Gdy otrzymujemy zbyt wiele wiadomości od Microsoft Teams, okazuje się, że wiadomości i alerty kanałów wciąż migają. Co jest naprawdę ważne? W tym celu możemy oznaczać wiadomości Microsoft Teams jako pilne lub ważne w bardzo prosty sposób.
Jak tworzyć pilne wiadomości w Microsoft Teams
Jeśli chodzi o wiadomości dotyczące zespołu, jest wiele rzeczy, które możemy zrobić: powtórz wiadomość do Grup , wysyłać wiadomości do określonej osoby lub grupy, a nawet oznaczać wiadomości jako ważne. Problem pojawia się, gdy zaczynają wysyłać nam zbyt wiele wiadomości. Wszystko zamienia się w chaos i możemy stracić dużo czasu, jeśli nie zorganizujemy Microsoft Teams.
Stwarza to problem zawyżonych alertów. Oznacza to, że mamy zbyt wiele alertów i tak naprawdę nie wiemy, któremu z nich należy nadać priorytet. Skąd Twoi współpracownicy mogą wiedzieć, kiedy wiadomość jest ważna, a kiedy nie?
Zespoły pozwalają nam stworzyć tak ważną lub pilną wiadomość po prostu klikając ikonę. Po podświetleniu komunikaty te będą wyświetlane z czerwonym wykrzyknikiem. Pilne wiadomości są wyświetlane z czerwonym dzwonkiem.
Zalecamy, aby nie używać zbyt często pilnych lub ważnych wiadomości. W końcu, jeśli to zrobisz, będą to tylko nowe wiadomości. Więc ludzie to zignorowali i to nie jest pomysł.
Jak oznaczyć wiadomość jako ważną w Microsoft Teams
Oznaczenie wiadomości usługi Teams jako ważnej lub pilnej jest bardzo łatwe. Wystarczy otworzyć aplikację i kliknąć „Format” znajdujący się tuż pod nową wiadomością.
Następnie wybierz ikonę menu po prawej stronie z trzema poziomymi kropkami. Pojawi się menu, w którym klikniesz „Wyróżnij jako ważne”.
Po prostu napisz wiadomość i opublikuj ją. Wiadomość pojawi się z wyraźnie widocznym czerwonym wykrzyknikiem. Wyjaśnij, że to pilna wiadomość.
Twoi koledzy z drużyny zobaczą czerwony wykrzyknik obok nazwy kanału, zanim się zalogujesz. W ten sposób będą wiedzieć, że ktoś opublikował ważną wiadomość.