Microsoft Access to program komputerowy Szkło, specjalnie zaprojektowany do zarządzania Baza danych . W tym możesz pracować z nagraniami informacyjnymi stoły , Z Informacja , Z formularze i raporty. Tym razem porozmawiamy Uzyskaj dostęp do raportów, czym one są, do czego służą i wydobądź z nich jak najwięcej . Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej, przeczytaj poniżej.
Bibliografia stanowią skuteczną alternatywę dla wizualizacji, organizowania, dystrybucji i podsumowywania informacji przechowywanych w bazie danych . Narzędzie nadaje się do różnych celów, takich jak tworzenie całkowitego raportu sprzedaży, kontakty z klientami według regionu i wiele innych opcji.
Z tego powodu chcemy podzielić się z Tobą wszystkimi informacjami związanymi z odpowiednimi czym jest raport i czego używa w bazie danych Microsoft Access . Ponadto przeprowadzimy Cię przez wszystko, co musisz zrobić, aby jak najlepiej wykorzystać te możliwości.
Co to jest raport i do czego służy w bazie danych programu Microsoft Access?
Kiedy to potrzebujesz grupowanie lub sortowanie rekordów w bazie danych , musisz stworzyć relację, która da Ci lepszą perspektywę. Aby w pełni wykorzystać tę funkcję, musisz się jej dogłębnie poznać czym jest raport i czego używa w programie Microsoft Access .
Raport jest obiektem, którego celem jest przedstawienie regularnego podsumowania informacji zawartych w bazie danych . Raport musi być połączony ze źródłem danych, którym może być zapytanie lub tabela. Istnieje jednak możliwość tworzenia raportów offline. Struktura wystawy podzielona jest na sekcje . Sekcje można edytować z widoku „Plan”. Aby zrozumieć podstawy raportu, należy podkreślić użyteczność każdej sekcji.
Poniżej znajduje się podsumowanie elementów składających się na raport:
- W- Przewodniczący Zgłosić: Sekcja nagłówka służy do wyświetlania prezentacji w stylu okładki. Na przykład możesz dodać logo, tytuł referencyjny, datę i godzinę.
- Nagłówek: sekcja pojawia się na wszystkich stronach. Używane do powtórzenia tytułu raportu.
- Nagłówek zespołu: Funkcją tej sekcji jest możliwość wydrukowania nazwy grupy.
- Detale: szczegóły stanowią główną część raportu. Tam musisz umieścić narzędzia „Sterowanie”.
- Stopka grupy: służy do drukowania biuletynu grupowego. W zależności od przypadku w raporcie może znajdować się więcej niż jeden „przypis”.
- Stopka: dla każdej strony lub numeru strony znajduje się sekcja do drukowania informacji.
- Stopka referencyjna: Użyj tej sekcji, aby wydrukować informacje podsumowujące lub podsumowania raportów.
Rodzaje formularzy w programie Access Czym są i czym się różnią?
„UPDATE” Chcesz dowiedzieć się więcej o referencjach i ich użyteczności w bazie danych Access? ⭐ KLIKNIJ TUTAJ ⭐ i dowiedz się wszystkiego o SCRATCH!”
Mówiąc prosto, Raporty to zestawienia informacji przechowywanych w plikach baz danych . Należy jednak zauważyć, że jest ich kilka rodzaje raportów w Access . Platforma zapewnia wiele opcji dostosowywania do tworzenia różnych szablonów raportowania.
Tutaj wyjaśniamy, czym są typy i czym się różnią:
- W kolumnach: Jest to szablon odniesienia, który wyświetla zestawy danych zawarte w rekordach. Jest to format niestandardowy, ponieważ każdy zestaw danych jest zorganizowany w pole w tabeli danych.
- Tabelaryczny: zwane również raportami na pulpicie. Ten szablon drukuje dane z rekordu. Pola są następnie podzielone na wiersze i kolumny. Szeroko zalecany do standardowych raportów, podsumowań lub informacji statystycznych i liczbowych.
- Etykiety: Są one również nazywane raportami pocztowymi, ponieważ drukują dane rejestracyjne z projektem etykiety pocztowej. Jego ogólną funkcją jest drukowanie adresów podmiotów prywatnych lub osób fizycznych do korespondencji.
- Ten sam raport: to raport generowany automatycznie przez program Microsoft Access. Pod względem wyglądu i układu jest podobny do raportu kolumnowego.
Jakie są korzyści z używania raportów w bazie danych? Powody, aby to zrobić
Sposób użycia Raporty bazodanowe mają wiele zalet .
Główne zalety korzystania z tej funkcji programu Microsoft Access są następujące:
- Wydajna dystrybucja i wyświetlanie zbiorów danych: Raporty Access są dobrym rozwiązaniem do organizowania i grupowania informacji w plikach bazy danych.
- Możesz zapisywać migawki danych: drukując lub konwertując PDF na XPS. Podobnie możesz wyeksportować plik w innych formatach.
- Wprowadź dane rejestracyjne: istnienie Ponieważ raport działa jako widok podsumowania danych, możesz skupić się na jego strukturze, aby dostarczyć więcej szczegółów na temat konkretnego rekordu.
- Możliwość tworzenia tagów: Etykiety to mały szablon raportowania, który działa jako wydruk danych do wysłania. Dlatego ma kilka celów.
Ile raportów mogę utworzyć w bazie danych programu Access?
Bibliografia składa się z informacji z tabel danych lub pytania. Podobnie treść raportu może składać się z etykiet, tytułów i grafiki. Narzędzie kreacja raporty pozwalają stworzyć dużą różnorodność w bazie danych Access .
Nie ma ustalonego limitu. Referencje mogą być proste lub złożone . O ile są podłączone do źródła nagrywania. Kreator raportów to najszybszy sposób tworzenia raportu. Okno kreatora poprowadzi Cię przez cały proces. Podobnie możesz przejść do zakładki „Tworzyć” i naciśnij przyciski „Raport” , „Plan umowa « my » Umowa dziewica « .
Jeśli masz jakieś pytania, zostaw je w komentarzach, skontaktujemy się z Tobą jak najszybciej i pomożemy wielu innym członkom społeczności. Kocham cię!