Jak łatwo dodać wiele poziomów w programie Excel?

Jeśli pracujesz z dużą ilością danych w tabeli, ta funkcja będzie dla Ciebie bardzo dobra. Pomoże Ci to kontrolować tabelę, wyświetlając informacje na różne sposoby. W porządku dowiedz się, jak stworzyć podzbiór z wieloma poziomami w Excelu, ale najpierw zapoznajmy się z niektórymi terminami, których będziemy używać w programie.

Podzbiór w Excelu

Niektóre Razem ten Odnosimy się do sumy lub częściowego wyniku danej drużyny, który zostanie dodany do innych wyników w celu uzyskania dużej sumy. dotyczący wyrażenie wielopoziomowe w programie Excel to ponieważ użycie polecenia sumy częściowej umożliwia tworzenie zestawów danych, które pasują do określonej kategorii. W miarę tworzenia grup tworzone są zorganizowane poziomy.

Podzbiory w tabeli

Abyś mógł podążać za nami w wyjaśnieniu, zrobimy to na podstawie przykład ten Załóżmy, że pracujemy z tabelą danych firmy, której dane odzwierciedlają wynagrodzenia pracowników, składa się z pól: Nazwiska, Dział, Stanowisko, Reprezentacja (Lokalizacja) i Wynagrodzenie. Naszą misją jest poznanie średnich zarobków w dziale.

proszę bardzo użyj polecenia Suma częściowa dla każdego działu do zarządzania tą funkcją, możesz uzyskać dostęp do oficjalnego wsparcia ten

1. Przed użyciem polecenia to ważne jest, aby posortować kolumnę „Dział”. W tym celu dotknij lub zaznacz dowolną komórkę w tej kolumnie. Aktywuj zakładkę „Dane” i naciśnij sortowanie „A do Z”.
2. Zamówione już zamówione dane możemy skorzystać z funkcji. Wybierz dowolną komórkę w tabeli i na karcie „Dane” kliknij „Podzbiór”.
3. Pojawi się okno dialogowe o nazwie „Zestawy”. W polu „Za każdą zmianę” możesz wybiera z listy kolumnę do uporządkowania , czyli „Wydział”.
4. W „Trybie” wybierz polecenie, które pomoże nam ukończyć misję, czyli „Średnia”.
5. W polu „Dodaj sumę częściową do” wybierz pole „Zapłać”. Ponieważ tego potrzebujemy średnie zarobki na dział ten I kliknij „OK”.

Zobaczysz jak stół jest kształtuję w kolejności według naszych potrzeb. Po lewej stronie znajdują się 3 cyfry. 1 daje całkowitą średnią. 2 pokazuje średnią na sekcję (zakończona misja). Liczba 3 daje lepsze informacje, podzbiory na sekcję. W tym momencie możemy tworzyć podzbiory z wieloma poziomami w Excelu.

Dodanie kilku poziomów

Załóżmy, że poproszono nas o uśrednienie każda pozycja na sekcję. Aby spełnić te warunki, musimy najpierw odjąć poprzednie podzbiory, aby posortować kolumnę wydatków. Więc dodając polecenie stworzy inne poziomy ranking odzwierciedlający podzbiory.

• Najpierw przejdź do okna „Podsumowanie” i kliknij przycisk „Usuń wszystko”.
• Następnie kliknij w dowolnym miejscu w tabeli. Przejdź do zakładki „Dane”.
• Kliknij „Zamów”. Przez okno, zobaczymy, że kolumna Dział została już zamówiona.
• Następnie kliknij „Dodaj poziom”. I wybierz kolumnę „Załaduj”. Jeśli chcesz teraz z tego skorzystać, możesz dodać więcej poziomów. Na przykład zorganizuj kolumnę „Delegacja (lokalizacja)” według własnego uznania znać średnie zarobki w poszczególnych działach w dowolnej lokalizacji w zależności od Twojej lokalizacji. I kliknij „OK”.
• Przechodzimy do ikony „Podsumowanie”. I powtarzamy poprzednią procedurę, kroki 3, 4, 5, aby uwzględnić podzbiór sekcji.
• Następnie ponownie używamy funkcji „Podsumowanie” do „Ładowania”. Tym razem usuniemy zaznaczenie tego pola ” Zastąp obecne podzbiory ”. I klikamy przycisk „Akceptuj”.

Zauważysz, że po lewej stronie objętych jest więcej poziomów kształtu, w numerze 3 zobaczysz średnią na segment, a następnie średnią na element. Mamy nadzieję, że użyjesz tego potężnego narzędzia oferowanego przez Excela do pracy z danymi w porządku.