Czy zastanawiałeś się kiedyś, jak umieścić swoje dane osobowe pod każdym wysyłanym e-mailem? Ten mały tekst, który widzimy, gdy wysyłają do nas e-maile w naszym Hotmailu, to to sławny ” podpis ”.
W tym możemy dodaj dowolny tekst lub obraz że chcemy, gdy wyślemy e-mail do jednego z naszych kontaktów, automatycznie pojawi się on pod podanym e-mailem.
Sformatuj podpis
Zobaczmy teraz, jak postępujemy dodaj podpis do Hotmaila ( horyzont ) w 3 prostych krokach. Twoje e-maile będą bardziej profesjonalne.
- Przejdź do swojej skrzynki odbiorczej Outlook.com
- Połączenie wpisując swój adres e-mail i hasło.
- Kliknij teraz ” Nowa wiadomość „Jakbyś miał napisać do kogoś e-maila.
- Kiedy będziesz w środku, gdzie piszemy nasz e-mail, zobaczymy na górze, gdzie jest napisane: ” wysłać „,” Udział „itp., musisz kliknąć” Ikona 3 kropek (konfiguracja) ”.
- Otworzy się lista rozwijana z wieloma opcjami, wybierz, gdzie jest napisane „ Dodaj podpis „
Na koniec możesz dodać podpis, który chcesz, ale ta opcja jest dostępna tylko wtedy, gdy chcesz utwórz podpis dla tego spornego e-maila wysyłamy.
Jeśli chcemy Podpis e-mail Hotmail jest zawsze widoczny wysyłamy e-mail, ogólnie pokażemy jak:
Utwórz domyślny podpis
Najlepszym wyborem jest niewątpliwie pisanie domyślny podpis w Outlooku który jest ogólnie dostępny, aby każdy użytkownik hotmaila, który otrzyma od nas wiadomość e-mail, mógł go bez problemu zobaczyć.
- Połączenie oraz Outlook.live.com idź prosto do swojej skrzynki odbiorczej
- Zobaczysz teraz ikonę w prawym górnym rogu ” Parametry ” , kliknij ici
- Po prawej stronie otworzy się okno, powinieneś zejść całkowicie, gdzie jest napisane: ” Zobacz wszystkie ustawienia Outlooka „
- Teraz pojawi się pełne menu konfiguracyjne, kliknij „ Napisz i odpowiedz »Pojawi się okno, w którym możesz wpisać swój podpis.
Pamiętaj o pozostawieniu zaznaczenia ” Automatycznie dołączaj mój podpis do nowych wiadomości, które piszę „Wybierając ten sposób, Twój podpis będzie automatycznie dodawany do każdego e-maila, który napiszesz.
To jest, jeśli chcesz zmień podpis profilu Hotmail , będziesz musiał wykonać te same kroki, aby uzyskać dostęp do okna, w którym będziesz edytować tekst, zalecamy wprowadzenie swoich danych osobowych, godzin otwarcia, niezależnie od tego, czy jest to e-mail służbowy, czy służbowy, sieci społecznościowe i wizerunek , Jeśli nie wiesz, jak umieścić obraz, pokażemy Ci poniżej:
Wskazówki dotyczące tworzenia bardziej profesjonalnego podpisu
To normalne, że jesteśmy w naszym biznesie mały , streszczenie , zwróć uwagę i podaj naszemu odbiorcy informacje, które mogą być przydatne, dlatego przygotowaliśmy serię, którą musimy śledzić, aby to zrobić zrób to tak profesjonalnie, jak to tylko możliwe. możliwy.
- Wystarczą trzy linie musi zawierać:
- Twoje imię
- Firma, w której pracujesz i stanowisko, które zajmujesz
- E-mail / Telefon / Sieci społecznościowe
- Jeśli nie zamierzasz wkładać własnego osobiste zdjęcie , wpisz przynajmniej logo swojej firmy.
- Nie dołączaj GIF lub animacje, jest to nieprofesjonalne i może spowolnić ładowanie wiadomości e-mail odbiorcy.
- Nie zostawiaj całego tekstu płasko, użyj pogrubionej czcionki , kursywa.
- Wyślij e-mail na inny e-mail, który należy do Ciebie, aby zobaczyć, jak wygląda podpis i w razie potrzeby go edytuj.