

Aby to zrobić, musisz użyj żądania dodania i odpowiednio usuń żądanie . Żądania aktualizacji można wyświetlić jako zaawansowane formy jak w oknie dialogowym „znajduję i zamieniam” . Ale powinieneś wiedzieć, że istnieją pewne ważne różnice. Obie funkcje pozwalają użytkownikowi wybrać konkretną wartość do zastąpienia nową.

Ponadto ważne jest, aby podkreślić funkcje, które mają tylko żądania aktualizacji:

• Możesz użyć kryteriów które nie zależą wyłącznie od Twojej wartości wymienić.
• Umożliwia aktualizację wielu wpisów w operacji.
• Możesz edytować rekordy w ten sam sposób kilka stołów na raz.

Platforma Umożliwia aktualizację wartości, takich jak pola tekstowe, daty, pola liczbowe i inne . Jednak prośby o aktualizację obejmują niektóre ograniczenia.

Na przykład nie można zaktualizować żadnego z następujących pól:

• Pola obliczeniowe: nie można ich zaktualizować, ponieważ nie znajdują się one na stałe w tabelach danych.
• Pola zapytań tabeli referencyjnej lub pola zapytań podsumowujących: nie może być aktualizowany prośbą o informacje, ponieważ ceny są kalkulowane.
• Pola numeracji automatycznej: Są to wartości, które można zmienić tylko wpisując rekord w tabeli danych.
• Jedno zapytanie wejściowe i jedno pole zapytania: reprezentują wartości skumulowane. Może to być pojedynczy wpis lub wiele wpisów. Nie można go jednak zaktualizować za pomocą żądania aktualizacji. Nie można tego również zrobić ręcznie.
• Obszary w zapytaniu UE: Program Access nie może zaktualizować wymaganych rekordów, ponieważ każdy rekord, który pojawia się co najmniej raz w źródłach danych, pojawia się tylko raz w wyniku zapytania łączącego.
• Klucze: Pola, które są kluczami podstawowymi, nie mogą być aktualizowane, chyba że zostanie utworzona relacja, która umożliwia im przełączanie, tj. automatyczne.

Dowiedz się, jak krok po kroku utworzyć żądanie aktualizacji w programie Access

Prośby o informacje znacznie uprościć zadanie administracyjne polegające na ręcznej aktualizacji wpisów w bazie danych. Ale powinieneś rozważyć kilka zaleceń dotyczących tej funkcji. Z tego powodu pokazujemy ci krok po kroku jak utworzyć żądanie aktualizacji w Microsoft Access . Przede wszystkim zwróć uwagę, że funkcja zapytań o aktualizację jest bardzo podatny na błędy co może prowadzić do zniszczenia ważnych danych.

Jest to spowodowane:

• Zmiany wprowadzone przez ustawienie oraz dzień tabela danych jest uparta.
• Jeśli nie ma kopii zapasowej , wykonanie żądania aktualizacji może spowodować nieodwracalną utratę danych.
• Aby uniknąć utraty danych dobrym pomysłem jest przedstawienie wyniku zapytania aktualizującego w polu obliczeniowym.
• Aby skorzystać z aktualizacji sekwencyjnej , musisz zmodyfikować relacje między tabelami danych.

Tworzenie kopii zapasowej to pierwszy krok utworzyć żądanie aktualizacji. Wtedy musisz utwórz zapytanie selekcyjne zlokalizować rekordy w celu uzyskania informacji. Wtedy musisz zamień to zapytanie w zapytanie aktualizacyjne które można uruchomić w wartościach rejestru.

Kroki, które musisz wykonać, to:

Zrób kopię zapasową

• Otwórz aplikację Microsoft Access . Jeśli używasz wcześniejszej wersji Dostęp 2010 przejdź do zakładki „Archiwa”.
• Następnie kliknij przycisk „Zapisz jako” . Jeśli masz wersję 2010 lub nowszą, rozwiń kartę „Archiwa” i kliknij przycisk Zapisz i opublikuj.
• Po prawej stronie menu kliknij „Zaawansowany” . Następnie wybierz „Kopia zapasowa bazy danych”.
• Okno dialogowe „Zapisz kopię zapasową jako” potem się otwiera . Musisz wprowadzić nazwę, aby zidentyfikować kopię, a także określić miejsce przechowywania na swoim komputerze. Następnie kliknij przycisk „Nagrywać”.
• Aby wykonać kopię zapasową, Microsoft Access zamyka oryginalny dokument. Ta sama aplikacja ponownie otwiera dokument.

