Jak stworzyć harmonogram za pomocą narzędzi Microsoft Excel? Przewodnik krok po kroku

robię, robię Kalendarz z narzędziami przekroczyć bez wątpienia może być jednym z najłatwiejszych sposobów. Powód jest taki, że… program posiada różne narzędzia, które pomogą Ci przedstawić swoje działania Twoja praca na różne sposoby. Dodatkowo możesz włączyć grafikę, aby wyróżnić różne sekcje.

Pobieranie odcisków palców jest niezbędne do tworzenia ekranów modele zintegrowane z Excelem są bardzo przydatne, ponieważ działają w taki sam sposób jak Wykres Gantta ale zaoferuj dużą zaliczkę. Możesz je dostosować do własnych upodobań, co Ci pomoże zachować dobrą koordynację i płynne działanie wszystkich dzięki unikalnemu designowi .

Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe, wyjaśnimy poniżej jak stworzyć kalendarz za pomocą Z narzędzia Microsoft Excel . Możesz to zrobić za pomocą modele dostępne lub ręcznie robione . Przeczytaj poniżej, aby uzyskać przewodnik krok po kroku!

Kroki tworzenia dziennika aktywności w programie Microsoft Excel jako specjalista

Organizacja Narodów Zjednoczonych Program zajęć jest bardzo skuteczny w organizowaniu codziennych zadań w kolejności ich ważności , rodzaj pracy i wiele więcej. W ten sposób unikniesz zaniedbania jakichkolwiek obowiązków czy zadań, które masz do wykonania.

Dlatego poprowadzimy Cię krok po kroku jak stworzyć własną w sposób spersonalizowany jak ekspert:

Z modelem

Najważniejszą rzeczą przed kontynuowaniem jest: masz na myśli i już zdefiniowałeś projekt szczegółowy harmonogram do sporządzenia, gdzie wszelkie czynności lub zadania do wykonania są przedstawione w: biorąc pod uwagę każdą z jej wstępnych dat.

Mając to w ręku, dochodzimy do tego:

• Pierwszą rzeczą, którą zrobimy, jest otwórz excel i idź tam, gdzie jest bar „Testy” wydaje w prawym górnym rogu.
• Klikając tutaj umieścimy to nazwa modelu do wyszukania . W tym przypadku użyjemy szablonu Planista projektu Gantta.
• Wybierz model pojawia się z tą nazwą, aby rozpocząć pracę nad nim.
• Aby rozpocząć dodawanie zadań, przejdź do kolumny Nikos obowiązki my Działalność . Tam zaczyna pisać Lista rzeczy do zrobienia .
• poniżej wewnątrz- szef projektanta projektu , istnieje opcja o nazwie Wybrany okres w którym piszesz pełny okres realizacji projektu . Na przykład, jeśli zajmie to 6 miesięcy, wpisz 6.
• Wtedy możesz dostosuj projekt do swoich potrzeb . Na przykład w kolumnie zasada planu, wskazać okresy, w których zadania są definiowane.
• Zrób to samo dla innych linii, takich jak np. Czas trwania programu, rzeczywisty początek i rzeczywiste czasy . Zalecane są godziny pracy kolumny Prawdziwa zasada odpowiada Colonne Początek planu . Ponadto Trwanie ty projekt musi być taki sam jak rzeczywisty czas trwania .
• Jeśli chcesz go usunąć linia , do zrobienia kliknij prawym przyciskiem myszy komórki i naciśnij opcję Usuwać . Następnie wybierz aktywację. Cała linia.
• Jeśli chcesz, aby pojawiał się tylko jako wykres , wybierz kolumny danych liczbowych (dla modelu wiersze od C do G). Kliknij prawym przyciskiem myszy i naciśnij ukryć .

ręcznie

Wsparcie Wykres Gantta , możesz graficznie przedstawić wszystkie plany działań, które masz dla projektu lub zadań, które są w toku. Ił oszacować oraz pamiętaj, że dotyczy każdej domeny , dzięki czemu idealnie pasuje do Twoich potrzeb.

