Makra stały się jedną z najnowszych funkcji zostało dodane Microsoft Access zostawiają cię wykonać akcję bezpośrednio przed lub bezpośrednio po dodaniu, usunięciu lub aktualizacji Z dane Tabela . Dlatego stał się narzędziem bardzo przydatne podczas pracy nad tym programem.
Warto o tym wspomnieć Praca z makrami nie jest łatwym zadaniem bo to się zwykle zdarza jego komplikacje ale raz możesz je zastosować wszyscy zauważą korzyści, jakie ta opcja może Ci zaoferować , zwłaszcza podczas pracy z wystarczająco duża baza danych. duży .
Zgodnie z tym i znaczeniem bycia zdolnym zarządzać wszystkimi narzędziami oferowanymi przez to oprogramowanie , pokażemy Ci, jak zacząć Stwórz swój własny makra dane w tabeli Access od początku, w tym celu znajdź szczegółowo wszystko, czego potrzebujesz. wtedy będziemy uczyć.
Co to są makra danych i do czego służą w programie Microsoft Access?
Makra danych są stał się jednym z nowe funkcje Microsoft Access 2010, przeznaczone do aktywacji wykonywać zadania przed lub po wykonaniu akcji na stole. Podobnie trochę się to stosuje. logika zdarzeń wyświetlane w tabelach takich jak dodawać, usuwać lub aktualizować dane . Więc możemy tak powiedzieć Makrami zarządza się z zakładki tabeli.
Podczas przeglądania tabeli w widok arkusza danych i makra nie pojawiają się w opcjach „Makra”. I to właśnie to narzędzie pozwala wykonywać różne czynności, takie jak walidacja danych w tabeli i sprawdzanie ich poprawności. Obecnie możesz znaleźć dwa główne makra danych , pierwsza próba zdarzenia na centrali i te, które są wykonywane jako odpowiedzi, gdy są został nazwany na cześć nazywany również nazwane makro danych .
Dowiedz się, jak krok po kroku utworzyć makro danych w programie Microsoft Access
Biorąc pod uwagę wszystko, o czym wspomniano powyżej w artykule i wiedząc czym są makra danych i do czego służą , poniżej pokażemy Ci krok po kroku, jak zacząć tworzenie w programie Access . Ten proces można wykonać na dwa sposoby poprzez makra zdarzeń i makra z nazwami danych.
Aby to zrobić, użyj każdej z metod, których uczymy Cię poniżej:
Wydarzenia zwyciężyły
Pierwsza metoda, której Cię uczymy, dotyczy makra danych na zdarzenie W tym przypadku przyjęcia przy stole kończy produkcję, gdy dane są dostępne został dodany, usunięty lub zaktualizowany w tabeli . W związku z tym, makro to może zaplanowany tutaj ze mną dostosować się natychmiast po którymkolwiek z nich noc występuje lub gdy wydarzenie jest modyfikowane lub usuwane występuje .
Aby utworzyć makro z nazwą na zdarzenie, po prostu wykonaj każdy z kroków, których uczymy Cię poniżej:
- W Dostęp do paska nawigacyjnego, musisz dwukrotnie kliknąć na stole, w którym chcesz dodać makro danych.
- Teraz w zespole „Poprzednie wydarzenia” my „Więcej wydarzeń” w zależności od przypadku wybierz zdarzenie, do którego chcesz dodać makro. Jeśli chcesz dodaj uruchomione makro później usunąć wpis z tabeli , musisz wybrać opcję „Po odjęciu”.
- W tym przypadku, Access uruchamia generator makr jeśli został wcześniej utworzony dla tego wydarzenia, system pokaże Ci ostrzeżenie, które już istnieje.
- Wtedy musisz dodaj akcje czego chcesz uruchom z makrem.
- Wreszcie musi zapisz akcję i zamknij makro do wdrożenia w odpowiednim czasie.
Nazwij makro danych
przetwarzam, przetwarzam tworzenie tych makr nazewnictwa danych stają się łatwiejsze i szybsze, m.in. w konkretnej tabeli, a nie w konkretnym wydarzeniu, jak w poprzednim przypadku. W tym przypadku nazwane makro danych może być wezwany do niż jakiekolwiek inne standardowe makro lub makro danych.
Ponadto proces tworzenia jest łatwiejszy, w tym celu wykonaj każdy z następujących kroków:
- W panel nawigacyjny, musisz kliknąć wybrany stół dodaj makro danych z nazwą.
