Jak ręcznie i automatycznie utworzyć indeks w programie Microsoft Word? Przewodnik krok po kroku

Indeksy bardzo nam pomagają w czasach, gdy kończy się czas, a uzyskiwanie informacji z dokumentu musi być dokładne. To tylko struktura, która pomoże nam uporządkować poszczególne sekcje dokumentu, czy są to obszary, raporty, m.in. dla szybkiego i łatwego dostępu ten

Jest to bardzo proste, gdy dokument zawiera niewiele informacji, ale w przypadku podręczników, rozpraw, a nawet książek, które gromadzą dużą ilość informacji, znalezienie dokładnej sekcji może być żmudnym zadaniem. Dodatkowo do naszego dokumentu dołączony indeks dodaje odrobinę profesjonalizmu i elegancji, która jest dość ważna przy czytaniu co sprawia, że ​​informacje? to zawiera bardziej wiarygodne.

W tym seminarium naucz się tworzyć automatycznie lub ręcznie indeks jakości lub spis treści profesjonalny wygląd, z uwzględnieniem czynników, które się na to składają. Poprowadzimy Cię krok po kroku, abyś mógł spokojnie kontynuować seminarium i niczego nie przegapić.

Kroki automatycznego indeksowania w programie Word

W takim przypadku pokażemy Ci jak utworzyć indeks, który jest automatycznie zapisywany i tworzony w dokumencie podczas tworzenia tytułów. Aby jednak zastosować tę metodę, należy wziąć pod uwagę pewne specyficzne czynniki:

  • Mieć Wersja z obsługą Microsoft Word ponieważ opcja nie jest dostępna w wersji darmowej ten
  • Wymieniony format musi być używany bez zmian bo to stworzy indeks podczas jego aktualizacji, korzystając z odpowiednich opcji dla naszych tytułów i podtytułów, co stworzy spis treści i podindeksy.
  • Zaleca się pozostawienie pustej kartki na początku dokumentu w którym zostanie utworzony nasz indeks. Aby zaoszczędzić czas i uniknąć błędów typograficznych lub uszkodzeń.

Kiedy już to wszystko wiesz, czas ją rzucić i iść dalej kroki, aby automatycznie utworzyć własny spis treści ten

  • Pierwszym krokiem jest metr en udokumentuj tytuły i podtytuły, które zostaną uwzględnione w naszym indeksie i które znajdują się w całym dokumencie. W tym celu dodamy styl wśród stylów domyślnych Microsoft Word , dostarczając i mówiąc programowi, które wskaźniki i podwskaźniki powinny zostać stworzone.

  • Po zakończeniu procesu miareczkowania i formatowania załączników, przejdź do pustej strony, na której znajduje się indeks i umieść na nim kursor. U góry dokumentu tekstowego przejdź do zakładki „Bibliografia”. Po lewej stronie znajdziesz opcję o nazwie „Zawartość”, uzyskać dostęp do tej opcji.

  • Wybierz drugą opcję, która mówi „Automatyczny spis treści 2” i pokazuje krótki przykład. Tak więc za pomocą kilku kliknięć Twój spis treści został utworzony ze wszystkimi wcześniej wybranymi indeksami i zakładkami.

Stworzyliśmy już indeks ten Jeśli jednak chcesz edytować lub dodać więcej indeksów i podindeksów, wystarczy wybrać i zastosować style do tekstów, które chcesz dodać do indeksu. Przejdź do spisu treści (indeks) i wybierz wszystko, do zrobienia kliknij go prawym przyciskiem myszy i pojawi się menu rozwijane.

Szukamy opcji „Zaktualizuj całą tabelę”, odnotowujemy to i akceptujemy, więc spis treści zostanie zaktualizowany o nowe dodawane przez nas tytuły.

„AKTUALIZACJA” Chcesz utworzyć spis treści w programie Word i nie wiesz, jak to zrobić? ⭐ ODWIEDŹ TUTAJ ⭐ i dowiedz się, jak to zrobić krok po kroku, korzystając z tych „ŁATWYCH I SZYBKICH” INSTRUKCJI

Jeśli natomiast chcemy usunąć, wystarczy je usunąć zamiast umieszczać, wybierając w odpowiednim pasku opcji wartość domyślną. Następnie zrób dokładnie to samo, a niechciany tytuł zostanie usunięty.

