Jak stworzyć podformularz w bazie danych Microsoft Access od podstaw? Przewodnik krok po kroku

Microsoft Access to narzędzie, które pozwala organizować i pracować z danymi. Program oferuje możliwość tworzenia podformularzy do kontroli danych z dwóch tablic informacyjnych jednocześnie. Jeśli chcesz wiedzieć jak stworzyć podformularz w bazie danych od podstaw , Kontynuuj czytanie przewodnik krok po kroku.

Aplikacja opracowana dla Okna działa jako system zarządzania bazą danych, zapewniając: szybkie i wydajne sposoby przetwarzania informacji.

Jeśli chcesz mieć lepszy obraz zarejestrowanych informacji , możesz użyć formularze i podformularze w Dostęp. Aby to osiągnąć, wyjaśnimy krok po kroku czym one są, do czego służą i jak stworzyć podformularz w bazie danych. Dostęp.

Co to jest podformularz i do czego służy w programie Microsoft Access?

Najskuteczniejszym sposobem zapytania o dane relacyjne jest użycie podformularzy. Jednakże co to jest podformularz i do czego służy dostęp microsoft? Cóż, w prostych słowach to prawda format zawarty w innym formacie . Podformularz jest do tego łatwym w użyciu narzędziem umożliwia przeglądanie danych z tabel , zestawy informacji na określony temat lub jako odpowiedź na pytanie lub nieznane, podane przez użytkownika, na które odpowiedź może pochodzić z wielu tabel lub innego pytania.

Pobieranie odcisków palców jest niezbędne do tworzenia ekranów formularze zawierają formy drugorzędne . To pozwala zlokalizuj jedną lub więcej relacji między różnymi tabelami danych przez funkcja klucza podstawowego. Te dwa pola są połączone, więc podformularz wyświetla informacje przechowywane dla bieżącej rejestracji formularza głównego.

Co powinienem wziąć pod uwagę przed utworzeniem podformularza w bazie danych?

Pobieranie odcisków palców jest niezbędne do tworzenia ekranów ους – formularze traktowane są kluczowe terminy odnoszące się do procedur, za których wykonanie odpowiada aplikacja. Warto jednak zwrócić uwagę na kilka aspekty do rozważenia przed utworzeniem podformularza bazy danych . Jeśli chodzi o podstawową terminologię Microsoft Access , musisz wiedzieć, jaką pracę wykonuje każda pozycja.

Najważniejsze z nich to:

• Kontrola podformularza: to formant odpowiedzialny za wstawianie formularza do innego formularza. Łączy dane bieżącej rejestracji z danymi formularza głównego. Działa jako szczegółowy widok obiektu bazy danych, którym może być tabela, zapytanie lub inny format.
• Własność oryginalnego obiektu: Jest to funkcja odpowiedzialna za identyfikację obiektu, który pojawia się w kontrolce podformularza.
• Karta techniczna: podobny do arkusza kalkulacyjnego Microsoft Excel. Jego funkcją jest po prostu reprezentowanie danych w wierszach i kolumnach.
• Własność pola linku nadrzędnego: to funkcja kontrolna podformularza, która określa, które pola formularza podstawowego są skojarzone z podformularzem.
• Własność pól afiliacyjnych: Jest to funkcja kontrolki podformularza, która odpowiada za lokalizowanie pól podformularza powiązanych z formularzem głównym.

Aby uzyskać dodatkowe informacje, pamiętaj o następujących zaleceniach, aby uzyskać lepsze wyniki podczas korzystania z programu Microsoft Access:

• Od pierwszej chwili ustanawia relacje między tabelami danych tak, że automatyczne Dostęp odpowiada za tworzenie powiązań pomiędzy formularzami i podformularzami.
• Jeśli źródłem jest forma , może być wyświetlany jako formularz ciągły lub arkusz danych, co umożliwia dodanie większej liczby pól do kontrolki podformularza.
• Jeśli obiektem źródłowym jest tabela lub zapytanie , możesz wstawić do formularza widok dynamiczny lub arkusz danych, zaczynając od utworzenia kontrolki podformularza.

Dowiedz się, jak krok po kroku utworzyć podformularz Microsoft Access od podstaw

tam trzy sposoby tworzenia podformularza w aplikacji . Możesz wybrać ten, który najlepiej pasuje do Twojego przypadku. Z tej okazji pokażemy Ci najszybszą alternatywę.

Oto przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia od podstaw formularza podrzędnego w programie Microsoft Access:

Utwórz formularz zawierający podformularz

Możesz użyj kreatora formularzy, aby utworzyć formularz główny , Z ους – Formularz. W ten sposób system zapewni ich połączenie.

Kroki, które musisz wykonać, to:

• Otwórz aplikację poniżej Microsoft Access . Następnie przejdź do zakładki „Tworzyć” i kliknij grupę „Formularze” .
• Kliknij tutaj Kreator formularzy.
• Na ekranie otworzy się nowe okno odpowiadające kreatorowi. Na liście rozwijanej „Tabele / Pytania” , musi wybierz tabelę danych lub zapytanie, aby utworzyć nowy formularz zawierający podformularz umożliwiający połączenie danych.
• Kliknij pola tabeli danych lub zapytanie, które chcesz umieścić w głównym formularzu. Musisz to rozpoznać.
• W kreatorze, zawsze na liście rozwijanej „Tabele / Pytania” musisz wybrać inny „Stół/Badania” . Staje się to źródłem podformularza.
• podobnie Kliknij tabelę danych lub pola zapytania, które chcesz dodać do podformularza . Musisz to rozpoznać.
• Jeśli dane relacyjne są ustawione poprawnie, kliknij „NASTĘPNY” . Kreator zada ci następujące pytanie: Jak chcesz zobaczyć dane? . W tej sekcji powinieneś wybierz, która tabela lub zapytanie pasuje do głównego formularza . Musisz kliknąć na jego identyfikator.
• W tym samym oknie musisz sprawdzić wybór „Formularz z formami drugorzędnymi” . Następnie kliknij przycisk „NASTĘPNY” .
• Musi teraz wybierz żądany układ na stronie „Jaki układ chcesz zastosować do podformularza?” .
• Następnie kliknij przycisk „NASTĘPNY” . Dwa wyświetlone układy organizują dane w wierszach i kolumnach. Jednakże Układ tabeli ma więcej opcji dostosowywania .
• Na następnej stronie przewodnika po formularzach powinieneś: wybierz styl formatowania . Jeśli wybierzesz układ tabeli w poprzedniej sekcji, format dotyczy również podformularza.
• Ostatnia część poradnika powinna: wprowadź tytuł formularzy, które mają zostać utworzone . W ten sposób, Chodź do środka odpowiada za nadanie formularzom nazwy zależnej od zarejestrowanego właściciela. Podobnie powinieneś zauważyć ους – Formularz.
• Wreszcie nadchodzi zdecyduj, jak otworzyć formularz . Możesz to zrobić w środku „Wyświetl formularz”, dzięki czemu możesz dodawać lub wyświetlać dane lub multimedia „Utwórz widok” zmienić projekt tego samego. Kliknij, gdy skończysz „Kończyć się”.
• Microsoft Access tworzy dwie formy. Ten, którego reprezentuje główna forma zawierające kontrolkę podformularza.
• Drugi reprezentuje ους – Formularz.

Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej i pomożemy wielu innym członkom społeczności. Kocham cię!