- Teraz na karcie „Deska” oraz w dziale „Makra z nazwami”, musisz wybrać opcję „Makra z nazwami” Puis Utwórz makro z nazwami.
- Okno „Generator makr” pojawi się automatycznie więc możesz zacząć dodaj odpowiednie działania .
Kroki zarządzania makrami danych utworzonymi w programie Microsoft Access
W tym przypadku jedyną ważną rzeczą jest nie wiedzieć jak je stworzyć , Ale również jak nimi zarządzać. I ja robię makra danych zwykle nie pojawiają się w tabela nawigacji makr, to znaczy komenda « Ruban » znajduje się w środku zobacz arkusz w tabeli lub w widoku projektu . To pozwala tworzyć, modyfikować, zmieniać nazwy i usuwać niezbędne makra .
„AKTUALIZACJA ✅ Czy chcesz używać makr danych w tabeli programu Microsoft Access?” ⭐ ODWIEDŹ TUTAJ ⭐ i naucz się wszystkiego od podstaw!”
Na tej podstawie nauczymy Cię, jak zarządzać makrami w programie Microsoft Access. Aby to zrobić, zastosuj każdą z metod, których nauczymy Cię poniżej:
Edytuj makro zdarzenia
Pierwsza metoda, której Cię uczymy, to: zarządzanie makrem zdarzenia.
Aby to zrobić, musisz wykonać każdy z następujących kroków:
- Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to wybrać tabelę, którą zawiera zbiór danych makroekonomicznych chcesz zmodyfikować , W tym przypadku makro z wydarzenia.
- Teraz na karcie „Deska”, Jeśli znajdź sekcje Wydarzenia Poprzedni „ my „Więcej wydarzeń”, tam musisz wybrać wydarzenie makro, które chcesz edytować . W takim przypadku możesz wybrać edycję uruchomionego makra po usunięciu rekordu z tabeli aby to zrobić, kliknij „Po odjęciu”.
- Le „Generator makr” uruchamia się automatycznie i rozpocznij edycję wybranego makra.
Edytuj nazwy makr
Aby edytować makro nazwy, wykonaj każdy z następujących kroków:
- Tutaj musisz kliknąć na stół, aby móc go otworzyć patrz karta danych technicznych.
- Teraz na karcie „Tabela”, musisz wejść Sekcja „Makra według nazwy”. i wybierz opcję „Makro z nazwą”, w opcjach, które się tam pojawiają, musisz wybrać opcję ” Edytuj tak zwane makro » .
- Następnie w podmenu musisz kliknąć makro danych, które chcesz edytować.
- Le „Generator makr” uruchamia się automatycznie dzięki czemu można rozpocząć edycję wybranego makra.
Zmień nazwę makra
Kolejny aspekt, który możesz zmienić nazwę makra .
Aby to zrobić, musisz wykonać następujące kroki:
- Aby to zrobić, musisz przejść do panel nawigacyjny i kliknij dwukrotnie jedną z tabel, aby otworzyć ją w widoku arkusza,
- Musisz wrócić do zakładki „Tabela” i wybierz opcję „Makro z nazwą” w Jedność „Makro z nazwą” .
- W opcjach, które się tam pojawiają, musisz wybrać „Edytuj nazwę / Usuń makro”.
- Zobaczysz wtedy okno dialogowe „Menedżer makr danych” , tam musisz wybrać opcję „Przemianować” tuż obok makra, którego nazwę chcesz zmienić.
- Tutaj musisz napisz nowe imię, które chcesz mu nadać i po ustawieniu kliknij „W PORZĄDKU”.
Usuń makro
Na koniec wyjaśnimy jak usunąć makro pamiętaj, że ten proces jest zakończony podobny do wspomnianego powyżej .
Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:
- Musisz wrócić do zakładki „Tabela” i idź tam Sekcja „Makra według nazwy”. i wybierz opcję „Makronomy według nazwy”.
- W rozwijanym menu, które się tam pojawi, musisz ustawić opcję „Zmień nazwę / Usuń makro”.
- Skrzynka „Menedżer makr danych” uruchamia się automatycznie. Tym razem musisz kliknąć opcję „Usuwać” który jest tuż obok makro, które chcesz usunąć .
Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej i pomożemy wielu innym członkom społeczności. Kocham cię!