Jak utworzyć i nagrać makro w programie Microsoft Excel? Przewodnik krok po kroku

Pracując w tym typie oprogramowanie jest bardzo często zdarza się, że powtarzalne zadania są realizowane , znaczy te same polecenia Doivent être ciągle zajęty, aby coś osiągnąć Funkcje ten Dlatego jego zastosowanie makro jest konieczne dla oszczędzaj czas podczas pracy nad nim ten

To narzędzie nazywa się makro to tylko seria instrukcji, które odpowiadają za rejestrowanie i przechowywanie sekwencji poleceń tak, aby mogły być wykonywane automatycznie przez użytkownika w określonych godzinach. W ten sposób tego typu obiekt staje się bardzo przydatny, ponieważ oszczędza czas podczas pracy nad tymi programami.

W tym przypadku Oprogramowanie Microsoft, ty zdolny do tworzyć i nagrywać proste makra w dowolnym momencie ten Dlatego wyjaśnimy trochę więcej o tym, jak tutaj składać się z ten funkcja, jej główne zalety i łatwość rozpoczęcia ich nagrywania ten Aby to zrobić, śledź szczegółowo wszystko, czego nauczymy Cię poniżej.

Co to jest makro i do czego służy w programie Microsoft Excel?

To nie jest tajemnica Microsoft Excel jest jednym z programy bazodanowe mniej najczęściej używany na świecie to dlatego, że oferuje świetne różnorodność funkcji które pozwalają wykonywać zadania w bardzo łatwy i bardzo profesjonalny sposób. W ten sposób wszyscy użytkownicy mają wybór tworzyć i nagrywać makra, aby jeszcze łatwiej nad nimi pracować.

Tak to jest funkcja excel posługiwać się język skryptowy Visual Basic For Applications (VBA), używany również przez inne programy taki pakiet biurowy oferuje nasz shaper Word, Access i PowerPoint ten Ten język pozwala de tworzyć makra więc oni mogą uruchamia się automatycznie w dowolnym momencie.

Wszystko to pozwoliło użytkownikom zarejestrowany mniej Polecenia często użytkownicy a nawet dodawać nowe funkcje do arkusza roboczego ten Możemy zatem powiedzieć, że główną funkcją tego narzędzia jest: automatyzować powtarzalne zadania więc Twoi użytkownicy nie potrzebują powtarzaj instrukcje lub kroki w kółko.

Kiedy pracujesz w środku Doskonały bardzo często zdarza się, że czasami powinno wykonuj zadania raz za razem ta funkcja staje się bardzo wygodna. Ale to nie jedyna funkcja uzupełnij makra także zezwól tworzyć własne funkcje, jak tworzenie zintegrowanych, planowanych aplikacji, formularze wchodzić w interakcje z innymi programami wśród wielu innych działań.

Wreszcie jest to narzędzie umożliwia automatyczne nagrywanie wszystkich instrukcji, które Twoim zdaniem są potrzebne więc nie będzie potrzebny zostań ekspertem od programowania, aby to zrobić ten Móc korzystać z tej funkcji przekroczyć ułatwi Ci to bez wątpienia swoją pracę i zaoszczędzisz czas ten

Jakie są korzyści z używania makr w arkuszach kalkulacyjnych Excel?

Używając narzędzia tego typu w arkusz kalkulacyjny taki jak Excel, czyli ponieważ oferuje duża liczba korzyści dla użytkowników.

Oznacza, że jeśli chcesz w pełni wykorzystać tego typu oprogramowanie, musisz zacząć użyj makr , który stanie się Twoją prawą ręką do każdego zadania w programie ten

W związku z tym tutaj przedstawiamy główne zalety, które oferuje:

Pozwala zmniejszyć wskaźnik błędów

Jeden z najważniejsze zalety to, co ci oferuje, to to, że ci pomaga wyeliminować poziom błędów w programie ten Zawsze o tym pamiętaj, kiedy wpisać zamówienie ręcznie w arkuszu kalkulacyjnym, szansa, że ​​możesz zrobić błąd przeważnie jeśli obejmuje złożone sekwencje.

Oznacza, że jeśli napiszesz to samo zamówienie 10 razy lub więcej niż wtedy jest bardzo prawdopodobne, że w niektóre z nich skończyły źle ten Ponieważ pisanie makr pomoże Ci wyeliminować całe to ryzyko ponieważ jedynym możliwym błędem, który może się tutaj zdarzyć, jest to, że osoba popełniła błąd podczas jego tworzenia.

Oznacza, że jeśli stworzysz to poprawnie, wszystko będzie idealnie, to wszystko wyeliminuje ryzyko błędu ten

Pozwala skrócić czas pracy

Nie jest tajemnicą, że ty oszczędzaj czas pracy Jeśli możesz automatycznie dodawaj określone zadania zamiast potrzebować wprowadzić ręcznie.

Miej to w pamięci Makra są tworzone tylko raz i mogą być używane w dowolnym momencie. Wszystko to sprawi, że oszczędzaj czas na dowolnym zadaniu w Excelu ten

Pomaga zwiększyć użyteczność programu Excel

Jeden z główne zalety tego programu jeśli to pozwala programuje makra i rozwija nowe funkcje. To pozwala użytkownikom rozszerza funkcje programu ten

W ten sposób użytkownicy mogą: wygodniej jest pracować w Excelu, Zarówno Przypnij przyciski szybkiego dostępu do własnych makr na pasku symboli tenικόςwspomnij o tej reklamie

Kroki tworzenia i pisania makra w celu automatyzacji zadań w programie Excel

Biorąc pod uwagę wszystko korzyści jakie oferuje , wyjaśnia następujące jak rozpocząć tworzenie i pisanie makra, aby zautomatyzować każde zadanie w programie. Pamiętaj, że aby go stworzyć, musisz włączyć procesor Visual Basic , który jest częścią narzędzi programistycznych i nie jest domyślnie włączona.

