To jest oprogramowanie! biuro Microsoft wyróżnia się jako podstawowe narzędzie dla większości firmy i korporacje dziś dlatego oferuje szeroki zakres działalności biznesowej, umożliwienie egzekucji Wygodny Niektóre niezbędne prace w tych obszarach. i szybko dokładnie jak tworzenie inwentaryzacji magazynowej .
I to jeden z najłatwiejszych sposobów Kontrola wszystkich danych wejściowych i wyjściowych w dowolnej firmie polega na przeprowadzeniu inwentaryzacji , Zwłaszcza gdy tysiące produktów są obsługiwane . Ponadto narzędzie to może być również bardzo przydatne w Dwupoziomowe kiedy chcesz monitoruje niektóre z używanych tam produktów.
Na szczęście ten program nie wzory oraz kino żeby ci pomóc bardzo dobra kontrola nad wszystkimi zastrzeżonymi produktami i nie będziesz musiał tego robić inwestowanie w listę marzeń . W związku z tym wyjaśnimy Ci tutaj jak przeprowadzić inwentaryzację danych w programie Microsoft Excel. Aby to zrobić, śledź szczegółowo wszystko, co wyjaśniamy w poście.
O czym należy pamiętać podczas przechowywania w programie Microsoft Excel?
Dzięki wszystkim narzędziom oferowanym przez ten program będziesz miał możliwość realizacji dość proste zarządzanie zapasami bez uciekania się drogie programy dla tego. Możesz również polegać na jednym z ty świetny program modele ten po prostu to zrób impreza zero. Biorąc pod uwagę, że istnieją różne metody tworzyć akcje .
Należy pamiętać, że rodzaj zapasów, które będą utrzymywane, będzie również zależał od akcje, które posiadasz to znaczy, jeśli masz mała różnorodność i ilość produkty, ε Kontrola pozycji musi być wykonywana ręcznie .
Ale jeśli masz stosunkowo duża ilość produktów, lepiej użyć program komputerowy, taki jak Excel . Nigdy tworzenie tych zapasów, tj. ważne jest rozważenie kilku aspektów.
Dlatego musisz mieć wcześniej kilka szczegółów produktu! co będzie potrzebne .
Niektóre z nich to:
- musi Komputer Z Nazwa produktu.
- robię, robię opis każdego z przedmiotów masz na stanie.
- zainstalować kod dla każdego z nich.
- Ostrożność Data dostarczenia .
- Ostrożność data sprzedaży sprzętu poinformuje cię godzina odjazdu każdy z nich.
- Le nagroda .
- I w końcu dostępna ilość każdego z nich dam ci znać kiedy ich istnienie się kończy .
Ostatni nazwany punkt Bardzo ważne jest, aby wziąć pod uwagę wszystkie artykuły, które mają są zarejestrowane i sprzedane bo to cię opuści wiem ile produkty pozostają w Twoim magazynie . W ten sposób będziesz wiedział, czy musisz to zdobyć. nowa ilość czy nie .
Pamiętaj też, że dla wygody tworzenia tych zapasów, każdy z Twoich przedmiotów powinien zawierać następujące informacje:
- Seria wszystko identyczne przedmioty w tym samym miejscu .
- Stwórz nadać cechy osobiste etykieta dla każdego produktu , pojemniki lub pudełka ułatwi ich odnalezienie.
- Kiedykolwiek ty otrzymywać towary od swoich dostawców, są dostawcami ważne jest, aby wszystko kontrolować że otrzymałeś odpowiada temu, o co prosiłeś .
- Wreszcie musisz go zrobić okresowa kontrola Twojego magazynu to pozwoli Ci to zweryfikować fizyczne istnienie zbiega się z istnieniem odnotowanym w magazynie .
Kroki tworzenia inwentaryzacji w programie Microsoft Excel i śledzenia produktów
Wiedząc, jakie są najważniejsze aspekty inwentaryzacje badać , pozostaje tylko do wyjaśnienia jak zacząć je tworzyć w programie Microsoft Excel. Jak wcześniej wspomniano, są dwa sposoby ich tworzenia z model lub ręcznie .
Aby to zrobić, śledź szczegółowo każdą z metod, których nauczymy Cię poniżej:
Z modelem
Microsoft Excel wyróżnia się głównie dostawą dużej ilości darmowe szablony dla których możesz użyć utwórz listę przedmiotów. Aby to zrobić, pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to: zdobądź zestaw modeli! chcesz użyć dalej Twój komputer. Pamiętaj, że ten proces jest znacznie łatwiejszy i szybszy do wykonania niż ich tworzenie. ręcznie .
Dlatego, aby stworzyć swój magazyn za pomocą szablonu, musisz wykonać następujące czynności:
- Une fois Pobierz na twój komputer, następną rzeczą, którą musisz zrobić, to szukaj wewnątrz folder, w którym był przechowywany . Tam musisz podwoić- Kliknij powyżej, aby go otworzyć. Jak widać, otworzy się okno z prośbą o wybranie program, za pomocą którego chcesz go otworzyć W tym przypadku „Microsoft Excel” i kliknij przycisk „W PORZĄDKU”.
- Następnie pojawi się model oprogramowanie do arkuszy kalkulacyjnych . Jak widać szablon zawiera wszystko mniej kolumny oraz informacje wymagane do przygotowania spisu.
