Jeden spis treści lub indeks automatyczny, w Microsoft Word to przydatne narzędzie podczas pracy z dużymi tekstami lub gdy potrzebujesz sformalizować pisanie i spełnić określone wymagania.
W ten sposób, będziesz mógł osadzić indeks na pierwszej stronie, dzięki czemu będziesz mógł skierować czytelnika do miejsca, w którym znajduje się konkretna treść ten Pomoże to uczynić tekst bardziej interaktywnym.
W kolejnych akapitach omówimy zalety i wady korzystania z tego narzędzia. De plus pokażemy Ci wszystkie kroki, aby prawidłowo korzystać z funkcji.
Jakie są zalety i ograniczenia automatycznego indeksowania w programie Word?
Korzystając z narzędzia do automatycznego indeksowania, w kilku krokach uporządkujesz podsumowanie całego dokumentu ten W ten sposób będziesz mógł łatwo pokazać czytelnikowi strukturę magazynu.
Ponadto, jeśli naciśniesz Klawisz „Ctrl” i wybierz treść, Microsoft Word przekieruje Cię na początek tego tytułu. Aby to zrobić, musisz zdefiniować styl w każdym tytule akapitu Tytuł 1 , Tytuł 2 my Tytuł 3 ten
Chociaż powyższe jest ważną zaletą, że cały dokument można przepisać automatycznie, Można to zrobić, definiując styl w każdym tytule. W przeciwnym razie będziesz mieć tylko jedną treść ten Okazuje się, że nie możemy zapomnieć o przypisaniu stylów tytułom akapitów.
Po skorzystaniu z indeksów automatycznych system pobierze aktualny numer strony wraz z tytułem. Chociaż prawdą jest, że nie musisz numerować arkusza roboczego podczas wprowadzania w nim zmian i papiery wartościowe są przenoszone do innego arkusza, sytuacja ta nie zostanie odzwierciedlona w indeksie automatycznym.
Aktualizacja Chcesz dowiedzieć się więcej o automatycznym indeksowaniu w dokumentach programu Microsoft Word? ⭐ ODWIEDŹ TUTAJ ⭐ i dowiedz się wszystkiego od podstaw! »
By rozwiązać ten problem, będziesz musiał ręcznie użyć innego narzędzia Word ten Dlatego wygodnie jest zaktualizować indeks w ostatnim kroku podczas edycji dokumentu. Pomoże Ci to uniknąć błędów.
Kroki automatycznego indeksowania moich dokumentów w programie Microsoft Word
Aby utworzyć automatyczne indeksy, musisz postępować zgodnie z tym przewodnikiem:
- Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, to umieścić w dokumencie cały tekst, który chcesz.
- Następnie musisz zdefiniować styl dla każdego napisanego tytułu. Aby to zrobić, musisz przejść do „Zasada” następnie poszukaj grupy „Styl” i wybierz, jeśli chcesz Tytuł 1, 2 lub 3 ten W ten sposób udostępnia różne kategorie i możesz stworzyć zorganizowaną strukturę swojego dokumentu.
- Po wykonaniu poprzednich kroków kliknij miejsce, w którym ma się pojawić automatyczny indeks.
- Następnie musisz przejść do wstążki i wybrać menu „Bibliografia”.
- Szukaj „Zawartość” i kliknij funkcję o tej samej nazwie grupy.
Jeśli chcesz zaktualizować automatyczny indeks, musisz wykonać następujące kroki:
- Przejdź do Raporty, a następnie do grupy „Zawartość”.
- Kliknij opcję „Panel informacyjny”.
Możesz również wykonać ostatnie zadanie, wybierając ikonę na lewym górnym marginesie spisu treści i wybierając opcję „Panel informacyjny”.
Aby usunąć indeks automatyczny, zaznacz go myszą, a następnie naciśnij klawisz . „Kasować” ten Lub możesz uzyskać dostęp do funkcji „Zawartość” i wybierz opcję „Usuń spis treści”.
Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą tak szybko, jak to możliwe i będziemy bardzo pomocne dla większej liczby członków społeczności. Kocham cię!