La tryb komentowania w programach Microsoft to świetny pomysł na dokonać szybkiego przeglądu dokumentu, zasugerować lub krótko wyjaśnić konkretną część pracy .
Na wypadek, gdyby przekroczyć , Jeśli chcesz wejść proste komentarze i notatki , wystarczy wykonać kilka szybkich kroków i to wszystko. W ten sposób możesz mieć notatki w swoim dokumencie przydatne do użytku osobistego lub udostępniać je innym, którzy pracują z tym samym arkuszem .
W tym artykule wyjaśnimy wszystko używanie komentarzy do dokumentowania arkusza kalkulacyjnego Excel i jak najlepiej go wykorzystaj.
Jak przydatne są komentarze i notatki w Excelu i dlaczego warto ich używać?
NS’ korzystanie z komentarzy jest znacznie częstsze w Jedno słowo, ale w Excelu Jednak korzyści płynące z korzystania z tego zasobu obejmują: praktycznie to samo W obu przypadkach.
Niektóre z głównych narzędzi do komentowania i notatek w programie Excel to:
- Pozwalają dodaj wyjaśnienie , dane lub przypomnienie.
- Nie zajmują miejsca w twoim dokumencie.
- Poprawiają pracę zespołową .
- Używany do udokumentuj wprowadzone zmiany w pliku bez jego modyfikacji.
- Jest bardzo proste do zrobienia .
- uwagi można dostosować lub zmodyfikować .
Zgadza się kilka punktów za za pomocą komentarzy lub ocen w przekroczyć . Nie zapomnij tego jeśli używasz ich poprawnie możesz mieć swoje komentarze bez modyfikacji organizacja dokumentów .
Jakie są różnice między notatką a komentarzem w programie Excel?
Chociaż ogólnie może wydawać się to takie samo, notatki i komentarze w Excelu są wariactwo różne . Łatwiej to zobaczyć, gdy na to spojrzymy funkcjonalność każdego .
W szczególności w Office 365 funkcjonalność obu jest:
- Uwagi: jak sama nazwa wskazuje, są używane do robić notatki lub komentarze do danych odzwierciedlonych w dokumencie . Plus, oni nie pole odpowiedzi więc są idealne do wyjaśniać lub inne szczegóły w arkuszu kalkulacyjnym.
- Wspominam o problemie: w nowszych wersjach pakietu Office, Komentarze są istotne i umożliwiają użytkownikom dyskutowanie lub interakcję z innymi osobami na temat danych . Zawierają pole odpowiedzi, a gdy inni odpowiedzą, mów głośno wszystkie komentarze razem s’affiche .
Należy zauważyć, że w poprzednie wersje Excela, oceny zostały uznane za komentarze, ale te – te nie ma pola odpowiedzi .
Aby utworzyć notatkę w Excelu, musisz:
- Kliknij tutaj Nowa notatka w menu kontekstowym.
- Możesz także wpisać Notatki / Nowa notatka w zakładce przejrzeć .
Dowiedz się, jak krok po kroku korzystać z arkuszy kalkulacyjnych Excel
Komentarze są idealny wybór do utrzymania aktywnej komunikacji z innymi użytkownikami pracującymi ten sam arkusz w programie Excel . Do nich możesz dodać komentarz oraz palec wskazujący się pojawi w rogu celi .
W ten sposób kiedy na to postawisz ten komentarz s’affiche . Są różne sposoby ich wykorzystania i zmieniaj się w zależności od Twoich potrzeb i system operacyjny, w tym Ty masz.
Wyjaśnimy to szczegółowo poniżej:
Wprowadzaj komentarze, aby tworzyć rozmowy
Przede wszystkim musisz wiedzieć aby wszyscy użytkownicy z uprawnieniami do edycji Twojego pliku mieli prawo do edycji komentarzy .
W systemie Windows sposób wstawiania komentarzy do wątków kompozycji czatu jest następujący:
- Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy następnie kliknij Nowy komentarz .
- piszę co chcesz.
- Wybierz przycisk publikować lub naciśnij Ctrl + Enter .
- Jeśli z inni użytkownicy mieć coś wspólnego z później musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy komórka i wybierz opcję Odpowiedz na komentarz .
Aby to zrobić na macOS, będziesz potrzebować:
- Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy a następnie wybierz opcję Nowy komentarz .
- Napisz swój komentarz.
- naciśnij przycisk publikować lub w połączeniu Polecenie + Enter .
- Dla tych, którzy chcesz odpowiedzieć musisz kliknąć prawym przyciskiem myszy komórki i wybierz Odpowiedz na komentarz .
Z drugiej strony jest inne akcje co mogę zrobić w środku? komentarz Zarówno Okna eti MAK .
To są:
- Aby edytować komentarz lub odpowiedzieć na wątek: musisz latać komórka Następnie na tekst skomentuj i kliknij reszta . Nie mogę edytuj tylko komentarze, które sam stworzyłeś .
- Aby usunąć połączony komentarz: Proszę prawo – kliknij komórkę następnie wciśnij komentarz Usuń .
- Aby usunąć odpowiedź: przelatywać nad komórka następnie w tekście i kliknij Usuwać .
- Aby oznaczyć wątek komentarzy jako rozwiązany: umieść kursor na komórka i wybierz opcję Poluzuj wątek . Zapamiętaj komentarz zawsze będzie widoczny ale nie można dokonywać dalszych uzupełnień, chyba że są ponownie otwarty .
