Dlatego staramy się, jak wielokrotnie mówiliśmy, aktualizować nasze kopie zapasowe, w tym Mamy też możliwość ograniczenia do nich dostępu dokumenty , system operacyjny lub cały komputer z hasłem. To da nam pewną kontrolę nad osobistymi dokumentami, które tworzymy za pomocą aplikacji. Biuro , Na przykład.
To jest coś, co jest szczególnie ważne, na przykład: Microsoft Excel , gigant oprogramowania do arkuszy kalkulacyjnych. Mówimy tak, ponieważ w wielu przypadkach przetwarzane przez nas dane są bardzo wrażliwe i osobiste. Albo chodzi o cyfrowe dane osobiście lub zawodowo, nie chcemy, aby ktokolwiek nimi zarządzał. W związku z tym możemy wykonać dowolny z opisanych powyżej kroków lub możemy również zrobić coś z samej aplikacji.
Jak łatwo jest chronić swoje arkusze kalkulacyjne
Są chwile, kiedy nie będziemy mogli odmówić pełnego dostępu do dokumentu przekroczyć kompletny zwłaszcza jeśli pracujemy zespołowo. Zdarzają się również sytuacje, w których wiele osób uczestniczy w pracy z tym samym prześcieradło , ale możemy dostosować ten dostęp. Dlatego, aby w jakiś sposób zabezpieczyć nasze dokumenty i sprawdzić zmiany wprowadzone przez innych, przechodzimy do menu „Przegląd”.
Po prawej stronie interfejsu zobaczymy, że znajduje się pole o nazwie „Chroń i udostępnij książkę”, które jest dokładnie tym, co nas w tym przypadku interesuje. Gdy klikniemy tutaj, zobaczymy, że pojawi się nowe okno, w którym możemy współdzielić kontrolę nad zmianami wprowadzonymi do naszego Excel arkusz kalkulacyjny ten Oczywiście jednocześnie w tym samym oknie możemy wpisać hasło dostępu do danych danej książki.
Pamiętaj, że po włączeniu tej opcji inni użytkownicy nie będą już mogli usuwać historii dokonanych zmian, więc wszystko zostanie odzwierciedlone dla właściciela. Stąd znaczenie wskazania a Hasło co proponujemy.
Sprawdź, kto wprowadza jakiekolwiek zmiany w arkuszach kalkulacyjnych Excel
Jednocześnie mamy też okazję się spotkać użytkownicy który wprowadził zmiany w arkuszu udostępnionym innym osobom w tym samym programie, Excel. Osiągniemy to z tej samej sekcji, o której mówiliśmy wcześniej, a mianowicie opcji menu „Przegląd”.
Tym razem jednak wybierzemy opcję „Kontrola zmian”, w której na wyświetlonej liście rozwijanej klikamy opcję „Podświetl zmiany”. Tutaj pierwszą rzeczą, którą robimy, jest zaznaczenie „Wykonuj sprawdzanie zmian podczas edycji”. Dzięki temu będziemy mieć najlepszą kontrolę nad tym kiedy, kto i gdzie Modyfikacje odbyła się w naszym dokument Przewyższać. Jednocześnie zalecamy zaznaczenie pola „Podświetl zmiany na ekranie”.