Poczta e-mail jest używana od wielu lat. Jednak niektórzy o tym nie wiedzą funkcje takie jak CC i BCC ten Dlatego ten przewodnik wyjaśnia czym są, do czego służą i jak są używane ten Chociaż są one domyślnie ukryte na platformach takich jak Outlook czy Gmail, możesz zobaczyć ikonę, która będzie wyświetlana i używana podczas dodawania tematu i odbiorcy wiadomości.
Podczas gdy komunikatory internetowe są zdecydowanie częściej używane, poczta e-mail pozostaje głównym problemem. ważny środek formalnej komunikacji ten Z tego powodu konieczne jest doskonalenie umiejętności i wiedzy, aby móc korzystać z tego narzędzia. Następnie dowiesz się, jak używać CC i Bcc, aby móc korzystać z tych funkcji podczas wysyłania wiadomości e-mail.
Czym są i jakie jest ich znaczenie
Gdy wyślesz wiadomość ze swojego e-maila, znajdziesz różne pola do wypełnienia, głównie temat i odbiorcę, ale także DW i UDW ten Poniżej znajduje się znaczenie tych terminów:
- CC to akronim utworzony z inicjałów frazy „ Kopia węglowa ”.
- CCO składa się z akronimu „ Ukryta kopia węgla ”.
Obie funkcje są nazwane w ten sposób, nawiązując do czasów, kiedy używano papieru karbonizowanego. zrobić kopię dokumentów ten Odbiorca kilkakrotnie otrzymał oryginał, a nadawca zachował kopię zapasową.
Do czego są używane?
Kiedy napiszesz nową wiadomość ze swojego e-maila, będziesz mieć możliwość wskazać temat i odbiorców wiadomości ten Gdy zrobisz to drugie, zobaczysz, że ta sekcja jest oznaczona jako „Do”, a opcje „CC” i „BCC” również są tutaj.
Te trzy opcje pozwalają więc: Dodaj odbiorcę , ale konieczne będzie zróżnicowanie użycia każdego z nich. Wiadomo, że odbiorca Pan lub odbiorca poczty musi być zarejestrowany w polu głównym ” ORAZ ”. W trakcie ” CC „ORAZ” UDW „Opcje są używane w taki sam sposób, jak stare kopie.
CC lub kopia węglowa
Le Kopiuj lub śledź papier CC , służy do wysyłania kopii wiadomości do dodatkowych odbiorców. Chociaż e-mail nie jest do nich zaadresowany, uważa się, że musi mieć kopię wiadomości czy chodzi o bezpieczeństwo, sprawność w komunikacji firmy, czy z jakiegokolwiek innego powodu.
Ci sami użytkownicy otrzymają kopię odpowiedzi, jeśli nadawca użyje „ Odpowiedz wszystkim ”. Dodatkowo wszyscy odbiorcy będą mieli dostęp do listy adresów, na które została wysłana kopia wiadomości za pośrednictwem tego medium.
Ukryty kod identyfikacyjny lub ukryta kopia węglowa
Funkcja Ukryty kod identyfikacyjny lub ukryta kopia węglowa służy do udostępniania prywatnej kopii niektórym użytkownikom bez wiedzy reszty społeczeństwa lub ma dostęp do Twojego adresu e-mail. Te osoby nie będą mogły otrzymać odpowiedzi po jej wysłaniu.
Jak są używane
Kroki korzystania z funkcji DW i UDW podczas wysyłania wiadomości e-mail są niezwykle proste, po utworzeniu wiadomości i umieszczeniu wiersza tematu możesz postępować zgodnie z następującym przewodnikiem krok po kroku:
- Przejdź przez bar ” Odbiorcy ”I kliknij, aby dodać adres osób, do których skierowana jest wiadomość.
- Następnie kliknij „ CC „ORAZ” UDW »Wskazać, gdzie należy wpisać adresy e-mail użytkowników, do których chcesz wysłać kopię i/lub pustą kopię wiadomości.
- Na koniec po prostu naciśnij ” wysłać „A wiadomość zostanie wysłana do właściwych odbiorców.
Nie będziesz musiał włączać obu opcji ponieważ w niektórych przypadkach możesz chcieć wysłać kopie tylko z „ UDW „Podczas gdy w innych będziesz wolał, aby wszyscy odbiorcy byli informowani o osobie, która otrzymała wiadomość i z której będziesz korzystać” CC ”.
Jakie są najczęstsze zastosowania
ja wiem w przypadkach, w których powszechnie stosuje się CC i CCOCO może pomóc w nauce prawidłowego korzystania z nich. Poniżej znajduje się krótkie wyjaśnienie przykładów wykorzystujących te opcje:
- CC jest powszechnie używany do promowania przejrzystej komunikacji między członkowie grupy roboczej ten partnerzy projektu ten Używany przy wysyłaniu wiadomości, która w jakiś sposób należy do wszystkich uwzględnionych odbiorców, ale nie wymaga odpowiedzi, pełni funkcję informacyjną.
- Z drugiej strony CCO jest zwykle wymagane, gdy odbiorcy są nieznani i wykorzystywani do: uniemożliwić ujawnienie swoich danych kontaktowych ten Może być również stosowany w przypadkach, gdy użytkownicy nie muszą znać odpowiedzi na pierwszą wiadomość.
Natknąć się znaczenie CC i CCO, jakie są ich cechy i jak z nich korzystać może być bardzo przydatny w miejscu pracy, ponieważ ułatwia formalną i efektywną komunikację między członkami zespołu. Dzięki wszystkim informacjom zawartym w tym przewodniku będziesz mógł poprawić swoje umiejętności, nawet jeśli masz już podstawową wiedzę na temat korzystania z poczty e-mail.