Wprowadź indywidualne notatki
Aby zaimportować poszczególne notatki do Windows Excel, musisz:
- Kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy .
- Następnie wciśnij Wpisz notatkę , lub też za pomocą Shift + F2 .
- piszę Twój komentarz.
- Kliknij tutaj poza celą .
Aby edytować notatkę, kliknij komórkę prawym przyciskiem myszy i kliknij Edytuj notatkę . Ze swojej strony, aby go usunąć, kliknij prawym przyciskiem myszy i wybierz Usuń notatkę . Nie można importować prostych notatek do programu Excel w systemie macOS.
Kopiuj notatki lub komentarze do innych komórek i arkuszy work
„AKTUALIZACJA” Chcesz dowiedzieć się, jak poprawnie importować i używać komentarzy i notatek w programie Excel? ⭐ KLIKNIJ TUTAJ ⭐ i dowiedz się wszystkiego o SCRATCH!”
Aby skopiować notatki lub komentarze do systemu Windows lub macOS, musisz wykonać następujące czynności:
- Wybór komórki zawierające komentarze do skopiowania.
- Naciśnij Ctrl + C (pod Windows) my Polecenie + C (pod Macem) .
- Zakładka Witamy , kliknij strzałkę poniżej Wklej, a następnie wybierz Specjalne wiązanie .
- sous spawanie specjalne, Kliknij Uwagi, Puis dla W PORZĄDKU .
- Aby anulować ruchomą klatkę , wybierz inną komórkę lub naciśnij klawisz ESC.
- Mama, wybierz komórkę docelową następnie wciśnij Polecenie + V .
Z wyjątkiem, jest kilka szczegółów o czym musisz pamiętać unikaj błędów w procesie . Jeden z nich jest unikaj naciskania klawisza Enter po kliknięciu OK, klikając ponieważ zawartość komórki zostanie skopiowana w obszarze wklejania z wyjątkiem komentarza.
Ty też musisz to wiedzieć Skopiowane komentarze zastąpią komentarze, które już istnieją w obszarze docelowym .
Pokaż lub ukryj komentarze i notatki
różne Funkcjonalność bardzo interesujące w notatkach lub komentarzach jest wybór, jeśli chcesz pokaż lub ukryj wskaźniki . Domyślnie przekroczyć wyświetla się, gdy komórka zawiera notatkę lub komentarz . Możesz jednak zmienić te ustawienia, aby określić, czy chcesz je wyświetlać.
Aby to zrobić w systemie Windows, musisz przejść do zakładki Plik to wejdź Wybory .
W kategorii Zaawansowane, tuż pod wyglądem, możesz wybrać między:
- Ukryj komentarze i sugestie w całym skoroszycie: pod komórkami z komentarzami, wyglądem, wybierz Bez komentarza lub Zaznacz .
- Zobacz wskazówki, ale komentuj tylko, gdy kursor znajduje się nad komórką: pod komórkami komentarza, Wyświetl, a następnie kliknij Markery i komentarze dopiero po aktywacji .
- Aby zawsze wyświetlać komentarze i znaczniki: W obszarze Komórki z komentarzami, Pokażkliknij pozycję Komentarze i pomiary. W usłudze Office 365 te ustawienia dotyczą notatek, ale nie komentarzy w wątkach. .
W przypadku systemu macOS ustawienie jest inne . Musisz wejść jako pierwszy Excel / Preferencje / Widok (w opracowaniu) . W kontekście dialogu Przedstawianie , na Wydziale komentarze – zobacz.
Do wyboru:
- Ukryj komentarze i sugestie w całej książce: klikając na Brak komentarzy i znaczników .
- Wyświetl wskazówki i komentarze po najechaniu kursorem na komórkę: Kliknij Zaznaczaj znaczniki i komentarze tylko po aktywacji .
- Zawsze wyświetlaj komentarze i znaczniki: Kliknij Komentarze i wskaźniki .
Domyślna zmiana nazwy notatki lub komentarza
Wreszcie możliwe jest: zmienić domyślną nazwę przypisaną do notatki poniżej przekroczyć . Na wypadek, gdyby komentatorzy , program przypisuje imię osoby, która jest aktualnie zalogowana do swojego konta i nie można jej zmienić .
Dlatego, aby zmienić nazwę notatki w systemie Windows, musisz:
- Kliknij kartę Plik później Wybory .
- W kategorii ogólny , pod Spersonalizuj swoją kopię Microsoft Office , wpisz nazwę w polu Nazwa użytkownika .
Jako dodatkowe informacje, powinieneś być tego świadomy jeśli pole Nazwa użytkownika jest puste , przypisuje Excel automatycznie twoje imię poniżej Użytkownik jako wartość strefy Nazwa użytkownika więc użyje go na etykiecie.
Plus, dobrze że znaczniki notatek nie mogą być usunięte , możliwe usunięty . To samo dotyczy komputerów System operacyjny Mac .
Dlatego, aby zmienić domyślną nazwę komentarza w systemie macOS, musisz:
- iść Excel / Preferencje / Ogólne .
- W odpowiednim oknie dialogowym ogólny a dokładniej w nadać cechy osobiste , kontynuuj wpisywanie nazwy w polu Nazwa użytkownika .
Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej i pomożemy wielu innym członkom społeczności. Kocham cię!