Dlatego, aby zakończyć ten proces, konieczne jest wykonanie każdego z kroków, których nauczymy Cię poniżej:

Dodaj kartę programisty do wstążki

  • Aby to zrobić, musisz przejść do zakładki „Plik” i w menu opcji wyświetlanym na ekranie wybierz „Wybory”.
  • Teraz wybierz „Dostosuj wstążkę” która zawiera listę wszystkich głównych kart, które tam zobaczysz Programista (programista lub programista).
  • Tutaj musisz zaznaczyć pole i kliknąć „W PORZĄDKU”.

  • Następną rzeczą będzie zobaczenie wstążki na karcie „Programista”, tam powinieneś zobaczyć opcję Makro i Visual Basic ten

Stwórz książkę dla swoich nowych makr

Kiedy skończysz, następną rzeczą, którą zrobisz, jest: stworzyć księgę, która posłuży jako podstawa do nagranych makr.

Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:

  • Tutaj musisz Kliknij na makra jest na karcie „Programista”, wyskakujące okienko pojawi się tam, gdzie powinno wprowadź nazwę makra, które chcesz utworzyć. Pamiętaj, że możesz tu wstawić nazwa twojego wyboru ten
  • Une fois określone imię musisz kliknąć „Tworzyć”.

  • Po oknie Visual Basic otwiera się ten

  • „Pod” w tym przypadku jest to równoważne a sousprogram dlatego odnosi się do a makro ten nigdy makro Biegnie hasło jest wpisane Sub i End Sub biegnie ten Aby to wypróbować, możesz zrobić test z wpisując nazwę makra chodź Porządkuj świat!

  • Hasło jest zarejestrowane za pomocą format .xslm i okno zamyka się, aby wrócić Excel arkusz kalkulacyjny ten
  • Musisz ponownie kliknąć przycisk potrzeby „Makra” i wybierz wygenerowane makro.
  • Aby móc go uruchomić, musisz kliknąć przycisk „Występować”.

„Aktualizuj” Chcesz dowiedzieć się, jak utworzyć makro do automatyzacji różnych zadań w programie Microsoft Excel? ⭐ ODWIEDŹ TUTAJ ⭐ i dowiedz się wszystkiego o SCRATCH! „

  • Jeden małe pudełko informacyjne pojawi się z tekstem pokazanym na obrazku i kliknij przycisk „W PORZĄDKU” Zamknij okno.

  • Wreszcie książka zostanie zapisana w Visual Basic ten

Utwórz przycisk szybkiego dostępu do makr

Po wykonaniu powyższych kroków następną rzeczą, którą musisz zrobić, to: utwórz przycisk szybkiego dostępu ten Miej to w pamięci makra są dostępne do wykonania albo z karty „Programowanie”, lub z Wyglądać

Jeśli jednak masz stworzyć makro, którego bardzo często potrzebujesz, lepszy utwórz skrót na liście symboli skrótów ten

Aby to zrobić, musisz wykonać każdy z następujących kroków:

  • allez w zakładce „Plik”.
  • Musisz tam być wybierz wewnątrz Nowa pozycja „Wybory”.
  • Następną rzeczą, którą musisz zrobić, to kliknąć lista symboli szybkiego dostępu.
  • Musi teraz Wybierz zamówienie w wyborze „Makro” i spójrz tam nazwa makra które stworzyłeś wcześniej.
  • Musisz to dodać tutaj lista symboli szybkiego dostępu wg wybierz i kliknij „Dodać”.
  • Przed wyborem „W PORZĄDKU” aby potwierdzić cały proces, można również określić symbol, który ma być wyświetlany. Aby to zrobić, wybierz zestaw nazw makr utworzyłeś i kliknij „Przetwarzanie”, wybierz ten, który najbardziej Ci się podoba.
  • Kiedy skończysz z tym wszystkim, kliknij „W PORZĄDKU” Do zapisz zmiany ten

Nagraj makro

Teraz do Edytor Visual Basic zawarte w Aplikacje Microsoft , pozwala tworzyć makra bez dużego doświadczenia ten W ten sposób zostanie utworzone makro, które automatycznie zmieni nazwę arkusza.

Aby to zrobić, musisz wykonać każdy z kroków, których nauczymy Cię poniżej:

  • Aby to zrobić, musisz wejść pasek „Programowanie” i wybierz opcję Nagrywanie makro.

  • W oknie dialogowym, które pojawi się na ekranie, musisz wpisać następującą nazwę „Zmień nazwy arkuszy” itp. rozpocznij nagrywanie klikając na „W PORZĄDKU”.

  • Zmień nazwę teraz arkusz 1 en „Nowe imie” itp. kompletny nagraj makro, klikając „Zatrzymaj nagrywanie”.

  • Następną rzeczą będzie powrót „Edytor Visual Basic”, Aby to zrobić, podążaj tą ścieżką: „Makra”> „Edytuj”> „Edytuj”. Tutaj zobaczysz:

Dodaj komentarz