Jak sortować i filtrować dane w bazie danych Microsoft Access?

Podczas pracy nad tego typu programem, a duża liczba podarowany jest ogólnie kontrolowany , Co to może być? trochę żmudne przy wyszukiwaniu konkretnych danych. I ma dużą bazę danych liczba rejestracji będzie Toujours trudne do zarządzania .

Bardzo dobrą alternatywą w takich przypadkach jest możliwość: posortuj wszystkie rekordy i tak być w stanie dużo lepiej rozumiem bo będzie ci łatwiej podaj jedną z wartości . W takim przypadku możesz też zastosuj filtr, który pozwoli Ci zobaczyć tylko pole, które chcesz znaleźć .

Dlatego korzystanie z tych narzędzi zagwarantuje Ci dużo łatwiejszą i szybszą pracę, opuszczać cię oszczędź czas i popraw swoją wydajność za każdym razem, gdy używasz Chodź do środka . Dlatego nauczymy Cię, jak sortowanie i filtrowanie danych w wa Baza danych Aby to zrobić, śledź szczegółowo wszystko, czego Cię uczymy poniżej.

Jaki jest cel klasyfikowania i filtrowania danych w programie Microsoft Access?

Podczas pracy w środku Dostęp zwykle się kończy tworzenie bardzo dużych baz danych, Kto może utrudnić pracę większości użytkowników . Dlatego jest lepiej porządkowanie i filtrowanie danych dzięki czemu możesz je znacznie bardziej dostosować. W tym celu użytkownicy mogą korzystać z narzędzi sortowanie i filtrowanie które są bardzo łatwe do nałożenia na formularz.

Nigdy pliki są gromadzone w programie Access , dużo łatwiej to zrozumieć dane tam wyświetlane dlaczego iść? opuszczam Cię rozpoznać znaczące wartości szybko . możesz także posortuj wszystkie pola Seria sekwencyjnie lub alfabetycznie co może być bardzo ważne w zależności od wykonywanej pracy. W tym czasie zastosować filtr do tabeli danych, będziesz miał wybór zobacz tylko te dane, które chcesz strażnik więzienny .

Innymi słowy, możesz łatwe do osiągnięcia celu , ty więc oszczędzaj czas. Dlatego masz możliwość korzystania z filtrów aby wyświetlić określone rekordy w raporcie, wyszukiwaniu lub arkuszu kalkulacyjnym. Ponadto wszystkie te dane, które masz Filtr można wydrukować osobno, to na wypadek, gdybyś po prostu chciał pracować konkretne dane z bazy danych. Tak, dziękuję narzędzie filtrujące, użytkownik będzie miał opcję ogranicz dane do widoku bez potrzeby zmienić oryginalny projekt .

Dowiedz się, jak krok po kroku sortować i filtrować dane w programie Microsoft Access

Zgodnie ze wszystkim wspomnianym w poście, możliwość ich realizacji dwie metody znacznie ułatwią Ci pracę, szczególnie kiedy chcesz pracować z określonymi danymi . Dlatego tutaj nauczymy Cię krok po kroku jak zastosować każdy z nich do swojej bazy danych .

Aby to zrobić, wykonaj szczegółowo każdą z następujących metod:

Zamówić

Jak wspomniano w całym artykule, możliwość: Sortowanie wpisów w arkuszu pomoże Ci lepiej zrozumieć wszystkie dane, których używasz który pracujesz albo za określ najwyższą lub najniższą wartość. lub w tym przypadku konkretne podmioty .

Aby zastosować to narzędzie, musisz wykonać każdy z następujących kroków:

• Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to kliknąć prawym przyciskiem myszy nazwę pola i w rozwijanym menu, które pojawi się na ekranie, wybierz „Zaawansowana klasyfikacja”.
• Następnie musisz wybrać strzałkę „Sortuj według” a następną rzeczą, którą musisz zrobić, to wybrać pierwsze pole, które chcesz posortować.
• Musisz teraz kliknąć „Powstaje” my „Zstępujący” dzięki czemu można wybrać porządek sortowania.
• Tutaj musisz kliknąć opcję „W takim razie zamów” i wybierz następne pole. W takim przypadku powinno wybierz porządek sortowania.
• Możesz wybrać maksymalnie dwa inne pola i ich kolejność klasyfikacji . Jeśli nie chcesz sortować wpisów na tym etapie poziom, musisz wybrać opcję „Nie”.
• Na koniec po prostu kliknij „W PORZĄDKU” zastosować wszystkie pola.

Filtr

Być w stanie filtrować dane w bazie danych, które trzeba zacząć „Zobacz raport”, Aby to zrobić, kliknij prawym przyciskiem myszy w okienku nawigacji i wybierz tam opcję „Zobacz raport”. Po zmianie tego aspektu możesz zacząć filtruj wpisy w programie Access .

Aby to zrobić, wykonaj następujące kroki:

• Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolne imię w swoim własnym Baza danych, tam musisz wybrać opcję „Filtr tekstu”, dostępnych będzie wiele opcji, w tym przypadku możesz wybrać tę, która najbardziej Ci odpowiada, aby przeprowadzić wyszukiwanie w tym przypadku, „Zacząć od” został wybrany .

• Na ekranie pojawi się okno, w takim przypadku potrzebujesz wpisz literę, od której chcesz rozpocząć wyszukiwanie Po zakończeniu kliknij „W PORZĄDKU” Do że Access zastosuje filtr i widzi tylko raport z tymi danymi.

• Jak pokazano na ekranie, Twoja baza danych składa się teraz z jednego rekordu ponieważ według filtry ustalono, tylko ta wartość została znaleziona.

Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej i pomożemy wielu innym członkom społeczności. Kocham cię!