Firma Microsoft umożliwia przechowywanie dokumentów pakietu Office w określonych witrynach, takich jak OneDrive lub SharePoint. Jest to już domyślnie w aplikacjach takich jak Word, Excel i PowerPoint. Dlatego pokazujemy, jak zmienić tę stałą lokalizację, aby można było zapisywać dokumenty w innych folderach na komputerze.
Jeśli jesteś użytkownikiem tego pakietu biurowego, Zapraszamy do przeczytania tego artykułu, który przedstawia 6 sposobów na bezpłatne korzystanie z pakietu Microsoft Office ten Wystarczy kliknąć ten link.
Te instrukcje są zawarte w najnowszych wersjach pakietu Microsoft Office, począwszy od systemu Windows 10. Albo masz subskrypcję Office 365, albo kupiłeś pakiet, taki jak Office 2019.
Kroki, aby zapisać dokumenty pakietu Office na komputerze
Aby móc zapisać dokumenty pakietu Office na komputerze, musisz najpierw otworzyć aplikację pakietu Office i zaimportować program Microsoft Word, jeśli nie jest otwarty. Musisz kliknąć menu „Plik” w lewym górnym rogu okna aplikacji.
Kliknij link „Opcje” w lewym dolnym rogu okna. Jeśli otworzysz program Word i zostanie wyświetlony monit o rozpoczęcie nowego dokumentu z szablonu lub jeśli chcesz otworzyć istniejący dokument, możesz natychmiast kliknąć Opcje bez konieczności klikania Plik.
Otwórz okno Opcje w Microsoft Word i wybierz kategorię „Zapisz” po lewej stronie okna. W lokalizacji przechowywania dokumentów wybierz opcję „Zapisz na komputerze domyślnie”. Spowoduje to zapisanie wszystkich dokumentów na komputerze lokalnym zgodnie z definicją w programie Microsoft Word.
Jeśli nie chcesz domyślnie zapisywać plików
Pakiet Office zapisał już Twoje dokumenty w folderze Dokumenty na domyślnym koncie użytkownika. Często widzi się to w ten sposób: C: Users NAME Documents .
Teraz, jeśli chcesz zmienić domyślny folder, możesz wybrać nową lokalizację, klikając „Przeglądaj” po prawej stronie „Domyślna lokalizacja pliku”.
Musisz wybrać jeden z domyślnych folderów przechowywania dokumentów w programie Microsoft Word. Po zakończeniu kliknij „OK”, aby zapisać wszystkie zmiany. Po kliknięciu OK wprowadzone poprawki powinny zostać zapisane w oknie opcji okna programu Word.
Po włączeniu tej opcji aplikacje pakietu Office, takie jak Word, Excel i PowerPoint, będą zapisywać dokumenty na komputerze zgodnie z Twoimi preferencjami.
Czy będziesz mógł zapisać dowolny domyślny dokument na swoim komputerze?
Oczywiście możesz to zrobić w dowolnym momencie, nawet każdy dokument może znajdować się w wielu plikach naraz. Zależy to od Twoich potrzeb i tego, co jest teraz o wiele bardziej praktyczne.
Te aplikacje umożliwiają bezpieczne przechowywanie dokumentów na komputerze. Możesz uzyskać do niego dostęp w dowolnym momencie, po prostu wyszukując plik, w którym go zapisałeś.