Gdy chcesz wysłać nową wiadomość e-mail, w polu Do zobaczysz opcje DW i UDW. ja wiem co oznaczają CC i BCC pomoże Ci w pełni wykorzystać te pola adresatów. Z tego powodu ten tekst szczegółowo wyjaśnia znaczenie tych dwóch funkcji, w jaki sposób różnią się od siebie i są porównywane z polem „Do”. Dodatkowo instrukcje znajdziesz na jak używać CC i Bcc w Hotmail lub Outlook.com ten
Chociaż korzystanie z aplikacji do obsługi wiadomości błyskawicznych w pewnym stopniu zastąpiło pocztę e-mail, w wielu firmach poczta e-mail pozostaje niezbędna. W miejscu pracy poczta elektroniczna jest niezbędnym środkiem ułatwiającym komunikację między działami, od przełożonego po pracowników i klientów, umożliwienie przekazania informacji wszystkim zaangażowanym stronom ten Zgodnie z tą definicją, CC i CCO są bardzo ważne ten
Co to znaczy
Aby zrozumieć, w jaki sposób poprawnie używane są CC i BCC, konieczne jest poznanie znaczenia tych akronimów. Po pierwsze CC składa się z inicjałów termin ” Kopia węglowa „, w trakcie W skład CCO wchodzą: na początku ” Ukryta kopia węgla ”. Zauważ, że CCO jest bardziej charakterystyczną wersją ze względu na swoją ukrytą funkcję.
Opisane znaczenie to często przypisany do Au Papier do drukarki wykorzystywane w przeszłości do wykonywania kopii dokumentów. Ta metoda była często stosowana przy dostarczaniu dokumentów prawnych lub płatności, tak aby odbiorca miał oryginał, a nadawca zachował kopię pliku.
Jak z nich właściwie korzystać
DW i UDW to pola odbiorcy, które można wyświetlić z głównego tytułu i nazywają się „Do”. Funkcja CC i CCO wygląda jak kalka z przeszłości, bo pozwolili na to rejestrować informacje i dostarczać je inne miejsca, które mogą Cię zainteresować.
Pole odbiorcy CC
W polu odbiorcy o nazwie CC, adresy e-mail w tym użytkowników odpowiedzialnych za informacje bez wysyłania im bezpośrednich wiadomości ten Więc uciekaliby się do tego tylko w ostateczności.
Ci drugorzędni odbiorcy nie musisz odpowiadać na wiadomość ten Dodatkowo otrzymają kopię odpowiedzi jeśli wysłane z wybór ” Odpowiedz wszystkim ”. Z drugiej strony pamiętaj, że adresy wpisane w polu DW będą widoczne dla wszystkich użytkowników, którzy otrzymają wiadomość.
Ta metoda jest często wykorzystywana w firmach do promowania efektywnej i przejrzystej komunikacji pomiędzy pracownikami pracującymi wspólnie nad tym samym projektem. To jest używane do przekazywać informacje odbiorcom wtórnym którzy są odpowiedzialni za sprawę, chociaż nie jest wymagana od nich odpowiedź.
Pole odbiorcy Bcc
Pole Bcc lub Hidden Carbon Copy jest pełne e-maili od odbiorców, którzy są odpowiedzialni za treść wiadomości ale lepiej to ich dane kontaktowe pozostają ukryte ten Ci użytkownicy otrzymają kopię wysłanej wiadomości, ale nie będą mogli otrzymać kopii odpowiedzi.
Przypadki, w których pole BCC jest powszechnie używane, to te, w których: odbiorca nie musi znać odpowiedzi na wiadomość ten Może być również używany tylko do ochrony lub ukrywania danych kontaktowych niektórych odbiorców. Ponadto pomaga uniknąć ciągów odpowiedzi, gdy ich nie potrzebujesz.
Kroki, które należy wykonać w Hotmail (Outlook.com)
Teraz, gdy znasz znaczenie CC i Bcc, a także ich właściwe użycie, będziesz zainteresowany, aby wiedzieć, czym one są kroki wysyłania wiadomości do odbiorców DW i UDW w Hotmailu. Wystarczy wpisać swój adres e-mailhoryzont , Aktywować ” Nowa wiadomość „Aby utworzyć post i kiedy będzie gotowy, wykonaj następujące czynności:
- Musisz dodać głównego odbiorcę w „pudełku” ORAZ „I zobaczysz opcje CC i Bcc. Kliknij opcję, którą chcesz dodać kolejne pole do wypełnienia.
- Wpisz adresy pożądane na otwartych polach.
Po wypełnieniu wymaganych pól będziesz mógł wysłać wiadomość bez żadnych kłopotów. Pamiętaj, że dodatkowe adresy, na które chcesz otrzymać kopię odpowiedzi, idą na CC i CC tych, których adres musi być uwzględniony w BCC ten
Jak widać, pola odbiorcy DW i UDW są używane zgodnie z potrzebami użytkownika. Aby używać ich poprawnie, pamiętaj tylko, że pierwszym z nich jest wykonanie kopii wiadomości, a drugim wykonanie pustej kopii. Ponadto etapy używanie CC i Bcc w Hotmail , Gmail i inne usługi poczty e-mail są podobne, więc ten przewodnik będzie przydatny bez względu na to, z jakiej usługi korzystasz.