Aby poprawić swoje własne umiejętności zarządzania projektami, Uczymy Cię krok po kroku jak tworzyć i zarządzać budżetem w Microsoft Project.
Zarządzanie projektami jest niezbędną dyscypliną w zawodach takich jak administracja biznesowa lub po prostu do utrzymania dobrej kontroli nad firmą. Z tego powodu wielu decyduje przekonwertuj plik projektu do Excela
Ta dyscyplina polega na zdefiniowaniu konkretnych działań, które pomagają osiągnąć określony cel w określonym czasie. Monitorowanie wymaganych zasobów i czasu na każdym etapie zwiększa prawdopodobieństwo osiągnięcia wyznaczonych celów oraz minimalizuje dodatkowe ryzyko i koszty.
W tym sensie firma Microsoft dał swoim klientom narzędzie, które w połączeniu z pakietem Office bardzo to ułatwia. A jeśli nie, możesz się dowiedzieć zainstaluj pakiet Microsoft Office online w systemie Windows 10
Ta aplikacja posiada funkcje dostosowane do wszystkich rodzajów firm i projektów. Pozwala bardzo szczegółowo zaplanować scenę i pracę do wykonania osiągnąć upragniony cel.
Twórz budżet i zarządzaj nim w Microsoft Project
Wśród różnych zasobów, którymi możesz zarządzać Aplikacja Microsoft Project jest Istnieją budżety, które pomagają firmom określić przybliżony koszt danego projektu przed jego rozpoczęciem. Wykonaj poniższe czynności, aby to ułatwić.
Zanim zaczniesz, musisz mieć utworzony projekt w aplikacji. Aby to zrobić, kliknij Widok w menu głównym i wybierz Sekcja schematu Grantta ten Teraz wybierz Narzędzia, a następnie Opcje.
Skuteczne kroki zarządzania
Wybierz opcję z menu, które pojawi się poniżej Zobacz podsumowanie prac projektowych i kliknij Akceptuj w następującym oknie dialogowym:
1. Twórz zasoby
Po otwarciu aplikacji komputerowej otwórz projekt, nad którym pracujesz. W arkuszu zasobów kliknij następne dostępne pole i utwórz zasób budżetowy. W pudełko obok, przydziel typ zasobu, którym w tym przypadku będzie Koszt.
2.- Oznaczenie zasobów jako budżet
Kliknij dwukrotnie na pole, w którym masz utworzył zasób. Spowoduje to otwarcie okna odpowiadającego informacjom o zasobach, w którym będziesz musiał zaznaczyć pole Budżet, aby przypisać zadanie do podsumowania projektu, aby później nie było więcej błędów. Naciśnij przycisk OK, aby zapisać zmiany.
3.- Przypisz zasób do pracy podsumowującej projekt
wracam Podsumowanie projektu, umieść kursor myszy w polu odpowiadającym zadaniu 0 i kliknij dwukrotnie. W oknie Podsumowanie informacji o zadaniu wybierz zakładkę Zasoby i wybierz Budżet lub dowolną nazwę, którą wcześniej podałeś Nazwa La ratować.
Wybierz widok Użyj zadań lub Użyj zasobów
Ta sekcja zależy od preferencji użytkownika. Możesz wybrać typ wyświetlania, naciskając przyciski po prawej stronie dolnego wiersza:
1.- Dodaj kolumny wydatków budżetowych
Najedź kursorem na kolumny, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Dodaj kolumnę i nadaj jej nazwę Koszt zabudżetowany. Powinieneś zobaczyć 0,00 w obszarach pracy i przydziału.
2.- Przypisz wartość budżetu do alokacji zasobów
W polu obok budżetu należy wpisać łączną kwotę budżetu projektu. Aplikacja podzieli tę kwotę na części równe dniom, które ustawiłeś jako czas trwania projektu.
3.- Wyświetl analizę budżetu
Jeśli chcesz zobaczyć, jak rozkłada się budżet, umieść kursor w pustych polach ekranu i kliknij prawym przyciskiem myszy, pojawi się menu, w którym musisz wybrać Dobór detali stylu.
W tym nowym oknie znajdź kolumnę Koszt budżetowy w dostępnych polach. Wybierz go i naciśnij przycisk Widok, naciśnij OK, aby zapisać zmiany. Dzięki tej akcji zobaczysz linie odpowiadające każdemu dniu projektu, z kwotą dostępną dla każdego z nich.
Wykonując te proste kroki, możesz zacząć ciągnąć pojemnik lepsze wykorzystanie Microsoft Project do zarządzania pracą lub projektami edukacyjnymi podczas nauki konwertuj plik MPP programu Microsoft Project do formatu PDF bo możesz to zrobić w każdej chwili.