Jak ręcznie utworzyć spis treści w programie Microsoft Word?

Aby utworzyć ręczny spis treści, użyjemy funkcji linijki Microsoft Word. Postępuj zgodnie z instrukcjami, aby uniknąć błędów.

  • Postawimy się pod najwyższą zasadą miar. Jeśli przypadkowo nie pojawi się w oknie programu Word, łatwo to naprawić. Przejdź do zakładek powyżej tego, co mówi „Pogląd”. W centrum działu „Występ” , zobaczysz wiele opcji, w tym Zasada, kontrola i pojawi się na ekranie.
  • Cóż, jest w narzędziu raz Reguła, jesteśmy gotowi przesunąć nad nią kursor. Stworzymy podział tabulacji , tutaj zostaną wymienione numery stron dla sekcji dokumentu. Aby Cię poprowadzić, jako odniesienie mamy 14 cm i jego otoczenie, robimy to prawym przyciskiem myszy.
  • Tam kliknij prawym przyciskiem myszy ten sam punkt aby wyświetlić menu Tabs ten

  • Po zdefiniowaniu tych opcji przystępujemy do ręcznego tworzenia spisu treści. Napisz do nas z nazwą naszego rozdziału lub post na sformatowanej stronie, a następnie my naciśnij klawisz TAB. Znaki wypełnienia pojawią się natychmiast i liczba stron na liście.

Powtórz ten krok tyle razy, ile potrzeba naciśnięcie klawisza „Enter” na końcu, aby przejść do następnej linii gdzie wprowadzimy wpis i ręcznie utworzymy nasz indeks.

Jak dać podpowiedź do Microsoft Word i sformatować nagłówki?

Wiemy już, jak tworzyć indeksy lub spis treści na dwa możliwe sposoby, ręcznie i automatycznie. Teraz jednak nadszedł czas na ujednolicenie kilku punktów. sformatuj tytuły za pomocą odpowiednich stylów i utwórz indeksy w naszym spisie treści, ręcznie i automatycznie.

Jak wspomniano wcześniej, aby stworzyć spis treści, konieczne jest przypisanie stylów do różnych tytuły i podtytuły, które staną się indeksem i podindeksem naszej tabeli ten Wyjaśnimy teraz krok po kroku, jak tworzyć i dodawać te formaty, aby automatycznie tworzyć subindeksy.

Po pierwsze, mamy domyślną tabelę, którą utworzyliśmy dla każdego z już utworzonych tytułów. Aby dodać określony styl tytułu, musimy wykonać następujące czynności:

  • nas wybierzmy najpierw fragment tekstu, do którego zastosujemy format , przejdź do zakładki „Dom” w prawym górnym rogu, gdzie umieszcza style i kliknij podwójną strzałkę w dół, aby wyświetlić wszystkie formaty. Szukamy tego, który mówi „Tytuł 1”, Do porady, itp. „Tytuł 2” Do indywidualne wskaźniki. Kliknij żądany styl i zostanie poprawnie zastosowany.
  • Zastosowaliśmy już odpowiedni styl, nadszedł czas, aby nasz nowy indeks i podindeks pojawił się w utworzonym przez nas spisie treści, więc przechodzimy do spisu treści, który tam mamy i klikamy w jego zawartość.
  • Kliknięcie na nią spowoduje utworzenie pola, a na górze pojawi się napis „Aktualizuj tabelę”, kliknij tam, a pojawi się wyskakujące okno z opcjami aktualizacji.
  • Wybieramy opcję, która mówi „ Zaktualizuj całą tabelę „I akceptujemy, to załaduje zawartość naszej tabeli z indeksami i indeksami, które dodaliśmy.

Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe i będziemy bardzo pomocne dla większej liczby członków społeczności. Kocham cię!

Dodaj komentarz