Oto przewodnik krok po kroku dotyczący ręcznego tworzenia dziennika aktywności programu Excel:

• Utwórz jako pierwszy Organizacja Narodów Zjednoczonych obraz na żywo poniżej zaliczki gdzie określasz nazwę pozycji zobowiązania, datę ich rozpoczęcia, czas trwania i datę wygaśnięcia.
• Postaw się w kimś sprawa poza utworzonym wcześniej panelem . Przejdź do zakładki Wstęp w Excelu, szczególnie w grupie Grafika. naciśnij przycisk kolumny następnie wybierz Dwuwymiarowy pasek / stos .
• Pojawi się puste pole, ponieważ dane, które później będą zawierać wykres, nie zostały jeszcze wybrane. W narzędziach wykresów kliknij opcję Wybierz dane .
• Będziesz mógł cieszyć się oknem Wybierz źródło danych . Dzięki temu możesz zacząć uwzględniać dane, które chcesz wyświetlić na wykresie. Najpierw przejdź do przycisku Dodaj dzień pojawia się nad lewym okienkiem okna (wiersz) . Otrzymasz go również, naciskając symbol +.
• Pierwszy wiersz z nazwą pojawia się automatycznie „Seria 1” . Wchodzi z prawej strony wartości seria lub oznaczony jako Y ceny . Tam kliknij ikonę obok tej opcji i wybierz daty rozpoczęcia swojego projektu . Kliknij, gdy skończysz W PORZĄDKU .
• Kliknij potem znowu dla Wybierz dane aby ponownie wyświetlić okno Wybór źródła danych. Kliknij oraz νουβό na symbol + lub Dodaj do utwórz serię 2.
• Czas dodać nową serię do innego aspektu, na przykład czasu trwania projektu w dniach. Dostęp do wartości seria my Y ceny i użyj tej samej procedury, aby dodać nowy wiersz do wykresu. Oznacza to, że kliknij kolumnę danych i kliknij W PORZĄDKU .
• Dla serii 2 , zmienią się etykiety osi poziomej. Aby to zrobić, przejdź do Wybierz dane a gdy pojawi się wyskakujące okienko, przejdź do Seria 2 . Następnie w środku etykiety osi poziomej Kliknij ikonę na dole tego wiersza i wybierz nazwy akcji. Rodzaj W PORZĄDKU .
• Jesteśmy mu teraz winni dać wygląd diagramu Gantta . Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy jedną z niebieskich linii na wykresie i wybierz Sformatuj serię danych .
• W prawym okienku, które się otworzy, musisz iść Wypełnij i edytuj (jest ikona wiadra z farbą) . Rodzaj Bez wypełnienia .
• Tam, gdzie pojawiają się nazwy akcji, kliknij prawym przyciskiem myszy i przejdź do νουβό oraz Ukształtuj wał. W opcjach przewiń do opcji osi i dotknij na dole Kategorie są w odwrotnej kolejności .
• Teraz musisz zdefiniować początek i koniec słupków na wykresie . Aby to zrobić, skopiuj datę rozpoczęcia pierwszego działania do innej komórki i umieść ostatnią datę na końcu projektu. Wybierz obie komórki i zmień ich format na liczbę, przechodząc do Dom , w opcjach numerycznych naciśnij Nazwa i to wszystko.
• Następnie przejdź do wykresu, przejdź do osi poziomej, kliknij prawym przyciskiem myszy i przejdź do Ukształtuj wał. Tam wpisz datę rozpoczęcia i zakończenia projektu w opcjach limitu. Wprowadź przynajmniej datę rozpoczęcia i najwyżej datę zakończenia.

Wreszcie możesz zmienić różne opcje, takie jak takie jak nazwa grafiki, kolory, wygląd i inne.

Lista najlepszych szablonów osi czasu, których możesz użyć w programie Excel

Pobieranie odcisków palców jest niezbędne do tworzenia ekranów modele są idealne, aby ułatwić życie laikom Zarządzanie Excelem . Ponadto większość z nich można dostosować, aby uzyskać żądane kolory, kształty i rodzaj tekstu.

Tutaj udostępniamy najlepsze modele i ich linki do pobrania:

Model monitorowania projektu

Pobierz szablon śledzenia projektu Excel

Elastyczny szablon projektu

Pobierz szablon projektu Agile Excel

Szablon listy do zrobienia

Pobierz szablon arkusza Excel

Szablon planowania projektu Gantta

Pobierz szablon Gantt Excel Project Planner

Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej i pomożemy wielu innym członkom społeczności. Kocham cię!