- W takim przypadku wszystko, co musisz zrobić, to zacząć zastąp każde pole informacjami, które chcesz do niego dodać. Ten proces może wydawać się nieco żmudny, ale tak nie jest kilka minut twoje zapasy powstanie całkowicie w bardzo prosty i łatwy sposób. Jak widzicie Praca z szablonami zaoszczędzi Ci dużo pracy .
ręcznie
Kolejny sposób na … Przechowywanie odbywa się ręcznie pamiętaj, że tak jest dość długi proces, Dlatego musisz zwracać szczególną uwagę na każdy z kroków, ponieważ uniemożliwi ci to wykonanie tego. błędy w procesie. .
W dodatku nie jest to potrzebne być ekspertem w magazynowaniu produktów, ponieważ to jest prosty, ale bardzo rozbudowany proces .
Wykonaj każdy z następujących kroków:
Twórz inwentarz w arkuszu kalkulacyjnym z danymi wejściowymi i wyjściowymi
Aby rozpocząć ten proces, musisz: Stwórz dokument Przewyższać, on musi masz dostępne trzy karty, aby uniknąć zamieszania później. Zaleca się również, aby każdy arkusz ma nazwę . Pierwszy rekord można nazwać „Spis”, w tym arkuszu znajdziesz wszystkie posiadane produkty poziomy zapasów .
Jeśli chodzi o drugą stronę, możesz ją nazwać „Bilety”, tutaj ilościowy Twoje produkty αχετ zostanie nagrany . Nazwana zostanie zarówno trzecia, jak i ostatnia strona „Wyjścia”, w którym wszystkie produkty ty sprzedaję musi być zarejestrowany .
Robiąc to, w pierwszym wierszu każdej kolumny powinieneś napisać:
- Kod element lub klucz.
- Nazwa produktu .
- Opis .
- Zapasy początkowe , numer, od którego zaczyna się, może być zero .
- banknoty .
- podróż .
- Całkowity zestaw zapasów masz po zakupy i sprzedaż .
W zależności od potrzeb możesz zastosować inne kolumny, takie jak „Kategoria” lub „Nazwa” .
W kolumnie wejściowej możesz określić następujące szczegóły:
- Faktura, nazwisko lub numer faktura .
- Data, musisz podać dzień, miesiąc i rok, który chcesz towar został zakupiony .
- Kod.
- Produkt.
- Liczba przedmiotów kupił .
W kolumnie danych wyjściowych możesz uwzględnić następujące szczegóły:
- Faktura, nazwisko lub numer paragon fiskalny .
- Data, musisz podać dzień, miesiąc i rok, który chcesz towar został zakupiony .
- Kod.
- Produkt.
- Ilość produktów sprzedany .
Gdy zbierzesz je wszystkie w swoich trzech stołach, musisz przejść do pozostałych kroków:
Sprawdź, czy Twoje tabele są w odpowiednim formacie
- Aby mieć pewność, należy wybrać całkowicie twój stół eti ty szedłeś w zakładce „Wstęp”.
- Tam musisz wybrać ikonę „Stoły”.
- Teraz w rozwijanym menu wybierz ponownie wybór „Deska” .
- Tutaj zobaczysz nowe okno „Utwórz stół”, w takim przypadku musisz wybrać opcję „Płyta ma nagłówki” następnie kliknij „W PORZĄDKU”.
- Wtedy zobaczysz jak tabela Excela przyjmie zupełnie inny wygląd. Jeśli masz wszystko fakt dobrze, będzie to wyglądać tak:
- Następną rzeczą będziesz ty zmień nazwę tabeli .
- Teraz powtórz te same kroki z dwiema pozostałymi kartami .
- Zauważ, że stół „Spis” należy nazwać Inventory, Table „W” powinien nazywać się In, a tabela „Na zewnątrz” należy nazwać Out.
Dodaj produkty
- Kiedy masz wszystkie trzy karty we właściwej formie to musisz znaleźć swoją drogę na prześcieradle „Spis”, tutaj musisz wypełnić kolumnę „Zaszyfrowany” ze wszystkimi produktami w Twoim magazynie. Pamiętaj, że musisz przyjemność tutaj kod dla każdego z nich , znaczy jeśli masz 50 pozycji, musisz utworzyć 50 haseł.
- Następną rzeczą, którą musisz zrobić, to dostać się na prześcieradło „Rejestracje”, tam musisz wybrać je wszystkie komórka pierwsza kolumna o nazwie „Zakodowany”, po dokonaniu wyboru musisz przejść do menu „Dane”.
- Teraz poszukaj opcji „Walidacji danych” i wybierz go.
- Tutaj zobaczysz nowe okno w menu „Pozwolić” musisz wybrać opcję „Wejście”.
- Następnie pojawi się nowa sekcja o nazwie „Początek”, w którym powinien Kliknij na Ikona wybierać „Komórki”.
- Pojawi się nowe okno. Tutaj musisz przejść do arkusza „Spis” i wybierz kolumna kodu i naciśnij klawisz „Wejście”.
- Teraz wróć do poprzedniego okna i wejdź Sekcja „Pochodzenie”. zobaczysz je wszystkie komórka wybrałeś, kliknij „W PORZĄDKU”.
- Kiedy skończysz, za każdym razem, gdy najedziesz na jeden z nich komórki w tej kolumnie, możesz kliknąć menu rozwijane