Posiadanie skrzynki odbiorczej na koncie Gmail nie zawsze jest łatwe, zwłaszcza jeśli często otrzymujesz dużą liczbę e-maili. Nie ma znaczenia, czy jest to e-mail z pracy, znajomych, banku, uczelni itp. Kluczem do tego, aby zawsze być na bieżąco z wiadomościami e-mail, jest Kontrola w czasie rzeczywistym wszystkich tych informacji ten Być może zastanawiałeś się nad tym Jak tworzyć foldery Gmaila i odbierać e-maile, aby dotrzeć do tych konkretnych folderów ten
Jeśli nie wiesz jak, ten artykuł pokaże Ci proces do naśladowania ten Możesz utworzyć tyle folderów, ile chcesz aby utrzymać porządek w skrzynce odbiorczej usługi e-mail. Dodatkowo możesz uczynić te foldery adresatami tych e-maili. Każdy z kroków, które musisz wykonać, zostanie szczegółowo wyjaśniony poniżej, czytaj dalej do końca, aby dowiedzieć się, jak to zrobić.
Twórz foldery w Gmailu
Pierwszym krokiem w automatyzacji i utrzymywaniu porządku w skrzynce odbiorczej Gmaila jest tworzenie foldery, aby móc sortować i archiwizować otrzymane e-maile ten Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Otwórz konto Gmail w przeglądarce i przejdź do skrzynki odbiorczej.
- W lewej kolumnie kliknij „ Plus ”.
- Kliknij teraz ” Utwórz nowy tag ”.
- Pojawi się okno, w którym możesz: Nazwa miejsca a następnie kliknij Stwórz ten
- Powtórz ten proces, aby utworzyć tyle folderów lub tagów, ile chcesz.
Powtórz te proste kroki, aby utworzyć wszystkie foldery potrzebne do uporządkowania skrzynki odbiorczej.
Otrzymuj e-maile w określonych folderach
Teraz, gdy masz już utworzone foldery dla Gmaila, czas na tworzenie tworzenie filtrów automatyzujących pracę organizacji e – Urzędy pocztowe i upewnij się, że otrzymane wiadomości e-mail znajdują się w określonych folderach. Jest to bardzo prosta rzecz do zrobienia i składa się z następujących elementów:
- iść do pasek wyszukiwania w skrzynce odbiorczej i kliknij strzałkę po prawej stronie.
- W tym polu możesz wpisać parametry, które chcesz filtrować e-maile. Tutaj możesz wybrać takie rzeczy jak:
- Słowa kluczowe.
- E-maile nadawcy.
- E-maile odbiorcy.
- Rozmiar pobranych plików.
- Daty odbioru.
- Inne.
- Po wprowadzeniu parametrów, których zawartość chcesz filtrować w folderze, kliknij „ Utwórz filtr ”.
- Na tej liście kliknij „ Zastosuj etykietę „I wybierz wcześniej utworzony tag (folder), aby zapisać e-maile, które pasują do właśnie utworzonego filtra, i kliknij” Utwórz filtr ”.
- Powtórz ten proces, aby filtrować określone wiadomości e-mail w utworzonych znacznikach lub folderach.
Jak zauważyłeś, ten proces jest znacznie prostszy, niż możesz sobie wyobrazić możesz skonfigurować Gmaila w mniej niż 5 minuty oraz z całym zautomatyzowanym systemem, który pozwoli Ci szybko i wygodnie uzyskać dostęp do wszystkich informacji. nie możesz się doczekać zastosowania tej wiedzy na swoim koncie Gmail?