Zmaksymalizuj swój arkusz kalkulacyjny w arkuszu kalkulacyjnym. W dzisiejszym artykule my wyjaśnia, jak automatycznie poprawiać pisownię w programie Microsoft Excel w zaledwie kilku krokach.
Podczas ciężkiej pracy w skoroszycie Excela jesteśmy bardzo podatni na błędy ortograficzne podczas pisania. Bardzo żmudne jest patrzenie jeden po drugim, aby było idealnie.
I nie tylko to, choć aplikacje biuro Microsoft aby poinformować Cię, gdy wystąpi błąd w pisowni, być może nieświadomie zignorowałeś niektóre z nich.
Na szczęście istnieje sposób na automatyczne wpisywanie wszystkiego, co wpisujesz do programu Microsoft Excel. Następnie wyjaśnimy krok po kroku, jak to zrobić.
Jednak zanim zaczniesz, powinieneś znaleźć najnowszą wersję pakietu Office i pobierz ze sklepu , a jeśli to się nie powiedzie, zaktualizuj to, co już masz, ponieważ nie wszystkie opisane tutaj funkcje są dostępne tak, jak w starszych wersjach.
Jak wybrać słowa do autokorekty w programie Microsoft Excel
Jeśli chcesz automatycznie poprawić pisownię Microsoft Excel , wystarczy wejść do skoroszytu. W środku stań na jednej z zakładek u dołu ekranu.
Wtedy musisz wybierz część arkusza, którą chcesz poprawić. Aby to zrobić, przytrzymaj dolny prawy przycisk myszy podczas najeżdżania na sekcję.
Jeśli chcesz zaznaczyć cały arkusz, możesz kliknąć Klawisze Ctrl + E. obawy ten Jeśli natomiast wolisz poprawić niektóre komórki, kliknij każdą z nich, przytrzymując klawisz. klawisz kontrolny z klawiatury melancholijny ten
Po wybraniu tego, co chcesz naprawić, przewiń w dół do karty Przejrzeć. Karty znajdują się u góry ekranu. Następnie musisz zajrzeć do tej sekcji sprawdź pisownię lub pisownię , Ten będzie zależeć od posiadanej wersji. Reprezentowane w pismach ABC i tylda.
Możesz także wybrać skrót, naciskając klawisz . F7 o dostęp do pisowni. Na ekranie pojawi się pole tekstowe z poprawionymi wszystkimi słowami (jako zalecenie, które powinieneś wiedzieć) jakie są najlepsze skróty Excel, aby uzupełnić swoje informacje).
Jak automatycznie poprawiać pisownię i gramatykę w programie Microsoft Excel
Możesz przeglądać jeden po drugim z sugestiami dostarczonymi przez Excel (to znaczy, że możesz wprowadź tony lub tony , pokazuje, a nawet automatycznie koryguje całe słowa). Aby to zrobić, kliknij, gdy znajdziesz właściwe zdanie Przetwarzanie.
Jeśli chcesz zignorować błąd, kliknij une fois suri Ignorować. Przycisk znajduje się w menu po lewej stronie pola. Lub klikając Ignoruj wszystko aby uniknąć poprawiania błędów ortograficznych lub gramatycznych.
możesz także dodaj te słowa do słownika aby zapobiec występowaniu błędów. Zauważ, że błąd nie pojawi się, dopóki nie otworzysz dokumentu na tym pulpicie, ale jeśli wyślesz go lub otworzysz na innym komputerze, będzie nadal się pojawiał.
Ponieważ staramy się naprawić wszystko automatycznie, wybierzemy opcję Automatyczna korekta w menu po lewej stronie ekranu.
To przeniesie Cię do nowego kontekstu, w którym sprawdź, co chcesz poprawić:
- Popraw dwie wielkie litery z rzędu
- Zastąp pierwszą literę zdania wielką literą
- Wpisz nazwy dni wielkimi literami
- Poprawione przypadkowe użycie Caps Lock
- Zamień tekst podczas pisania
Po prawej stronie możesz również napisać wyjątki dla słów, których nie chcesz poprawiać. Aby to zrobić, kliknij wyjątki i wprowadź tyle wyjątków, ile chcesz. Możesz także przyspieszyć pisanie, zastępując litery symbolami z sekcji Zamień.
Jak widać, bardzo łatwo jest automatycznie poprawić błędy ortograficzne w Excelu, a co najważniejsze, można zaoszczędzić czas edycji optymalizacja metody pisania ten Jeśli masz jakieś pytania na ten temat, nie wahaj się zostawić ich w komentarzach, abyśmy mogli Ci pomóc tak szybko, jak to możliwe.
Pamiętaj, że publikujemy okresowe samouczki na Miracomosehace.com, aby pomóc Ci zrozumieć, jak wykonywać różne procedury, takie jak filtrowanie dat w arkuszu kalkulacyjnym Excel lub dodaj według kategorii w Excelu, możesz zobaczyć, jak to się robi, wpisując te linki.