W powtarzających się artykułach komentowaliśmy różne funkcje i narzędzia dostępne dla aplikacji biuro Microsoft ten I musiałeś często się zastanawiać, co serwowane i używane opcja bezpośredniej poczty.
Z tego powodu oferujemy seminarium, jak tworzyć pocztówki, foldery i certyfikaty w programie Microsoft Publisher.
Dzięki tej funkcji Wydawca Microsoft , będziesz mógł zrobić wszystko rodzaje kart , koperty, certyfikaty, dyplomy, certyfikaty itp. stosując standardy ten I choć może się to wydawać trochę trudne, spodziewamy się, że tak się nie stanie i będziesz korzystał z tej opcji bardzo często. A potem pokażemy Ci, jak się tam dostać.
Jak tworzyć pocztówki, foldery i certyfikaty w programie Microsoft Publisher
wydawca a program Word jest nieco podobny w użyciu ich różnych funkcji. Możesz to zobaczyć w samouczku o tym, jak Stwórz my stworzyć tryptyk w programie Word krok po kroku. A funkcję direct mail można zastosować do obu aplikacji, a my pokażemy Ci, jak to zrobić.
To, co sprawia, że ta funkcja komunikatora jest naprawdę użyteczna, to to, że możemy wyeksportować dane które znajdują się w innym pliku i dodajemy je do naszego postu. Z tego powodu jest szeroko stosowany do tworzenia kart, kopert i certyfikatów. Ponieważ możemy wprowadzić informacje o każdym elemencie w innym pliku na naszym komputerze.
Poszczególne narzędzia dla tej funkcji można znaleźć w zakładce Dopasuj w menu głównym. Jeśli wykonałeś już taką pracę w programie Word, nie będziesz miał problemu z jej użyciem. Ponieważ użycie narzędzi jest bardzo podobne.
Ważne jest, aby wiedzieć, że musisz mieć dwa oddzielne pliki, aby móc utworzyć kombinację. Pierwszy to główny dokument, który zostanie utworzony w programie Publisher i będzie zawierał wszystkie elementy, które będą powtarzane na stronach Twojego postu. Tymi elementami będą obramowania, obrazy, teksty itp.
Drugi plik, który będziemy mieć, to ten, w którym mamy zmienne dane, a więc używamy funkcji match merge. Otrzymamy trzeci plik zawierający połączone elementy pierwszego i drugiego pliku. Plik zawierający zmienne dane można utworzyć w programie Word lub Excel, korzystając z tabel.
Załóżmy, że utworzyliśmy naszą tabelę z następującymi danymi, kolumną z nazwą, kolumną z nazwą i kolumną z wypełnioną notatką. Ta tabela pokazuje uczniów, którzy ukończyli w tym roku szkołę i chcą uzyskać certyfikat z otrzymaną oceną.
Po wyświetleniu tej informacji plik należy zamknąć, w przeciwnym razie połączenie nie zostanie nawiązane. Jeśli chcemy, możemy to wykorzystać domyślny szablon nasze preferencje lub możemy to stworzyć pobieranie. Certyfikat ten zawiera wszystkie dane stałe i konieczne będzie dodanie danych zmiennych takich jak imię, imię i uzyskany dyplom.
Użyj funkcji korespondencji seryjnej w programie Publisher
Teraz, aby wykonać kombinację, musimy przejść do zakładki korespondencja jeśli chcemy, możemy skorzystać z kreatora, ale skorzystamy z innej opcji. Spowoduje to wybranie odbiorcy, a następnie przycięcie, aby użyć istniejącej listy. Wybieramy teraz plik zawierający dane, których użyjemy w naszym certyfikacie.
Pojawi się okno, w którym możemy filtrować elementy, których użyjemy po dokonaniu tego wyboru, kliknij akceptuj. Teraz dodamy każdy z nich zmienne pozycje w certyfikacie ten Aby to zrobić, nie idź do głównego menu i wybierz Wstaw pole scalania i wybierz pole, które nazwałem.
Pojawi się pole tekstowe z nazwą, obok której wprowadzimy impreza następnie wprowadzimy pole kombinacji i wybierzemy nazwisko.
Teraz wybieramy te dwa pola i sformalizujemy je, tj. czcionkę, orientację, styl, rozmiar itp. i uruchomić ten sam proces z innymi polami, a zatem z różnymi certyfikatami.
Tak się nauczyłeś tworzyć pocztówki, foldery i certyfikaty w Microsoft