Edytory tekstu ułatwiły życie wielu ludziom, gdy pisanie dokumentu lub utwórz listę. Niezależnie od procesora lub programu, którego używasz, wszystko ma przydatne funkcje i narzędzia.
Przez większość czasu dotarcie tam jest naprawdę nudne sortowanie ręczne listy produktów, ludzi i wszystko inne. Tym bardziej, gdy masz odręczny plan, który musisz wielokrotnie przepisywać i odwiedzać, aby zachować alfabetyczny układ pracy. Jednak te czasy się skończyły, bo dziś można nawet Łatwe sortowanie danych w arkuszu kalkulacyjnym ten
Microsoft Excel
Postęp technologiczny jest w takich sytuacjach świetnym sprzymierzeńcem. Wiele list czy tabel jest tworzonych w programach takich jak m.in. Microsoft Word ten
Ale jest inny program bardzo łatwy w użyciu a wielką pomocą w organizowaniu na różne sposoby jest to, co przekładasz na arkusz kalkulacyjny Microsoft Excel.
W tym sensie, chociaż program Word jest idealny do tego typu zadań, program Excel może być taki sam lub wygodniejszy, oferując szereg narzędzi, które zapewniają łatwość wykonywania zadań obejmujących zadania. teksty i numery ten
Niezależnie od tego, czy używasz komputerów z systemem Windows, czy macOS, korzystanie z tego narzędzia jest niesamowite prosty w użyciu i łatwy dostęp ten Jednak nie wszystkie jego narzędzia są znane.
Jak zdefiniować zamówienie w Excelu
Jak wspomniano powyżej, jest to mało znana opcja, mimo że znajduje się tuż pod nosem każdego. Opcja sortowania listy w kolejności alfabetycznej znajduje się na pasku narzędzi, który pojawia się w „ Witamy » ten Na Wydziale ” reszta „Z głównego paska narzędzi znajdziesz wiele opcji, takich jak:
- Suma.
- Wypełnić.
- Wytrzeć.
- Znajdź i wybierz.
- Sortowanie i filtrowanie.
Przeglądaj opcje
To jest wybór Próbnik itp. filtr co pozwoli szybko i sprawnie uporządkować listę. Zanim się w to zagłębisz, musisz to zrobić wybierz komórkę kolumny chcesz posortować.
W tym momencie powinieneś bądź bardzo ostrożny ponieważ wszystkie wybrane nieprawidłowe komórki, jeśli to zrobisz, i tak je posortują. Podobnie nie musi to być zła wiadomość, ponieważ zawsze możesz polegać na opcji anulowania w lewym górnym rogu ekranu.
Kliknięcie na opcję, okno z innym narzędzia organizacyjne pojawi się na ekranie W Ja wiem. Możesz je przeglądać, aby dowiedzieć się, który z nich odpowiada Twoim potrzebom:
- Porządek alfabetyczny : A do Z lub Z do A, niezależnie od kolejności, w jakiej chcesz posortować tekst zawarty w komórkach dokumentu programu Excel. Ta opcja pojawia się głównie po kliknięciu sekcji realizacji zakupu.
Zauważ, że przy tej opcji komórki muszą zawierać tylko tekst, w połączeniu z liczbami na pewno spowodują błąd.
- Kolejność numeryczna : Możesz także ustawić kolejność numeryczną od najniższej do najwyższej lub od najwyższej do najniższej. Aby to zrobić, wybierz komórki zawierające liczby, które chcesz zamówić, zrobi to, przechodząc do Sortuj i filtruj zaoferuje odpowiednie alternatywy.
- Porządek chronologiczny : Ta sama procedura służy do porządkowania komórek według czasu lub daty. W takim przypadku musisz bardzo uważać, aby komórki miały format daty lub godziny.
Aby to zrobić, wybierz komórki, do zrobienia kliknij prawym przyciskiem myszy formatowanie komórek i otworzy się okno, w którym znajdziesz te opcje. Jest to ważne, ponieważ jeśli jest w formacie tekstowym, program wygeneruje błędy ten
Różnorodność
Excel nie ogranicza się do tego typu opcji. W pełnym menu to jest to oferuje inne narzędzia do porządkowania kolejności dokumentów rośniesz dlaczego filtruj dane tabeli według koloru czcionki, komórki lub zestawu ikon ten Jak również możliwość sortowania komórek według czułości małych liter, koloru komórek, zakresów i wielu innych alternatyw.