Utwórz zapytanie selekcyjne

• Otwórz aplikację poniżej Microsoft Access . Po nim otwiera również bazę danych zawierające wpisy do modyfikacji.
• Przejdź do zakładki „Tworzyć” kto jest w zespole? „Informacja” . Kliknij tam „Projekt wniosku” . Możesz zobaczyć, jak wygląda projektant zapytań na ekranie, a także w oknie dialogowym. „Pokaż tabelę”.
• Wybierz zakładkę „Stoły”. Następnie wybierz tabelę lub tabele zawierające rekordy, które chcesz zmodyfikować. Następnie musisz kliknąć „Dodać” . Kliknij, gdy skończysz „Blisko”.
• Do projektanta zapytań tabele są reprezentowane jako jedno lub więcej okien . Te okna umożliwiają przeglądanie wszystkich kontrolek należących do każdego panelu.
• W oknach stołu , musisz dwukrotnie kliknąć każde pole, które chcesz zaktualizować. Wybrane pola są wyświetlane w kolejności „Pole” to jest w siatce „Pytanie robocze”.
• Przez platformę Dostęp w siatce projektu zapytania możesz dodaj pole tabeli na kolumnę.
• Podobnie, klikając dwukrotnie gwiazdkę znajduje się na górze listy pól w oknie tabeli danych, możesz szybko dodaj wszystkie pola
• wymagany. Na linii „Kryteria” de w siatce projektu zapytania można ograniczyć wyniki zapytania na podstawie wartości pól. musi określ kryteria, których chcesz użyć
• o zastosowanie ograniczenia. Następnie na karcie „Plan”, jest w zespole „Wyniki”, musisz kliknąć
• „Występować”.
• Upewnij się, że zapytanie zwraca rekordy, które należy zaktualizować. Wybierz pola, które nie powinny być uwzględnione w projekcie zapytania, a następnie naciśnij klawisz „Usuń (usuń)”
• aby je usunąć.

Jeśli jednak chcesz dodać więcej pól, przeciągnij je do siatki zapytania.

• Zmodyfikuj zapytanie wyboru, aby zaktualizować zapytanie Przejdź do zakładki „Plan”, kto jest w zespole? „Typ zapytania” . Następnie kliknij przycisk
• „Zmodernizować”. Platforma Microsoft Access dba o dodanie linii „Aktualizuj do” w Zapytanie o siatkę budynku.
• W ten sposób możesz zmienić zapytanie wybierające w zapytanie aktualizujące. Znajdź pole zawierające wartość, którą chcesz zmodyfikować. Następnie wprowadź wyrażenie (zmiana kryteriów) na linii „Uaktualnij do” należących do tego sektora. Dozwolone są tylko poprawne wyrażenia w wierszu
• „Uaktualnij do”. Zakładka „Plan”, w zespole „Wyniki” musisz kliknąć „Występować”.
• Na ekranie pojawia się komunikat ostrzegawczy. Uruchom zapytanie zaktualizuj, aby zaktualizować ceny. Kliknij tutaj

„Tak”. domyślnie ten Ustawienia Microsoft Access , wszystkie żądania akcji, takie jak aktualizacja lub usunięcie, są wyłączone. Aby aktywować zapytanie Po prostu kliknij „Włącz zawartość” na pasku wiadomości.

Jeśli baza danych znajduje się w zaufanej lub podpisanej lokalizacji, platforma nie wyłączy zapytań.

Jakie typy zapytań można tworzyć w programie Access? Pytania są funkcją Microsoft Access Tutaj umożliwia użytkownikowi łatwiejszy dostęp do informacji przechowywane w bazie danych.

Ponadto zawsze możesz dodawać, edytować i usuwać dane.

• Zwróć uwagę na typy zapytań, które możesz tworzyć w programie Access, ponieważ każde z nich ma swój własny cel: Żądanie wyboru: to proces, który pomaga uzyskać informacje, które Cię interesują.
• Możesz wybrać określone dane z jednego lub kilku źródeł, takich jak tabele lub inne zapytania. Prośba o podjęcie działania: Są to procesy, które pozwalają użytkownikowi dodawać, modyfikować lub usuwać dane.
• Każde zadanie wymaga określonego typu żądania akcji. Żądanie parametru: Aplikacja do parametr umożliwia użytkownikowi inicjowanie częstych odmian określonego zapytania.
• Podobnie można określić typy danych, które może zaakceptować parametr. Pytanie o zestawy: jest traktowane jako wybrane zapytanie, które umożliwia użytkownikowi grupowanie i podsumowywanie danych.
• Dodatkowo możesz skorzystać z funkcji „Suma”. Tabela przestawna: pozwala obliczać i przekształcać dane, aby były bardziej zrozumiałe.
• Dane są pogrupowane według dwóch kryteriów informacyjnych. Tworzyć żądanie od Tabela:
• Krótko mówiąc, zapytanie tworzące tabelę działa w celu utworzenia nowej tabeli na podstawie danych z innych tabel. Dodano zapytanie o dane: to proces używany do pobierania informacji z co najmniej jednej tabeli danych.
• Dodatkowo pozwala użytkownikowi dodać te informacje do innych tabel. Usuń zapytanie: Jak sama nazwa wskazuje, służy do usuwania informacji z tabel danych.

Możesz sprawdzić wszystkie wiersze, aby określić, które wartości usunąć. Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej i pomożemy wielu innym członkom społeczności.